Zadolženca na opravilu lahko menjamo na več načinov. Odvisno od časovnega razpona za katerega želimo menjati zadolženca.

V kolikor želimo preusmeriti/prevzeti določeno opravilo, lahko to enostavno spremenimo v opravilih. Na formi opravil poiščemo dotično opravilo, se postavimo v polje "zadolženi" in iz spustnega seznama izberemo nadomestnega uporabnika.

V kolikor je obstoječi zadolženec na dopustu ali bolniški dlje časa, se poslužimo funkcionalnosti "Odsotnost uporabnika" v zgornjem delu forme opravil - ikona dveh oseb nad seznamom opravil. Tukaj v novem pojavnem oknu definiramo odsotnega uporabnika in nadomestnega uporabnika, datumsko obdobje in s klikom na "Prenesi opravila" izpišemo seznam opravil, ki ustrezajo vnesenim parametrom. Iz seznama z funkcijo multiselect izberemo opravila, ki jih želimo preusmeriti in potrdimo izbiro z gumbom potrdi. Vsa nova opravila, ki se bodo razpisovala v prej določenem datumskem obdobju se bodo tako avtomatsko razpisovala na nadomestnega uporabnika.

V kolikor pa obstoječi uporabnik ne bo več zadolženec in ga želimo menjati za nedoločen čas, pa moramo to definirati v dotičnem poslovnem procesu, kjer v gradniku, ki definira zadolženca iz seznama uporabnikov izberemo novega zadolženca.