Kadar kreirate eračun in ga pošljete v dokumentacijo, ta dobi svoj t.i. ključ (npr. 23-DIZ-00602). Ta ključ nam pove kje v eDokumentaciji se navedeni izdani račun nahaja. Podatek se prav tako zapiše na izdanem dokumentu pod zavihek Dokumentacija. Vzrok, da se ta podatke na omenjeno mesto ne zapiše pomeni, da je pri kreiranju eRačuna in pošiljanju le tega prišlo do napake. Napak je lahko več. Lahko eRačun ni bil poslan v dokumentacijo (ni dobil ustreznega ključa) ali pa se je med kreiranje eRačuna izpislalo kakšno opozorilo, napaka. Bodite pozorni, da jje kreiran račun poslan v dokumentacijo in da je dobil številko ključa.