Ko dokument izbrišemo, ta ni popolnoma izbrisan, temveč se premakne med izbrisane - v koš. To velja za vse dokumente. Ker je številka zadnjega obstoječega dokumenta še vedno kot prej, naslednji/ novokreirani dokument ne bo dobil te številke, ki jo je imel zadnji. Čeprav smo ga izbrisali.



Še vedno lahko namreč dokument iz izbrisanih potegnemo v dokumentacijo, kar bi pomenilo podovojitev številk.
V kolikor izbrišete tudi zadnji dokument tudi iz Koša/ izbrisanih, bo naslednji dokument imel to številko, saj bo program gledal zadnjo tako med veljavnimi kot izbrisanimi dokumenti.