Pre početka rada, preporuka je backup baze i provera ispravnosti backup-a.
U vezi sa novim kontim planom potrebno je uraditi uvoz iz excel-a https://usersite.datalab...ault.aspx?htmlid=1003650 - (sintetički konti plan)
Ili sa web servera - analitički konti plan
(Pristup do šifarnika je moguć ako imate validan ugovor o nadogradnji)
U novom kontom planu u ikoni čarobnjak izabrati opciju Prenos matrice. U tom prozoru je potrebno uneti konta iz starog kontog plana i konta iz novog kontog plana. Iz bruto bilansa uneti sva konta u delu stari konti plan, i za sva ta konta uneti konta iz novog kontog plana (čak iako su neka ista potrebno ih je uneti).
https://usersite.datalab...ault.aspx?htmlid=1002392
U modulu Novac/Pregled knjiženja , uneti period od 01.01.2014. do datuma sa kojim se radi promena konta. U Pregledu pozicija knjiženja selektovati naloge koje treba preknjižiti i u ikoni čarobnjak izabrati opciju 100004V - Preknjižavanje. U tom prozoru označiti opciju Prenos konta (matrica iz kontnog plana) i kliknuti na taster Zameni. Opcija zameni stara konta sa novim kontima u izabaranim nalozima za knjiženje.
https://usersite.datalab...ault.aspx?htmlid=1001648
Napomena: stari i novi kontni plan treba da budu jedan za drugim (npr. Stari konti plan 1, novi kontni plan 2) i funkcija za unos matrice se poziva u novom kontom planu.
U predlošcima bilansa je moguće izabrati koji konti plan da se koristi (npr. 1 ili 2) za formule, i u tom slučaju će se kod izveštaja uzimati konta iz izabranog kontog plana.