Vse račune katere pošiljamo raznim ministrstvom, zahtevajo zraven računa še dobavnico.
Kako bi z najmanj truda to naredil?
Mogoče bi pri kreiranju dokumentacije bil še kakšna nastavitev dodaj dobavnico in mogoče še naročilo?

Ja saj tako delam, ampak imam 50+ e-računov
50x print v pdf dobavnico, potem na izpis računov (hvala bogu za izpis od do)
potem poiskat dobavnico za posamezen račun in jo pripopat.
Da se ne zajebeš imaš izpisane račune da imaš stevilko dobavnice
Zdaj mi naj pa še eden reče koliko manj je dela z e-računi in koliko bomo prišparali

Odpre ti masko Izvoz dokumentov za subjekt kot eslog in pokljukaš tiste oz. ti odkljuka tiste katere si že poslal, zraven pa imaš še napake.
Tukaj pogrešam še preklopnik (izbiro) še dobavnico.

Gospod "KIG"

to da vam zavračajo je njihova samovolja in jih veselo pošljite "nekam"

pa še link, kamor jih lahko pošljete :)
http://www.ujp.gov.si/novice.asp?id_n=369

lp

Martin

tukaj je javno obvestilo na vladini strani

OBVESTILO
23.01.2015
POMEMBNO - Zavračanje e-računov s strani proračunskih uporabnikov

Skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (v nadaljevanju ZOPSPU-A, Uradni list RS št. 111/2013) so proračunski uporabniki od 1. 1. 2015 dalje dolžni prejemati račune in spremljajoče dokumente izključno v elektronski obliki (v nadaljevanju e-računi).



V 3. členu Pravilnika o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Uradni list RS št. 9/11, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju Pravilnik) je predpisano, da morajo biti e-računi v obliki e-SLOGA, ki je enotna standardizirana oblika e-računa.



Na Ministrstvu za finance in v Upravi Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju UJP) smo bili obveščeni, da nekateri proračunski uporabniki zavračajo e-račune svojim dobaviteljem - izdajateljem, če v prilogi ne vsebujejo računa v pdf obliki ali nimajo ustrezne vizualizacije e-računa. Opozarjamo, da na podlagi Pravilnika račun v pdf obliki ali ustrezna vizualizacija e-računa nista obvezni prilogi e-računa, če je prejemnik proračunski uporabnik oziroma drug poslovni subjekt, zato navedeno ne sme biti razlog zavrnitve računa.



Prav tako smo bili obveščeni o zavračanju e-računov v primerih, ko e-račun ne vsebuje referenčne oznake dokumenta, na katerega se račun sklicuje, ali referenčne oznake enote za usmerjanje e-računa do organizacijskih enot proračunskega uporabnika. Obveščamo vas, da navedena podatka v e-SLOGU nista obvezna. V zvezi z navedenimi primeri bi želeli opozoriti, da so se v zadnjih mesecih leta 2014 mnogi proračunski uporabniki obrnili na dobavitelje z različnimi zahtevami po vpisu navedenih podatkov, in sicer različnimi tako po strukturi podatka kot po mestu, na katerem naj se podatek vpisuje. Glede na obseg sprememb, ki jih imajo v zvezi z ZOPSPU-A vsi udeleženci v izmenjavi e-računov, se marsikateri izdajatelji na različne zahteve proračunskih uporabnikov niso mogli pravočasno odzvati in zato nekateri e-računi v januarju navedenih referenčnih podatkov še niso vsebovali. Vse proračunske uporabnike pozivamo, naj račune z manjkajočimi referenčnimi podatki ne zavračajo izdajateljem, temveč jih pozovejo h kar najhitrejši zagotovitvi pričakovanih podatkov.

Živijo

kot sem rekel, zakom tega ne zahteva in bi ti uporabniki to morali vedeti. ker so pa očitno samo vizualna bitja hočejo tudi vse videti :)

tu pa je tudi problem pošiljanja in dodajanja dokumentov v Pantheonu, ki je kot vedno za živčni zlom dobiti :)

moj brat dela na konkurenčni firmi in imajo baje v pripravi elektronsko podpisovanje dobavnic (kot recimo podpišeš kot ti pripeljejo iz UPS ali DPD) na tablicah in nato se bo ta podpis prenese na dobavnico in ta seveda avtomatsko doda kot priloga.

Mi je pa povedal da so šli oni v izdelavo tega zato, ker so po JU tako leni, da ne oddajajo dobavnic, ki ste jih izročili ob dobavi v njihov sistem in tako bi tisti ki obdeluje fakture imel že predno bi prišla faktura v hišo, vse dobavnice na kupu.

Zopet so ubogi javni uslužbenci, ker skozi nekaj težimo :(

lp

martin

kot sem rekel njihova lenoba, ker če bi izvirno dobavnico skenirali in jo dali v sistem bi referenta, ki prevzema fakture že čakala.

sam sem že večkrat moral uradnikom nabiti na čelo razne zakone, ki bi jih morali spoštovati in so bili na koncu tiho kot ritke. res pa je da jim v teh primerih nisem nič prodajal. in zato sem vedel da e-račun ne bo uspešen, ker bodo vsi zahtevali še vedno priložene podpisane dobavnice, čeprav jih že imajo

lp
martin