Vzrok, da je vrednost pozicije artikla negativna ali nepravilna, ali da je zaloga 0, vrednost pa obstaja, je skoraj zagotovo v zgodovini tega artikla (zaloga količinsko v minus, pred zaključkom materialnega obdobja ni bil zagnan preračun prometov,…).
Če želite rešiti to stanje, vam svetujem za vsak ident kontrolo preko kontrolnega izpisa ugotovite vzrok napačne cene:
https://usersite.datalab...Default.aspx?htmlid=9285Potem je potrebno seveda odpraviti napako. Vendar če imate dokumente poknjižene, se je potrebno posvetovati z računovodstvom (ponovno knjiženje in posledično vpliv na rezultat). Če je materialno obdobje že zaključeno, vam bo javljalo obvestilo in popravek ne bo možen. Potem je potrebno obdobje spremeniti (spet pozor povezava z računovodstvom).
https://usersite.datalab...Default.aspx?htmlid=1731Ko odpravite vse take vrste anomalij, vam na sklad. kartonu še vedno ostane zaloga količinsko 0, vrednost pa še obstaja. Take vrednosti lahko razknjižite preko t.i. Vrednostnega knjiženja, ko lahko vnesete količino 0, ceno za vrednotenje pa v plus ali minus. S tem se zaloga tudi vrednostno uskladi. Vrednostno razknjiževanje je priporočljivo izvesti na svoji vrsti dokumenta. A tudi to je potrebno uskladiti z računovodstvom. Na linku poglejte preklopnik Možnost vrednostnega knjiženja.
https://usersite.datalab.../Default.aspx?htmlid=377S tem se običajno rešijo samo zneski, ki so posledica zaokroževanja - manjše vrednosti torej.
Ključno pri pravilnih vrednostih zaloge je, da pri zalogi ne dovolite, da je negativna, da redno zaganjate preračun prometov (ponovne izračun cen za vrednotenja, status serijskih številk in obnovitev zaloge) oz. vsaj pred kontrolo oz. zaključkom meseca. Po tej kontroli in odpravi anomalij, je potrebno zapreti obdobje. To vam zagotavlja, da se že preverjeni prometi ne bodo rušili in to je tudi kontrola, da uporabniki ne morejo posegati z dokumenti ali spremembami v že zaključena obdobja. Vsekakor je pomembno, da pri vrednosti zaloge sodelujete z računovodstvom (datum zaključka mat.prometov običajno zaključi računovodstvo in ostali uporabniki nimajo pravice do spremembe tega datuma) in da te kontrole izvajate redno mesečno.
Lp, M.