Zdravo,

več info o različnih oblikah eDokumentacije je na voljo tukaj:
https://www.datalab.si/e...edokumentacija/#tab-id-1

Tu je tudi napisano, katero uporabiti v kakšnem primeru. Lahko jih uporabljate tudi več in dokumente v posamezno vlagate preko nastavitev hrambe na klasifikaciji v klasifikacijskem načrtu.

Certificirano eDokumentacijo bi uporabili za hrambo dokumentov, ki ste jih sedaj dolžni hraniti v "fasciklih". Dokumenti se ob vnosu v certificirano eDokumentacijo digitalno podpišejo in časovno žigosajo. Če imate v podjetju definirane arhivske postopke, lahko certificirana eDokumentacija služi namesto fizične dokumentacije. Je pa dražja od običajne eDokumentacije.

Običajna eDokumentacija je namenjena hranjenju različnih dokumentov, tudi poslanih in prejetih računov, pogodb, tehnične dokumentacije itd. Tudi če je dokument še vedno arhiviran v fizičnem arhivu, je dostop do vpogleda v kopijo dokumenta v eDokumentaciji iz samega računa v PA instanten. Enako velja za ostale dokumente, ki jih shranjujemo v eDokumentaciji.

Upam, da sem bil dovolj jasen.

SimonK