V aplikaciji lahko naknadno potrjujemo račune, ki smo jih predhodno izdali iz Vezane knjige računov ( v nadaljevanju VKR).

Vklop funkcije za potrjevanje iz VKR
Za uporabo te lastnosti moramo najprej imeti v Nastavitvah vklopljeno funkcijo Potrjevanja VKR. Nastavitev najdemo v Nastavitve v zavihku Blagajna.

Potrjevanje računa iz VKR - korak za korakom
1. korak: Na Blagajni izberemo izdelke / storitve, ki smo jih izdali na VKR.

2.korak: Ko se artikli po lastnostih (količina, cena, popust ipd) ujemajo med mobilno blagajno in VKR, nadaljujemo na naslednji korak s klikom na Zaključi plačilo.

3. korak: Na zaslonski maski "plačevanje računa" izberemo ustrezne načina plačila (s katerimi je stranka poravnala račun).

4. korak: Nato odpremo dodaten meni. Običajno oranžen gumb na katerem je simbol iz treh vodoravnih črt s plusom v desnem spodnjem kotu simbola.

5. korak: Vpišemo podatke o VKR. Če polj za vpis podatkov iz VKR nimate, poglejte poglavje o vklopu funkcije potrjevanje VKR.

5. a: Izberemo datum računa VKR, torej datum, ko je bil izdan račun VKR. Upoštevajte zakonska roke za potrditev računov (po 10. členu po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (Uradni list RS, št. 57/15) sprejetem 20.7. 2015, je to 2 delovna dneva).

5. b: Vpišemo številko računa.

5.c: Prepišemo št seta VKR: Št seta VKR je sestavljena iz dveh znakov.

5. d: Prepišemo serijsko številko VKR: sestavljena je iz dvanajstih znakov.

V primeru napačne oblike zapisa nas aplikacija na to opozori.

6. korak: Preverimo pravilnost vnešenih podatkov in pritisnemo gumb PLAČAJ . Ko pritisnemo gumb, se podatki posredujejo na FURS v potrditev. Na tiskalnik se izpiše potrjena kopija računa (vsebuje EOR kodo), ki jo shranimo (arhiviramo) skupaj z računom izdanim preko VKR. Obe listini moramo hraniti zakonsko določeno časovno obdobje.