Šifra subjekta je podatek, kamor lahko pišemo krajši naziv podjetja, številke, črke ipd. Šifra ima lahko največ 16 znakov. Privzeto za šifro subjekta uporabljamo njegov dejanski naziv (npr. »Dobavitelj d.o.o.«). Seveda pa v polje za šifro subjekta lahko vnesemo tudi številčno šifro (npr. »0000000001«).
Šifre subjektov lahko določamo ročno (sproti), lahko pa številčenje prepustimo programu, a za to potrebujemo PANTHEON licenco (glej Avtomatsko šifriranje subjektov). Za šifro subjekta ni priporočljivo vnašati posebnih sistemskih znakov in ločil kot recimo (< > ' : " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obvezen podatek. Če ga ne vnesemo, program označi polje z rdečo in ga ne pusti shraniti.