Šifarnik nosilac troškova omogućava jednostavno udruživanje postavki prihoda, rashoda, troškova, primljenih i izdatih računa, narudžbina kupaca i dobavljača, plata i putnih troškova u odnosu na podatak o šifri nosioca troškova u pojedinačnim dokumentima ili njihovim pozicijama. Tako možemo bez posebnog truda da izradimo analizu uspešnosti pojedinačnog prodajnog identa, identa vlastite proizvodnje ili projekta, zavisno od toga, kakvu sadržajnu nameru smo nosiocima troškova pripisali. Takva sadržajna definicija nosilaca troškova zavisi od delatnosti, koje vaše preduzeće obavlja.

Za proizvodna preduzeća je nosilac troškova pojedinačni ident, koje preduzeče prodaje, što pre svega važi za proizvodnju po narudžbini. Za izradu različitih postkalkulacija i naknadnih analiza možemo pojedinačne idente povezati sa upotrebom šifre grupe nosilaca troškova. Kod proizvodnje sličnih proizvoda ima smisla i upotreba jednog troškovnog nosilaca za pojedinačan skup gotovih proizvoda.
Za uslužna preduzeća je nosilac troškova uobičajeno neki projekat sa ograničenim vremenom trajanja, gde nas radi kontrole troškova zanima analiza potrošenih i pridobijenih sredstava. Takođe, preduzeća mogu, koja za tržište obavljaju više vrsta usluga, iste uz pomoć nosilaca troškova grupisati i tako omogućiti pregled nad uspešnošću pojedinačnog segmenta poslovanja preduzeća i međusobnog upoređivanja.