Excel datoteka za uvoz stanja otvaranja mora biti napravljena tako kako je napisano u opisu:
Stupac i sadržaj:
A - Šifra identa
B - Količina
C - Nabavna cijena na jedinicu mjere
D - Napomena
E - Prodajna cijena na jedinicu mjere
F - Odjel
G - Nositelj troška
H - Serijski broj
I - Datum valjanosti serijskog broja

Osnovno, ako se ne prate odjeli i nositelji, ili se identi ne vode po serijskim brojevima ili nije potrebna napomena, dovoljno je da takav excel ima samo 3 stupca - ident, količinu i nabavnu cijenu na jedinicu mjere

Pri tome treba posebno paziti na:
- da postoji zaglavlje stupca inače će biti uvezen jedan red manje u dokument, a neće se pojaviti greška
- da svi identi imaju definirane, u šifrantu identa, tarifne brojeve PDV-a za prijem, inače će uvozom oni identi koji nemaju, biti preskočeni, a neće se javiti greška
U oba slučaja će se u dokument uvesti toliko manje pozicija koliko ima idenata koji nemaju definirani tarifni broj PDV-a i imati ćete rezultat kako se opisuje - manje pozicija nego je u Excel tablici.