Str. nosilce definiramo delavcu že v Personlani mapi | Delovno mesto | Str. nosilec.
V kolikor se str. nosilci na mesečni ravni pri delavcih spreminjajo jih lahko v tem primeru vnesemo tudi direktno v pripravi obračuna tako, da v polje "Stroškovni nosilec" iz izbirne tabele izberemo ustrezno šifro stroškovnega nosilca. V izbirni tabeli program ponudi le stroškovne nosilce s statusom "Aktivno".
Postopek kreiranja stroškovnega nosilca: izberemo meni Nastavitve | Računovodstvo | Stroškovni nosilci. V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov kreiramo nov zapis. Kliknemo na gumb (Vnesi zapis). Odpre se prazno okno za vnos podatkov.
Odgovorna oseba v polje Stroškovni nosilec vnese šifro stroškovnega nosilca.
Šifra je lahko enaka šifri identa (proizvodna podjetja), nazivu ali šifri pogodbe (projektni posli). Lahko je tudi neka poljubna alfanumerična oznaka.
Določimo STATUS stroškovnega nosilca.
V nadaljevanju v polju Skupina izberemo skupino. Zapis shranimo v Ukazni vrstici s klikom na gumb (Shrani zapis). V naslednjem koraku izpolnimo spodnji del okna panela Splošni podatki in vnesemo datum začetka uporabe stroškovnega nosilca v polje Trajanje od.

Polje Odgovorna oseba pri nas se napolni samodejno s podatkom o vpisanim uporabnikom.