Upotrebom autorizacije na pojedinu primarnu klasifikaciju artikala možemo korisniku dodijeliti autorizaciju za unos, upotrebu i mijenjanje artikala, koji spadaju u tu primarnu klasifikaciju. U vezi s razinama autorizacija tu možemo upotrijebiti najširu (Brisanje) ili najužu (Ništavnu) autorizaciju korisnika.

Za dodjelu autorizacija nad klasifikacijama, najprije moramo u panelu autorizacija uvesti klasifikacije.

Ako korisnik ima za pojedinu klasifikaciju a ništavnu autorizaciju i istovremeno u parametrima programa izbranu opciju "Kod autorizacije na klasifikaciju ne pokaži neautorizirana artikala", artikala iz te klasifikacije u pozicijama dokumenata i šifrantu artikala neće vidjeti i ne može upotrebljavati.
Ako korisnik ima za pojedinu klasifikaciju artikala ništavnu autorizaciju i u parametrima programa nema izbranu opciju "Kod autorizacije na klasifikaciju ne pokaži neautorizirane artikle", artikle iz te klasifikacije u pozicijama dokumenata i šifrantu artikala inače vidi, ali ne može ih upotrebljavati, znači unositi u pozicije dokumenata. Program u tom slučaju javi grešku (pogledajte Za tu operaciju nisi autoriziran (xxx)!).