Okno Avtomatsko knjiženje potnih nalogov odpremo preko menija Denar | Avtomatsko knjiženje | Potnih nalogov, ki omogoča izbor kriterijev za knjiženje izdelanih potnih nalogov.
Potne naloge za knjiženje lahko omejimo:
- po datumu kreiranja dokumenta. Omogoči zajem potnih nalogov za knjiženje, ki so bili kreirani znotraj izbranega obdobja.
- glede na datum obračuna.
- po individualnih zaposlenih, za katere je bil potni nalog obračunan.

Za uspešno knjiženje je obvezno, da izberemo potne naloge, za katere želimo kreirati temeljnico.
Za za izbrane dokumente z možnostjo Kreiraj, kreiramo novo temeljnico.
Za dodajanje knjiženja na točno določeno temeljnico lahko izberemo možnost Priključi in izberemo ustrezno temeljnico na katero želimo dodati knjiženje.

zberemo vrsto dokumenta na katero bo kreirana temeljnica, datum obdobja, v katerega sodijo temeljnica in knjižbe, datum knjiženje, datum knjiženja oziroma izdelave temeljnice. Privzeto se polni tekoči datum.

Z označitvijo statusa dokumenta Neknjiženi nam bo na seznamu zbralo potne naloge, ki še niso bili knjiženi. Z označitvijo Knjiženi nam bo prikazalo vse knjižene dokumente, kar nam omogoča popravek na že knjiženem dokumentu. V takem primeru se prvotno knjiženje spremeni.

S klikom na gumb Zberi se prikažejo dokumenti za knjiženje.
Ko uspešno nastavimo pogoje za knjiženje dokumentov, kliknemo na gumb Knjiženje in program odpre Okno za knjiženje potnih nalogov.
S klikom na gumb Označi vse bomo označili vse dokumente na seznamu.
S klikom na gumb Odznači vse bomo odznačili vse dokumente na seznamu.