V Administratorski konzoli l Nastavitve l Kadri l Dopust potrdimo preklopnk Maximalni dopust, da se prikažeta polji za Dni in vnos formule. Vpišemo število dni dopusta kateri velja na ravni celotnega podjetja. Na podlagi tu vpisanega št. dni se pri izračunu dopusta v personalni mapi v panelu Odsotnosti l Podatki o dopustu vrši kontrola. Izračun letnega dopusta ne more presegati števila dni vpisanega v tem polju.

V polje za formulo vpišemo pogoj v kolikor ne želimo, da za določene delavce (npr. ženske starejše od 50 let,..) ne bi veljala omejitev pri izračunu dopusta v personalni mapi. V kolikor bo v tem polju vpisana formula pri izračunu dopusta za delavce kateri izpolnjujejo pogoj ne bo upoštevalo omejitve iz polja Dni ampak se bo izračunal celotni dopust glede na izračun po formuli iz PM/Odsotnost/ Podatki o dopustu.