Nastavitve za pošiljanje in prejemanje eRačunov, od različice 10.0.20.11 naprej

Spoštovani uporabniki, pripravili smo navodila, vezano na nastavitve za pošiljanje in prejemanje eRačunov, od različice 10.0.20.11 naprej.

Za pošiljanje eračunov v različici​ 10.0.20.11 je potrebno v PANTHEON-u nastaviti sledeče:

Na nabiralnikih za bizBox – predal za pošiljanje in bizBox – predal za prejemanje je potrebno dodati operacije. To se naredi tako, da na enem izmed bizBox nabiralnikov kliknete na uvoz/izvoz podatkov () in nato kliknete na ”Prenos šifrantov”.

Odpre se spodnji obrazec, kjer najprej kliknete na ”Dod./sprem”, nato na ”Prenesi s strežnika” in nazadnje na ”Prenesi v šifrant”.

S tem so se na bizBox nabiralnike prenesle operacije.

Naslednji korak je, da na bizBox nabiralnikih (”bizBox predal za prejemanje” in “bizBox predal za pošiljanje”) vnesete svoje podjetje in podatke za prijavo v bizBox.

Z dvoklikom na prijavo se odpre obrazec, kjer vpišete uporabniško ime in geslo za bizBox (slika spodaj).

V naslednjem koraku je potrebno poslati poslovni proces v priponki. To naredite tako, da odprete ”Oblikovanje poslovnih procesov”.

Kliknite na uvoz/izvoz podatkov () in nato klik na prenos šifrantov.

Odpre se novo okno »Prenos šifrantov – definicije poslovnih procesov«, kjer za hitrejše dodajanje ustreznih šifrantov kliknemo na tabelo z desnim miškinim klikom ter izberemo »Označbe« -> »Zavrni vse«

Sedaj poiščemo in označimo naslednje poslovne procese »Pošlji v bizBox«, »Prejmi iz bizBoxa«, ''Uvozi eSlog Račun«, »Podpiši trenutni dokument« in »Poveži bizBox povratnico«.

Pošiljanje eRačuna:

Na dokumentu kliknite na čarovnika in nato na izpis od številke do številke. Odpre se obrazec izpis dokumentov, kjer kliknete na “Pošlji v arhiv/dokumentacijo”

Prvič bo program javil spodnje opozorilo.

Nato kliknite na "Odpri nastavitve". Odpre se vrsta dokumenta, kjer nastavite arhiv in klasifikacija za to vrsto dokumenta.

Ko se dokument uvozi v dokumentacijo, dobi Status “Pošlji”. V tem statusu lahko dokumentu priložimo dodatno prilogo preko zavihka “Datoteke”. Ko smo s fokusom na zavihku, kliknemo tipko “INSERT” na tipkovnici.

Nato odprite dokumentacijo in poženite poslovni proces “Podpiši trenutni dokument”.

Trenutno poslovni proces podpiše samo dokument, na katerem je fokus. Skupinskega podpisovanja še ni.

Ko je dokument podpisan (eslog 1.6), v dokumentaciji poženite poslovni proces “Pošlji v bizBox”

Na koncu se pojavi spodnje obvestilo, v kolikor je bil eRačun uspešno dostavljen na BizBox.

Za prejem eRačunov se uporablja poslovni proces “Prejmi iz bizBoxa”. 

Povratnice iz bizBoxa v dokumentaciji predstavljajo nov dokument.

Po uvozu prejetega eRačuna le-tega lahko uvozimo s pomočjo poslovnega procesa ''Einvoice Import''. V dokumentaciji izberete nek prejeti račun in nato se preko gumba uvoz/izvoz kliknete na ''Einvoice Import''

Nato se odpre forma za uvoz prejetega eračuna.

Lep pozdrav, Datalab

Podpora, pomoc@datalab.si, tel. 01 25 28 913