ponedeljek, 28. december 2020 @ 07:44 –
PANTHEON™ –
Neža Goršič
6
Vsi verjetno poznate že podvoji gumb v navigacijski vrstici, ki omogoča podvojitev stroškovnih računov. Zelo dobrodošla funkcija predvsem za računovodje, ki vnašajo ponavadi kupe stroškovnih računov naenkrat.
Klik na gumb “podvoji” podvoji račun z identom (kodo), ki ni v nastavitvah označen kot tip, ki gre na zalogo. Ponavadi so to takoimenovane stroškovne “kode” z vrsto identa 700.
Med letom je uporaba funkcije dokaj enostavna. Poiščete račun, ki ga želite podvojiti, klik na gumb podvoji, dokument se podvoji z vsemi podatki na računu. Popravite, kar je za popraviti in račun je vnešen, zaključen.
Kaj pa ob prehodu v novo koledarsko leto?
Poiščete račun iz preteklega leta, klik na gumb podvoji in podvoji se račun v novem koledarskem letu. Želite pa, da se kreira v preteklo leto, saj bilančno sodi v preteklo leto.
Če poenostavim, račun iz leta 2020 želite podvojiti v letu 2020.
Da vam podvojitev stroškovnih računov ne bo otežila vnosov in podvojila slabo voljo J, vam v nadaljevanju razložimo, kako rešiti takšne primere.
Nastavitev v Administratorski konzoli
Nastavitve – Program – Administratorska konzola – Blago – na desni strani je datumsko polje PRIVZETI DATUM DVOJNIKA.
Tu vnesete datum za preteklo leto, recimo 31.12.2020 in vsak podvojeni dokument iz leta 2020 bo podvojen v letu 2020.
OPOMNIK!
Ko zaključite z vnosi za preteklo leto, izbrišite datum, da boste lahko uporabljali funkcijo podvoji za tekoče leto.
Če pozabite, vas bo program na to tudi opozoril, in sicer se bo pojavila spodnja napaka.
Na koncu naj dodamo le še to, račune, ki sodijo bilančno v preteklo leto kreiramo namreč na način, da se vnese datum opravljene storitve za leto nazaj.
Prevzem:
Izdaja:
Za vsa morebitna vprašanja smo vam na voljo na telefonu 01 252 89 13 ali e-naslovu pomoc@datalab.si.
Zadnja sprememba: 28. 12. 2020 @ 07:44