Novice

28

Vsi verjetno poznate že podvoji gumb v navigacijski vrstici, ki omogoča podvojitev stroškovnih računov. Zelo dobrodošla funkcija predvsem za računovodje, ki vnašajo ponavadi kupe stroškovnih računov naenkrat.


Klik na gumb “podvoji” podvoji račun z identom (kodo), ki ni v nastavitvah označen kot tip, ki gre na zalogo. Ponavadi so to takoimenovane stroškovne “kode” z vrsto identa 700.

Med letom je uporaba funkcije dokaj enostavna. Poiščete račun, ki ga želite podvojiti, klik na gumb podvoji, dokument se podvoji z vsemi podatki na računu. Popravite, kar je za popraviti in račun je vnešen, zaključen.

 

Kaj pa ob prehodu v novo koledarsko leto?

 

Poiščete račun iz preteklega leta, klik na gumb podvoji in podvoji se račun v novem koledarskem letu. Želite pa, da se kreira v preteklo leto, saj bilančno sodi v preteklo leto.

Če poenostavim, račun iz leta 2020 želite podvojiti v letu 2020.

Da vam podvojitev stroškovnih računov ne bo otežila vnosov in podvojila slabo voljo J, vam v nadaljevanju razložimo, kako rešiti takšne primere.

Nastavitev v Administratorski konzoli

Nastavitve – Program – Administratorska konzola – Blago – na desni strani je datumsko polje PRIVZETI DATUM DVOJNIKA.

Tu vnesete datum za preteklo leto, recimo 31.12.2020 in vsak podvojeni dokument iz leta 2020 bo podvojen v letu 2020.

 

OPOMNIK!

Ko zaključite z vnosi za preteklo leto, izbrišite datum, da boste lahko uporabljali funkcijo podvoji za tekoče leto.

Če pozabite, vas bo program na to tudi opozoril, in sicer se bo pojavila spodnja napaka.

 

Na koncu naj dodamo le še to, račune, ki sodijo bilančno v preteklo leto kreiramo namreč na način, da se vnese datum opravljene storitve za leto nazaj.

 

Prevzem:

 

Izdaja:

 

Za vsa morebitna vprašanja smo vam na voljo na telefonu 01 252 89 13 ali e-naslovu pomoc@datalab.si.

  • Podvojitev stroškovnih računov ob prehodu v novo koledarsko leto

Zadnja sprememba: 28. 12. 2020 @ 07:44

Komentiraj

# TZ
sreda, 30. december 2020 @ 08:14
Kdaj pa bo možnost, da bo prejete stroškovne račune (ki jih knjižimo vsak mesec),
program zaznal sam in ga knjižil na enak ident in konto kot pretekli mesec?
Ta ideja je bila podana že v letu 2016?

Veselim se vaše povratne informacije in vam želim uspešno in zdravo leto 2021.
# SIMONKLEMEN
sobota, 02. januar 2021 @ 13:19
Zdravo,

to je že mogoče nastaviti pri uvozu/knjiženju eRačunov.

Drugače pa tudi na računovodskem vnosu računov lahko celotno temeljnico skupaj z vsemi računi podvojite, ustrezno popravite in poknjižite.

SimonKlemen
# damjan.pernovsek
četrtek, 07. januar 2021 @ 23:26
Pozdravljeni,
funkcija uvoz kontov oz identa iz predloge za dobavitelja bi zelo olajšalo knjiženje.
To funkcijo smo imeli v prejšnjem programu,ki smo ga uporabljali že pred desetimi leti.

Lp,

# TZ
torek, 12. januar 2021 @ 08:54
Hvala za informacije. Podvojitev temeljnice mi ravno ne olajša dela, glede na to, da so drugačni datumi, št. računov.... Ali sem morda razumela narobe?
# SIMONKLEMEN
nedelja, 17. januar 2021 @ 14:17
@TZ: pri podvojevanju temeljnice računovodskega vnosa vas program ponudi možnost vnosa novih datumov računov, DDV, zapadlosti.

Več na: https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/178/language/sl-si/topic/racunovodski-vnos-prejetih-racunov/htmlid/4666/default.aspx in https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/178/language/sl-si/topic/racunovodski-vnos-izdanih-racunov/htmlid/4808/default.aspx

SimonKlemen
# SIMONKLEMEN
nedelja, 17. januar 2021 @ 14:19
@damjan.pernovsek: ne vem, če vas popolnoma razumem. Vendar je v Pantheonu mogoče na subjektu nastaviti konto terjatve/obveznosti ter tudi konte prihodkov/stroškov/odhodkov po različnih vrstah materialnih sredstev. Ti konti se potem prenašajo na izdane in prejete račune in knjiženje gre potem preko teh kontov.

SimonKlemen

Napiši komentar

Prosimo registrirajte se in nato napišite komentar!

Add Content...