Împărțire după Cheia de Distribuție
Împărțire după Cheia de Distribuție
Cu această funcție, o linie de înregistrare a jurnalului poate fi distribuită între mai multe departamente conform unei chei de distribuție definite anterior. Comanda rapidă de la tastatură pentru această funcție este 
.
Panoul Distribuie Folosind Cheia de Distribuție constă din patru părți:
- poziții pentru distribuție folosind cheia de distribuție,
- parametrii pentru distribuție folosind cheia de distribuție,
- afișarea detaliilor cheii de distribuție,
- criterii suplimentare pentru distribuție folosind cheia de distribuție.
Ad1) Prima parte a ferestrei arată pozițiile marcate pe care dorim să le împărțim folosind cheia de distribuție. În mod implicit, fiecare rând are o bifă în coloana Selectați. Bifa poate fi eliminată de utilizator.
Ad2) În a doua parte a ferestrei se determină:
|
Cheia de distribuție
|
Este obligatoriu să selectați una dintre cheile de distribuție predefinite din registrul Cheilor de Distribuție. Dacă nu este selectată nicio cheie, se returnează un mesaj de eroare (vezi Selectați Cheia de Distribuție!).
|
|
ID
|
Introduceți ID-ul atunci când determinați / introduceți o nouă cheie de distribuție. Prin introducerea unui nou ID, butonul Salvați Cheia în Registru este activat.
|
| Nume |
Introduceți numele cheii de distribuție. |
| Plan de Conturi |
Selectați planul de conturi pentru cheia de distribuție. |
|
|
Confirmați dacă dorim să salvăm noua cheie de distribuție în registrul cheii de distribuție.
|
|
|
Acest buton este activ doar pentru documente. Nu este eficient pe înregistrarea jurnalului. Este colorat în gri. |
Ad3) În a treia parte, cheia de distribuție selectată este afișată. Aceasta este, de asemenea, tabela unde introducem noua cheie de distribuție. Noua cheie de distribuție trebuie salvată înainte de utilizare. Coloanele cheii de distribuție pot fi completate liber conform nevoilor de împărțire a pozițiilor. Este obligatoriu să se definească procentajul și cel puțin un alt parametru (Departament sau Centru de Cost, Cont, TVA).
Ad4)
|
Total
|
Sumă poziția cheii de distribuție. Valoarea trebuie să fie 100 % înainte de utilizarea cheii.
|
|
Obțineți Dept. din Linie dacă nu este definită Cheia de Distribuție
|
The bifa din fața acestei opțiuni determină ca departamentul să fie completat din poziția înregistrărilor existente. Aceasta înseamnă că noua înregistrare are, împărțită folosind cheia de distribuție, același departament ca înregistrarea originală. |
| Obțineți Ctr. de Cost din Linie dacă nu este definită Cheia de Distribuție |
The bifa din fața acestei opțiuni determină ca centrul de cost să fie completat din poziția înregistrărilor existente. Aceasta înseamnă că noua înregistrare are, împărțită folosind cheia de distribuție, același centru de cost ca înregistrarea originală. |
| Înlocuiți cu Conturi din Cheia de Distribuție, dacă este definită |
Opțiunea marcată înseamnă că vom schimba contul existent din înregistrarea jurnalului cu conturile definite în cheia de distribuție. |
Executați distribuția făcând clic pe OK buton.
Pe baza formulei din cheia de distribuție, programul creează atâtea articole de înregistrare a jurnalului și cu un astfel de raport și denumiri pentru departamente cât sunt debitate pe post și cât au fost definite în registrul Cheilor de Distribuție. Noile articole primesc un nou ID de articol, precum și un nou ID de articol original.
Vezi de asemenea Împărțire după Cheia de Distribuție.