Nivo autorizacije

Nivo autorizacije

Nivo autorizacije

Dodjeljivanje autorizacija se odvija hijerarhijski po razgranatoj strukturi. Ako dakle dodijelimo neku autorizaciju (npr. Čitanje) na izabranom nivou (npr. Šifranti), ova autorizacija će automatski važiti za sve podređene nivoe (npr. Šifrant partnera, Šifrant artikala...). Svakako možemo onda na nižem nivou hijerarhije (npr. Šifrant artikala) dodijeliti i drugačiju autorizaciju (npr. Brisanje). 

Kada lijevom tipkom miša dva puta kliknemo ikonu "Autorizacija", otvara se razgranata struktura u kojoj možemo izabrati autorizaciju pristupa do pojedinih programa, modula programa i pojedinih programskih funkcija.

Hijerarhija autorizacija: ništavno (najniža) čitanje pisanje brisanje (najviša) Autorizacijski meniji su podijeljeni na autorizacije za menije i autorizacije za tipove dokumenata njihove statuse i dodatne unesene zapise, klasifikacije artikala, nositelje troškova, tipove subjekata...

 U autorizaciji za Tipove dokumenata prikazani su svi postojeći dokumenti. Ovlaštenja mogu biti postavljena na tip dokumenata ili njihov status. Birajući tip dokumenta, otvara se ploča za statuse. Proširujući Tipove dokumenata, vidimo iste tipove dokumenata, a koji su grupisani i sortirani radi bržeg pristupa.

U autorizaciji za Tipove dokumenata - Status prijema, prikazani su svi tipovi dokumenata i njihov status.

Za pojedini program, modul programa, programsku funkciju itd. u razgranatoj strukturi izaberemo:

ČITANJE MIJENJANJE BRISANJE	Iz menija Dopuštenja, izabrati nivo autorizacije. Dostupni su sljedeći nivoi autorizacije:
	Ništavno - bez pristupa; opcije su skrivene.
	Čitanje - samo čitanje; opcije se mogu jedino pogledati.
	Pisanje - podaci se mogu pogledati, unijeti i mijenjati.
	Brisanje - puni pristup; podaci se mogu pogledati, unijeti ,mijenjati brisati.
	Period mijenjanja X dana - koristi se za autorizacije pojedinačnih dokumenata; ovaj parametar određuje za koliko dana unazad korisnik može brisati ili mijenjati dokumente. Primjeri: 0 = danas, 1 = današnji dan i dan ranije, 30 = trideset dana unazad, -1 = neograničeno;dokumenti se uvijek mogu mijenjati ili brisati.. Vidi takođe Upotreba autorizacije Dozvoljeno mijenjanje .

Za postavke autorizacija, pogledajte također  opcije desnog klika mišem.

	Autorizacije bez učinkovitog sistema identifikacije korisnika su bessmislene. Ako postavimo autorizacije, moramo se pobrinuti, da se svaki korisnik prijavljuje svojim korisničkim imenom. Najlakše to uradimo tako, da propišemo minimalnu dužinu lozinke, tako da nijedan korisnik ne može u program bez pravilne identifikacije.
	Za neke vrste autorizacija (pogledajte npr. Autorizacija nad šifrantom artikala) se koristi samo najviša autorizacija (brisanje) ili najniža, ništavna autorizacija. Ostale dve vrste autorizacija (Brisanje, Pisanje) se u tom slučaju ne koriste tj. ako je neka od njih izabrana važi da je dodijeljena najviša autorizacija (Brisanje).