Kostenstellen
Kostenstellen
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Das Kostenstellenregister ermöglicht es Ihnen, Einnahmen, Ausgaben, Kosten, erhaltene und ausgestellte Rechnungen, Verkaufs- und Bestellaufträge, Gehälter und Reisekosten auf eine einfache, benutzerfreundliche Weise zusammenzuführen, gemäß den Daten zur Kostenstellen-ID, die in den zuvor genannten Dokumenten und deren Zeilen zu finden sind. So können Sie leicht eine Analyse erstellen, wie erfolgreich der spezifische Verkaufsartikel, der eigene Produktionsartikel oder das Projekt tatsächlich ist. Das hängt davon ab, welche Bedeutung Sie den Kostenstellen beimessen. Die genaue Definition der Kostenstelle hängt von den Operationen ab, die Ihr Unternehmen durchführt.
- Für Produktionsunternehmen stellt die Kostenstelle einen einzelnen Artikel dar, der vom Unternehmen vermarktet wird. Meistens handelt es sich um Waren für die Auftragsproduktion. Sie können einzelne Artikel zusammenführen, indem Sie die ID einer Kostenstellengruppe verwenden, wenn Sie verschiedene Kostenanalysen und nachfolgende Analysen erstellen. Bei der Produktion verwandter Artikel wird empfohlen, eine Kostenstelle für eine Charge fertiger Produkte zu verwenden.
- Für Dienstleistungsunternehmen stellt die Kostenstelle normalerweise ein bestimmtes Projekt mit begrenztem Lebenszyklus dar, bei dem Sie an der Analyse der verwendeten und erworbenen Vermögenswerte sowie der Überprüfung der verbrauchten Mengen und Kosten interessiert sind. Darüber hinaus können Unternehmen, die mehrere Dienstleistungen anbieten, diese mithilfe von Kostenstellen gruppieren und so einen Überblick darüber erhalten, wie erfolgreich der einzelne Sektor in den Unternehmensoperationen ist und nachfolgende Vergleiche ermöglichen.
Sie können ein Dokument auf folgende zwei Arten mit der Kostenstelle verknüpfen:
- indem Sie die entsprechende Kostenstelle im Dokument auswählen. Wenn Sie im Verkaufsauftrag den Kunden mit der ausgewählten Kostenstellen-ID verknüpfen, wird der Auftrag automatisch in die Übersicht der Kostenstelle aufgenommen.
- indem Sie das Dokument auswählen, das noch nicht mit der Kostenstelle aus dem Abschnitt zur Einrichtung von Kostenstellen verknüpft ist. Wenn Sie eine Zeile im Verkaufsauftrag unter offenen (nicht verknüpften) Zeilen auswählen, wird das Dokument mit der Kostenstelle verknüpft und ihre Nummer wird in die Zeile des Auftrags zur weiteren Verarbeitung eingegeben.
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Für die nachfolgende Verteilung von Ausgaben und Einnahmen nach Kostenstellen siehe auch das Thema zu Verteilungsschlüsseln.
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