Pohrana samo na Cloud storage

DMS migrator

Verzija 10.0.17.10 uklanja dokumentaciju iz PANTHEON baze podataka kako bi se ubrazao rad programa. Do sada je Pantheon baza podataka takođe imala dokumenta (e-primljene i izdate fakture, skenirana dokumenta, itd.). Ova dokumenta brže pune bazu što utiče na brzinu rada programa.

Dokumenta se mogu čuvati u oblaku e-Dokumentacije ili u sertifikovanoj e-Dokumentaciji..

Nakon nadogradnje na verziju 10.0.17.10, korisnik će dobiti sljedeću poruku kada prvi put koristi dokumentaciju ili bilo koji dokument koji se odnosi na dokumentaciju. Program pokazuje promijene i tranzicione periode i daje linkove do željene stranice ili za nastavak tranzicionog perioda od 60 dana.

Podešavanja u klasifikacionom planu utiču na to gdje će dokumentacija biti sačuvana, ili u oblaku e-Dokumentacije ili certifikovanoj eDokumentaciji.

U okviru Skladištenja, izaberite odgovarajući prostor za skladištenje.

Svi novi dokumenti poslati u Dokumentaciju iz verzije 10.0.17.10 će biti učitani na oblaku e-Dokumentacije, u skladu sa podešavanjima u klasifikacionom planu. Naravno, ako imate pretplatu i pravilno konfigurisanu memoriju  u klasifikacionom planu, ona će biti prenešena, prema tome, u e -Dokumentaciju ili Sertifikovanu e-Dokumentaciju u oblaku.

Dokumenti u Dokumentaciji prije Verzije 10.0.17.10 učitaće se u skladu sa podešavanjima u okviru Čuvanja u klasifikacionom planu.

Kada odredite način skladištenja za klasifikaciju, dokumenta će se pojavljivati na Arhiv kartici, odakle se mogu bezbjedno učitati na skladište eDokumentacije ili certifikovanu eDokumentaciju.

Takođe, možemo kliknuti na taster Procesiraj sve, i dokumentacija sa odgovarajućim podešavanjima u klasifikacionoj šemi će se učitati u oblaku.  Informacije o broju učitanih dokumenata se prikazuju u notifikacijama, kao što je to uobičajno za uvoz dokumenata i slanje računa.

Kada se uspješno očitaju, dokumenta se moraju obrisati iz korpe za otpatke. Kada ih obrišemo iz korpe za otpatke, dokumenti se potpuno uklanjaju iz baze podataka i sada se sigurno čuvaju u oblaku.

Možete provjeriti gde je dokument sačuvan klikom na "Info" na alatnoj traci.

Za korisnike koji žele nastaviti slanje i primanje e-računa putem PANTHEON-a, pretplata na eDokumentaciju ili certifikovanu eDokumentaciju od 1 January 2020 je obavezna, jer je to preduslov za upotrebu Dokumentacije.

Da bi smo poboljšali performanse i korisničko iskustvo u PANTHEON-a, moramo da odvojimo podatke o transakcijama od dokumenata. Čuvanje objedinjenih velikih objektnih datoteka na istoj bazi podataka kao i podatke o transakcijama je krajnje neefikasno, pa ćemo se istovremeno prebaciti na skladište u oblaku i poboljšati sigurnost dokumentacije naših korisnika. Za potpunu sigurnost, preporučujemo svim korisnicima da koriste usluge u oblaku.