Dober ID ni le edinstven; omogočiti mora tudi hitrejše delo in ponuditi dovolj prostora za dodatne vnose, ki bodo opravljeni v prihodnosti.

O ID-jih

Zato je pri vnosu podatkov v registre ena najpomembnejših nalog ustvarjanje ustreznih ID-jev za posamezne zapise.

Na primer, lahko razvrstimo ID-je predmetov na naslednji način:

• neprozorni,
• prozorni,
• polprozorni,
• posebni ID-ji, ki se uporabljajo za zložene ali pakirane izdelke in zunanje ID-je
• zloženi ID-ji, ki vključujejo ID in dodatne informacije.

Neprozorni/polprozorni ID-ji in EAN kode se lahko generirajo samodejno!

ID-ji so dodeljeni vsem podatkom, ki se v programu uporabljajo ponavljajoče: predmeti, subjekti, valute itd. ID-ji subjektov se lahko generirajo samodejno.

Za razlikovanje posameznih enot z istim ID-jem (npr. za določitev specifičnega avtomobila med vsemi rdečimi avtomobili) uporabite serijske številke. Za več informacij glejte Zakaj uporabljati serijske številke?

Za več informacij o prilagajanju ID-jev (npr. EAN/UCC 128, količina ali serijska številka vključena v kodo itd.) glejte Napreden način za dodeljevanje ID-jev.