Osnovna sredstva - Zaglavlje

Inv. broj

Ovo je serijski broj osnovnog sredstva od dužine maksimalnih šesnaest oznaka. Kada se unosi prvo osnovno sredstvo, navodi se broj oznaka.

Na primjer, ako se unese 00001, to znači da inventar broja treba biti duži od pet oznaka.

Pri unosu novog osnovnog sredstva, program će automatski dodijeliti sljedeći slobodan serijski broj.

UPOZORENJE Polje za inventorni broj ne smije ostati prazno! Ukoliko pokušate sačuvati zapis bez unesenog broja, program će vratiti grešku (pogledajte Polje (XXX) ne smije biti prazno!).

SAVJET Inventarni broj se također može mijenjati naknadno. To se radi tako što se unosi novi, željeni inventarni broj u prozoru za odabrani izvještaj. Potrebno je potvrditi akciju prije nego što program prenese podatke na novi inventarni broj (pogledajte Želite li zaista promijeniti inventarni broj? Stari broj: XXX Novi broj: XXX).

Postoje dva odvojena registra za osnovna sredstva i sitan inventar. Tako je zato što šifre osnovnih sredstava i sitnog inventara mogu djelovati slično postojećim sredstvima u drugom registru.
Postojeći inventarni broj se može unositi u registar. Vraća se poruka Osnovno sredstvo s tim inventarnim brojem već postoji!

UPOZORENJE Kada se, pri numeriranju sredstava, koriste druge oznake, PANTHEON neće moći automatski ponuditi sljedeći inventarni broj pri otvaranju novog OS.

Podešavanje numeriranja OS se može pronaći na meniju Postavke I Program I Administratorska konzola I Postavke I Novac I Osnovna sredstva I Postavke.

Je ugrađen u

U ovo polje se može unijeti inventarni broj nadređenog osnovnog sredstva iz registra. Na kartici Struktura OS se prikazuju nivoi strukture osnovnih sredstava.

Na primjer: Osnovno sredstvo 00001 (sredstvo za rad) je dodano na postojeću kupovinu osnovnog sredstva 00002. Oba osnovna sredstva se moraju registrirati i amortizirati/revaloirati odvojeno, ali se za njih može napraviti zajednički izvještaj koji pokazuje odnos između njih. Ukoliko je ovaj broj isti kao inventarni broj OS, PANTHEON obraća pažnju na tu situaciju:

Grupa

Može se odabrati kojoj grupi osnovnih sredstava sredstvo pripada. Informacija je korisna za grupiranje izvještaja.

Grupa može biti promjenjena. Moguće je promijeniti grupu samo za jedno ili više sredstava.

Stanje

Može se odabrati kod za funkcionalna stanja osnovnih sredstava. Informacija je korisna za grupiranje izvještaja.

Polje za sliku

U ovom se polju može učitati slika osnovnog sredstva. Dvostrukim klikom na polje program otvara se prozor preko kojeg se može unijeti slika.

Naziv

Unosi se naziv osnovnog sredstva.

Naziv 2

Unosi se naziv 2 osnovnog sredstva.

Odjel

Može se izabrati odjel zadužen za cijenu osnovnog sredstva. Program koristi podatak pri automatskom knjiženju amortizacije i revalorizacije.

Zadužen

Osoba zadužena za osnovno sredstvo. Korištenje osnovnog sredstva je uneseno u personalnu mapu zaposlenog na panelu Dodijeljeno. Odgovorna osoba za OS može biti unesena ili promjena na OS nalogu ili u presonalnoj mapi zaposlenog/zaduženog. Unosi i njihova povijest se automatski snimaju u personalnoj mapi.

Nos. Tr.

(Nositelj troška)

Može se odabrati i nositelj troška, zaduženog za cijenu osnovnog sredstva. Ova informacija se koristi pri automatskom knjiženju osnovnih sredstava u glavnu knjigu kada je odabrani način OS knjiženja po odjelima i nositeljima troškova.

Skrbnik

Osoba/poduzeće (subjekt) zadužen za osnovno sredstvo.

Količina

Broj osnovnih sredstava pod ovim inventornim brojem. Obično se svako osnovno sredstvo može unijeti u registar odvojeno, što znači da je količina normalno 1.

Način knjiženja

S padajućeg menija se može birati između sljedećih načina knjiženja:

0. - Knjiženje bez navođenja odjela i nositelja troška
1. - Odjel i nositelj troška iz glave OS
2. - Odjel i nositelj troška iz panela gibanje OS
3. - Odjel iz glave OS
4. - Odjel iz panela gibanje
5. - Nositelj troškova iz glave OS
6. - Nositelj troškova iz panela gibanje
7. - Odjel i nositelj troška iz panela gibanje OS obzirom na pojedine lokacije
8. - Odjel iz panela gibanje obzirom na pojedine lokacije
9. - Nositelj troška iz panela kretanje obzirom na pojedine lokacije
10. - Odjel i nositelj troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
11. - Odjel iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
12. - Nositelj troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)

Podaci se prema zadanim postavkama popunjavaju iz postavki metode knjiženja iz šifranta amortizirane grupe. Možete ga odabrati i ručno za određeno osnovno sredstvo.

U slučaju da se promijeni način knjiženja u glavnom prozoru osnovnih sredstava, program vraća poruku: Želite li zaista promijeniti način knjiženja za osnovno sredstvo/sitni inventar sa inv. br. (XXX)?

U slučaju da se promijeni način knjiženja u šifrantu grupa amortizacije, program vraća poruku: Želite li promijeniti način knjiženja u svim OS/SI u amortizacijskoj grupi (XXX)?

U slučaju da se promijeni način knjiženja u administratorskoj konzoli, program vraća poruku: Želite li promijeniti način knjiženja kod OS/SI u amortizacijskim grupama?

U slučaju da je odabrani način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o odjelu, program će na osnovu odabranog načina knjiženja vratiti poruku: Odjel morate obavezno unijeti!

U slučaju da je odabrani način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o nositelju troška, program će na osnovu odabranog načina knjiženja vratiti poruku: Obavezno morate unijeti nositelja troškova!

UPOZORENJE Prilikom odabira načina knjiženja 6-9, podaci za obračun amortizacije se preuzimaju s kartice Kretanja. Datumi i količine unesene na ovoj kartici su osnova za obračun amortizacije. Više detalja možete pronaći u poglavlju Kretanje osnovnog sredstva.

UPOZORENJE Metoda knjiženja 10-12 dostupna je samo za sitan inventar. Odjeli i nositelji troškova preuzeti su iz tam korištenja.Ukoliko smo postavili dužnike koji imaju postavljene različite odjele/nositelje troškova, sada možemo knjižiti prema ovim kriterijima.

Podtip

S padajućeg menija možete odabrati odgovarajuću podvrstu. Može se odabrati jedno od ponuđenog:

• Strojevi za rad
• Službeno vozilo
• Pomoćno vozilo
• Zemljište
• Osnovna stada
• Zgrade
• Trajni nasad
• Prazno - polje može ostati prazno kada je to potrebno

Terminiranje

Ovo polje se prikazuje kada je odabrana podvrsta "Sredstva za rad" u polju podvrsta.

Ovo bi polje trebalo biti označeno ukoliko se u rasporedu koriste osnovna sredstva (pogledajte Proizvodnja).

Reg. broj

Ovo se polje prikazuje kada je odabrana podvrsta "Službeno vozilo" u polju podvrsta.

U polje se upisuje registracijski broj tablice službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

VIN

Ovo se polje prikazuje kada je odabrana podvrsta "Službeno vozilo" u polju podvrsta.

U polje se upisuje VIN broj službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

Tip motora

Ovo se polje prikazuje kada je odabrana podvrsta "Službeno vozilo" u polju podtip.

U ovom se polju, s padajućeg menija, odabire vrsta motora službenog vozila. Može se odabrati između:

• Benzin
• Diesel
• Električni
• Hibridni

Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.