Formulare autorizații
În PANTHEON, există peste o mie șapte sute de autorizații pentru care putem seta permisiuni. Pentru fiecare autorizație, este definit cu ce formular este conectată. Această informație ne permite să verificăm permisiunile pentru autorizații pe formulare individuale.
Funcția, cu care verificăm și edităm autorizațiile pe formularul pe care ne aflăm în prezent și pentru utilizator, poate fi accesată pe arbitrar formulare PANTHEON,, făcând clic pe Șabloane butonul din bara de instrumente, și apoi selectând Formulare autorizații.
 |
SUMARUL CAZULUI
Datorită absenței neprevăzute mai lungi a unui angajat, contabilitatea a avut nevoie de ajutor suplimentar pentru introducerea datelor pe documentele primite. În acest scop, au instruit un angajat din departamentul de achiziții, Purchase Pat, să preia o parte din sarcinile de introducere a datelor. Când Pat a început să lucreze la documentul 1700, programul a raportat că nu are permisiuni.
Pat a verificat autorizațiile sale pe formular și l-a informat pe persoana responsabilă din companie că permisiunile corespunzătoare pe autorizații trebuie să fie setate pentru ea, astfel încât să își poată face munca fără întrerupere. Purchase Pat face acest lucru în următorul mod:
|
Pe documentul 1700, ea vrea să verifice permisiunile pe autorizații pentru introducerea datelor, care sunt conectate la formularul menționat anterior.
În acest scop, ea face clic pe Șabloane butonul și selectează Formulare autorizații.
Formularul autorizații se deschide, unde Purchase Pat poate vedea structura arborelui autorizațiilor care sunt conectate la formular.
În dreptul fiecărei autorizații, ea vede o pictogramă, din care poate vedea ce tip de permisiune este setată.
În acest caz, Purchase Pat își dă seama că nu are permisiuni (sau are permisiunea niciuna) pe autorizații.
Pentru a putea să își facă munca corect, ea trebuie să aibă cel puțin permisiunea de Citire pe toate autorizațiile.
Îi comunică persoanei responsabile ce a realizat, astfel încât persoana responsabilă să îi poată seta permisiunile corespunzătoare pentru autorizații.