Jurnal General

Exportul jurnalului în fișier txt

Folosind pictograma de import/export date din  Bară de sarcini puteți exporta datele din registrul general într-un fișier .txt pentru utilizare ulterioară în inspecție.

Tip raport

Puteți selecta nivelul de detaliu cu care datele din înregistrările de jurnal selectate sau elementele lor respective să fie afișate în raport. Adică dacă raportul a fost restricționat de datele din înregistrările de jurnal sau de elementele lor respective. Putem selecta între:

• 064 - Jurnal general - detaliat pe înregistrări de jurnal, este cel mai frecvent utilizat raport care arată cele mai importante date din elementele individuale ale înregistrării de jurnal (ID înregistrare jurnal, data perioadei de postare, cont, subiect, document asociat, mișcare debit și credit, notă).
• 065 - Jurnal general - detaliat pe înregistrare individuală de jurnal este utilizat atunci când dorim să afișăm date din mai multe înregistrări de jurnal simultan și să facem un rezumat al datelor din fiecare înregistrare individuală de jurnal.
• 06G - Jurnal general - detaliat pe dată în înregistrarea de jurnal afișează date din elementele înregistrării de jurnal, sortate după dată și ID-ul înregistrării de jurnal
• 06H - Jurnal general - detaliat pe data documentului afișează date din elementele înregistrării de jurnal, sortate după datele documentului din elementele înregistrării de jurnal
• 06I - Jurnal general - detaliat pe document
• 06J - Jurnal general - detaliat pe departamente afișează date din elementele înregistrării de jurnal sortate pe departamente din elementul înregistrării de jurnal
• 06K - Jurnal general - detaliat pe funcționari și înregistrări de jurnal afișează date din înregistrările de jurnal selectate sortate pe funcționari și, în al doilea rând, pe ID-ul înregistrării de jurnal
• 06L - Jurnal general - detaliat pe document asociat sortează toate înregistrările selectate după dată, cont, subiect și document asociat
• 06M - Jurnal general - detaliat pe înregistrări de jurnal, toate datele  se diferențiază de raportul "Detaliat pe înregistrări de jurnal" prin faptul că datele despre termenele de plată, ID-ul documentului extern, nota despre elementul înregistrării de jurnal și datele documentului sunt incluse în raport.
• 06O - Jurnal general - detaliat pe subiecte
• 33X - Jurnal general - Detaliat pe statut, statuturi de postare
• 06R - Jurnal general - rezumat pe înregistrări de jurnal
• 063 - Jurnal general - rezumat pe conturi face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe conturi din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 08K - Jurnal general - rezumat pe documente face un rezumat al datelor despre mișcarea debit și credit pe documente din elementul înregistrării de jurnal,
• 08G - Jurnal general - rezumat pe departamente face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe departamente din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 06E - Jurnal general - rezumat pe departamente și conturi face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe departamente și conturi din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 06F - Jurnal general - rezumat pe conturi și departamente face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe conturi și departamente din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 08H - Jurnal general - rezumat pe factori de cost
• 06N - Jurnal general - rezumat pe factori de cost și conturi
• 081 - Jurnal general - rezumat pe subiecte face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe subiecte din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 066 - Jurnal general - rezumat pe subiecte și conturi face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe subiecte și conturi din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 06D - Jurnal general - rezumat pe conturi și subiecte face un rezumat al datelor despre mișcarea debit sau credit pe conturi și subiecte din elementul înregistrării de jurnal, dacă este necesar
• 33Q - Jurnal general - Rezumat pe statut, statuturi de postare
• 06W - Jurnal general - În LCY și FCY, când sunt necesare date în moneda originală și moneda locală în același raport
• 06Y - Jurnal General - Rezumat pe Linie Originală - raportul oferă înregistrări în valoarea originală postată care au fost ulterior împărțite pe mai multe linii / înregistrări.

Nr.

ID-ul înregistrării de jurnal care urmează să fie postată sau al jurnalului general (putem selecta și ID-urile înregistrărilor de jurnal ale tipurilor de documente înregistrate!).
Dacă funcția de raportare a jurnalului general este apelată direct din înregistrarea de jurnal care urmează să fie postată, aceste date vor fi oferite automat de program. În acest fel putem realiza un raport pentru jurnalul general individual și, dacă introducem datele în câmpul "Până la" (vezi descrierea câmpului următor), precum și setul selectat de jurnale generale.

Până la

Numărul final al jurnalului general. Datele trebuie introduse doar dacă dorim să realizăm un raport de jurnal general în intervalul de la un număr de început la un număr final.

Funcționar

Putem restricționa raportul pe funcționar individual (din antetul înregistrării de jurnal), care a creat postarea.

Data perioadei (de la)

Putem selecta data de început (din antetul înregistrării de jurnal), căreia îi aparține postarea. 

Data perioadei (până la)

Putem selecta data finală (din antetul înregistrării de jurnal), căreia îi aparține postarea.  

Data postării (de la)

Putem selecta data de început a perioadei, căreia îi aparține data postării (din antetul înregistrării de jurnal).

Data postării (până la)

Putem selecta data finală a perioadei, căreia îi aparține data postării (din antetul înregistrării de jurnal).

Cont

Dacă dorim să restricționăm raportul de înregistrare jurnal la datele despre postări pe un cont individual, selectăm ID-ul contului din lista derulantă. Putem selecta și mai multe conturi folosind tasta de selecție multiplă .

Cont Contra

Raportul poate fi restricționat pe conturi contra.

Statut

Raportul poate fi restricționat pe statutul postării.

Subiect

Raportul poate fi restricționat pe subiecte individuale din elementele postării.

Țară

Raportul poate fi restricționat pe țara în care subiectul din elementul postării are sediul înregistrat.

Departament

Raportul poate fi restricționat pe un departament individual, căruia îi aparțin postările (potrivit pentru urmărirea datelor pe centre de cost). Datele pot fi găsite în elementul înregistrării de jurnal.

Centru de Cost

Raportul poate fi restricționat pe factor de cost individual. Datele pot fi găsite în elementul înregistrării de jurnal.

SUGESTIE Folosind funcția   se deschide tabelul de căutare în care pot fi selectate mai multe opțiuni într-un singur câmp. În acest caz, diferite Centre de Cost în relație cu Nume, Grup sau Statut În tabelul de căutare puteți vedea și centrele de cost inactive.

Statut Centru de Cost

Raportul poate fi restricționat pe statutul centrului de cost.

Grup Centru de Cost

Raportul poate fi restricționat pe grupul centrului de cost.

Tip Subiect

Raportul poate fi restricționat pe tipul subiectului.

Document

Raportul poate fi restricționat pe document.

Document străin

Raportul poate fi restricționat pe document străin

Dacă traducerile planului de conturi există pentru o anumită limbă în program, se poate selecta o limbă specifică pentru vizualizarea liniilor de înregistrare jurnal.

Prin clic pe această opțiune, numele conturilor din raport 063 - Jurnal General - rezumat pe conturi va fi afișat în limba utilizatorului setată în meniul Setări | Program | Panou Administrare | Utilizatori și Grupuri | Utilizatori | Limbă. Opțiunea este utilă pentru utilizatorii PANTHEON în limba străină.

Document Asociat

Raportul poate fi restricționat pe document asociat.

Data documentului (de la)

Data de început a perioadei, căreia îi aparține documentul (din elementul înregistrării de jurnal).

Data documentului (până la)

Data finală a perioadei, căreia îi aparține documentul (din elementul înregistrării de jurnal).

Data scadenței (de la)

Data de început a perioadei, căreia îi aparține data scadenței documentului (din elementul înregistrării de jurnal).

Data scadenței (până la)

Data finală a perioadei, căreia îi aparține data scadenței documentului (din elementul înregistrării de jurnal).

Data TVA (de la)

Data de început a perioadei, căreia îi aparține data TVA (din elementul înregistrării de jurnal). Datele sunt utilizate pentru contul de TVA (vezi Postare TVA).

Data TVA (până la)

Data finală a perioadei, căreia îi aparține data TVA (din elementul înregistrării de jurnal). Datele sunt utilizate pentru contul de TVA (vezi Postare TVA).

Monedă

Selectăm dacă raportul pentru mișcările postărilor în moneda locală sau mai degrabă în moneda străină să fie realizat:

• În moneda locală - realizează un raport al mișcărilor în moneda locală din elementul înregistrării de jurnal
• În moneda străină - realizează un raport al mișcărilor în moneda/monedele străine (pentru postările în monedă străină - vezi Câmpuri suplimentare ale înregistrării de jurnal pentru postările în monedă străină)

Monedă

Putem selecta codul monedei străine în care a fost realizată postarea.

Notă

 Raportul poate fi restricționat și pe baza textului din nota postării. Caractere wildcard pot fi de ajutor aici.

Export pentru Audit

Prin clic pe acest buton vom obține fișier de date sub criteriile selectate pentru utilizare ulterioară. Un raport poate fi pregătit pentru diferiți utilizatori: auditori sau alți utilizatori. Putem alege și tipul de fișier între dbr, xls și txt.