1. Të dhënat themelore mbi llogaritë debitore dhe kreditore për regjistrimin e shumës bruto dhe neto të pagës së llogaritur i përcaktojmë në listën e llojeve të fitimeve (shih Të dhënat nga lista e llojeve të fitimeve).

2. Të dhënat mbi regjistrimin e pjesës bruto të pagës, që i takon kontributeve nga pagat dhe mbi regjistrimin e kontributeve për pagat i përcaktojmë në listën e llojeve të punës (shih Të dhënat nga lista e llojeve të punës).

3. Të dhënat mbi ndarjet e mundshme, bartësit e kostove dhe marrësit e pagesave i gjejmë në përgatitjen e llogarive (shih Të dhënat nga përgatitja e llogarive).

4. Të dhënat për regjistrimin e kredive dhe zbritjeve të tjera nga paga neto i gjejmë në parametrat e programit (shih Të dhënat për regjistrimin e kredive).

5. Për atë se cilat të dhëna do të shkruajmë gjithashtu në pozitat e themelcës, si do t'i bashkojmë dhe grupojmë, ne zgjedhim me llojin e regjistrimit para regjistrimit automatik të pagave (shih Zgjedhja e llojit të regjistrimit).

6. Pasi që të dhënat mbi kostot dhe detyrimet nga pagat të jenë regjistruar, ne do t'i mbyllim ato me regjistrimin e ekstraktit nga llogaria transaksionale (shih Regjistrimi i ekstraktit për pagat).

7. Të dhënat mbi detyrimet e llogaritura nga pagat dhe mbi pagesat e tyre i gjejmë në përmbledhjen e regjistrimeve të lidhura Përgatitjes së llogarive të pagave.

Shembulli:

Për punonjësin xx llogaritim pagën bruto 500.000 për muajin shkurt 2004. Paga mesatare për këtë muaj është 277.591,00 SIT. Në muajin prill ai ka punuar 80 orë në departamentin Zhvillim në bartësin e kostove 1, 80 orë në departamentin Zhvillim në bartësin e kostove 2.

Thesari për regjistrimin e pagave në shumën totale është pra: