Импортиране на запис в дневника от файл на Excel - персонализиран
Тази функция се използва за импортиране на записи от Excel файл според предварително дефинирана структура по персонализиран начин. До него можете да стигнете, като щракнете върху 
(Импортиране/Експортиране на данни).
|
Път на файла
|
Път към Excel файлът.
|
|
Отвори
|
Отваря Excel файла преди импортиране.
|
|
Трансфер
|
Прехвърля данните в записа в дневника.
|
|
Преглед на регистрацията
|
PANTHEON проверява дали подготвените данни съответстват на съществуващите регистри в програмата.
|
|
Попълнете липсващите регистри при прехвърляне
|
Ако е отметнато, ви позволява да добавяте липсващите записи в регистрите (контрагенти, сметкоплан, разходни центрове) при прехвърляне.
|
|
Преобразуване в чуждестранна валута от местна валута
|
Преобразува във валутата, въведена във файла на Excel въз основа на въведените обменен курс и валута.
|
|
Преобразуване в местна валута от чуждестранна валута
|
Преобразува в местна валута от чуждестранна валута, въведена във файла на Excel въз основа на въведените обменен курс и валута.
|
|
Импортирайте само данни без грешки
|
Ако е отметнато, програмата ще импортира само данни без грешки в дневника. Ако не е отметнато и ако съществуват данни с грешки, програмата няма да извърши импортирането (независимо дали данните съдържат грешки или не) и ще покаже следния информационен прозорец:
Ако сумите в колоната Дебит и/или Кредит се състоят от повече от два знака след десетичната запетая, се появява следният IRIS:
|
В колоната на раздела Персонализирани настройки първо трябва да дефинирате последователността от колони според файловата структура на Excel (може да се промени по всяко време):
- Номер на запис в дневника (ако искате да импортирате данни в конкретен запис в дневника)
- Дата на период за запис в дневника (ако искате да импортирате данни в конкретен запис в дневника)
- Сметка
- Контрагент
- Дебит
- Кредит
- Документ
- Свързани документ
- Дата на документа
- Вальор (Дата на падежа)
- Валута
- Обменен курс
- Отдел
- Разходен център
- Бележка
- Контра сметка
- ДДС дата
- Външен документ
- Статус (не може да се попълва автоматично при прехвърляне)
- Име на статус
- Стойност Дебит (по подразбиране стойностите на валутата се попълват според обменния курс, ако тук няма въведена стойност)
- Кредитна стойност (по подразбиране стойностите на валутата се попълват според обменния курс, ако тук няма въведена стойност)
 |
ВНИМАНИЕ
За да импортирате данни в текущо отворения запис в дневника, трябва да посочите номера на записа в дневника и датата на периода за запис в дневника на дадения запис в дневника във файла на Excel преди импортиране.
|