Međuskladišni prijenos

U ovom poglavlju prikazat ćemo primjer prijenosa robe iz jednog skladišta u drugo, budući da želimo smanjiti zalihe u skladištu izdavanja i povećati ga u skladištu prijema.

U programu PANTHEON ćemo to uraditi uz pomoć funkcionalnosti .prijenos između skladišta.

OPIS PRIMJERA Novi LARA3 šatori su primljeni iz proizvodnje u skladište gotovih proizvoda. Vođa skladišta, Suad Skladištar, prenosi ove proizvode u veleprodaju kako bi se proizvodi mogli izdati Da bi to učinio, koristi funkcionalnost međuskladišnog prijenosa, sljedećim koracima: Odabir odgovarajuće vrste dokumenta Kreiranje novog dokumenta prijenosa Glava dokumenta prijenosa Unos pozicije transfera Pregled vrijednosti prijenosa i dodavanje opomene Štampanje dokumenta prijenosa

1. Odabir odgovarajuće vrste dokumenta

Vrste dokumenata omogućavaju struktuirano vođenje podataka. Postavke koje odaberemo na vrstama dokumenata omogućavaju korisnicima da ubrzaju svoj rad i smanje mogućnost grešaka. Na vrstama dokumenata za prijenos među skladištima najčešće postavljamo skladište izdavanja i prijema.

Odgovorna osoba želi robu, primljenu iz proizvodnje, koja se trenutno nalazi na skladištu Radni nalozi, prenijeti na skladište Veleprodaja. U tu svrhu će odabrati odgovarajuću vrstu dokumenta za prijenos između skladišta.

SAVJET Vrste dokumenata za prijenos među skladištima imaju prijemno i izdajno skladište odabrano u postavkama u Šifrantu vrste dokumenata.

U meniju odabere Roba | Prijenos dokument 2500 – Prijenos Radni nalozi – Veleprodaja. . Dokuemtn ima za izdajno skladište postavljeno Skladište RN, a za prijemno skladište je postavljeno Veleprodajno skladište.

2. Kreiranje novog dokumenta prijenosa

Na dokumentu 2500 – Prijenos Radni nalozi – Veleprodaja na alatnoj traci odabere opciju (Novi zapis). Na taj način kreira novi dokument.

Zatim klikne na opciju (Sačuvaj) da sačuva novokreirani dokument.

Novokreirani dokument prijenosa je sastavljen iz glave, pozicije i vrijednosne trake sa napomenom. Odgovorna osoba nastavlja sa popunjavanjem glave dokumenta.

3.Glava dokumenta prijenosa

U glavi dokumenta za prijenos se samostalno popune podaci: izdajno i prijemno skladište i pripadajući odjel.

Odgovorna ososoba popuni polje Datum prijenosa robe.

U polje Zapis upiše interni broj prijenosa, tj. u našem primjeru: 10/2022 te sa padajuće liste odabere datum zapisa.

U polju Odgovorna osoba sa padajuće liste odabere svoje ime: Suad Skladištar.

U polju Dostava sa padajuće liste odabere šifru iz Šifranta načina dostave.U našem primjeru odabere 10- Naš kamion.

Iz Šifranta nositelja troškova u polju Izdajni nos. troš. odabere PROIZVODNJA.

SAVJET Ako skladišta prijema i izdavanja nisu unaprijed postavljena na dokumentu prijenosa između skladišta, odaberite ih iz padajućeg liste menija.

4 . Unos pozicija prijenosa

Odgovorna osoba na pozicije dokumenta unosi Artikle, koje će prenijeti iz skladišta izdavanja u prijemno skladište.

SAVJET Artikli moraju imati zalihu na skladištu izdavanja. To će jednostavno provjeriti sa funkcijom pregled zalihe.

U našem primjeru, odgovorna osoba prenosi 20 komada šatora LARA3 artikla iz Skladišta RN (skladište gotovih proizvoda) na skladište veleprodaje.

Odgovorna osoba u polje Artikal počinje pisati artikal, kako bi ga prenijela: LARA3. Na taj način sa padajuće liste menija odabere artikal LARA3 iz Šifranta artikala.

Nastavlja sa unosom količine. Klikne u polje Količina i unese željenu količinu artikla za prijenos. To je u našem primjeru: 20.

Odabir potvrdi sa tipkom ENTER na tastaturi ili navigacijskom tipkom .

Sve ostale podatke o poziciji program popunjava automatski, prema unesenim parametrima u Šifrantu artikala.

SAVJET Također možete ručno ispraviti parametre koje program automatski unese.

5. Pregled vrijednosti prijenosa i dodavanje napomene

Na vrijednosnoj traci lako možemo provjeriti ukupnu vrijednost prijenosa kako je prikazano na fotografiji ispod.

Odgovorna osoba dodaje napomenu na dokument prijenosa. To će uraditi tako da unese napomenu u polje Napomena na dokumentu. Napomena je vidljiva prilikom ispisa dokumenta priijenosa.

6. Printanje dokumenta prijenosa

Odgovorna oseba želi da printa kreirani dokument. U tu svrhu na Vrednosnoj traci narudžbi klikne na gumb Prijenosnica.

Ima nekoliko različitih formata ispisa za prijenos. Stoga će odabrati oblik ispisa klikom na dugme sa desnim klikom miša klika i iz menija odabere oblik ispisa 142 - Prijenosnica.

Otvara se pretpregled željenog ispisa prijenosnice. Na latnoj traci klikne dugme  (Ispiši) i ispiše dokument za pregled.

Ovim se završava proces prijenosa robe između skladišta. 20 komada artikla LARA3 prebačeno je iz RN (skladište gotovih proizvoda)  na skladište veleprodaje.