Numri i inventarëve mund të kryhet me paketën e programit Pantheon në fund të vitit. Ai mund të kryhet gjithashtu për një periudhë më të shkurtër.
Procedura për numrin e inventarëve është si më poshtë:
Hapi 1 - Futja e të dhënave
Nëse numri i inventarëve prodhon një rezultat të ndryshëm nga ai që tregojnë regjistrimet, diferenca mund të futet në dy mënyra:
- drejt në kompjuter (duke përdorur skanerë të dorës ose manualisht)
- printoni një fletë numri inventarësh (link), numëroni inventarin dhe futni rezultatet në PANTHEON.
Hapi 2 - Krahasimi
Kur numri i inventarëve është kryer dhe futur në kompjuter, ai duhet të krahasohet me regjistrimet e kompjuterit. Krahasimi tregon diferencat që do të tregohen më vonë.
Ky krahasim tregon devijimin e sasisë aktuale nga ato të regjistruara, të cilat do të postohen në mënyrë adekuate më vonë.
Hapi 3 - Rregullimi i numrit të inventarëve
Hapi tjetër që duhet të kryhet është rregullimi i numrit të inventarëve. Devijimet e përcaktuara përmes numrit duhet të shqyrtohen në nivelin e kompanisë. Për shpjegime dhe shembuj shihni
Rregullimi i numrit të inventarëve.
Hapi 4 - Konfirmimi i numrit të inventarëve
Pas rregullimit të numrit të inventarëve, teprica dhe deficiti duhet të regjistrohen në mënyrë adekuate.
Për të gjitha artikujt që kanë tepricë në numrin e inventarëve, dokumentet adekuate të tepricës duhet të krijohen (në fakt futje në magazinë), për të gjitha artikujt që kanë deficiti në numrin e inventarëve, dokumentet e deficiti duhet të krijohen (dalje nga magazina).
Dokumentet për tepricë dhe deficiti duhet të krijohen veçmas për çdo magazinë që është në përdorim në program.
Për shkak se krijimi i dokumenteve për tepricë dhe deficiti vetëm rregullon operacionin e aseteve me situatën aktuale, të gjitha këto dokumente ende duhet të postohen në mënyrë adekuate në librin e përgjithshëm.
Forma është e ndarë në:
| Shiritin e detyrave |
duke përfshirë dritaren e kërkimit,
asistentët,
raportet |
| Numri i inventarëve |
përfshin datën e numrit të inventarëve, numrin e dokumentit për magazinën në të cilën kryhet numri i inventarëve |
| Rreshtat |
përfshijnë asetet për të cilat përcaktohet bilanci i numrit të inventarëve dhe:
|
| Të dhënat e vlerës |
vlera e përgjithshme e ndikimit në vlerën e aksioneve, të dhëna rreth dokumenteve të lidhura |
 |
Nëse keni përcaktuar më shumë magazina në kompaninë (për shembull, Tregti me shumicë, Tregti me pakicë, Magazinë e Porosive të Punës...) duhet të përsërisni procedurën e numrit të inventarëve sa herë ka magazina.
|
Temat e lidhura: