Inventar
Inventar
Inventar sa programskim paketom Datalab možemo izvesti na kraju godine, a možemo ga izvesti i za kraći obračunski period.
Postupak za izvođenje inventara je sledeći:
1. korak - Unos podataka
Razliku između stvarnog inventarnog stanja po popisu i skladišne evidencije utvrđujemo u modulu inventar, gde inventarne podatke možemo uneti na dva načina:
a.) inventarni popis možemo unositi neposredno u računar (korišćenjem prenosnih skenera, ili sa direktnim ukucavanjem ili skeniranjem)
b.) izradimo popisni list (pregled trenutne zalihe), uradimo popis inventarnog stanja i unesemo ga u računar.
2. korak - Poređenje stanja
Kada imamo napravljen inventarni popis i unešen je u računar, moramo to stanje uporediti sa stanjem po programskim evidencijama. Poređenje uradimo između stvarnog popisanog stanja i stanja, koje nam pokazuju skladišne kartice.
To poređenje nam pokaže odstupanja stvarnog od knjiženog stanja, koje ćemo kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. korak - Usklađivanje inventara
Sledeći korak, koji moramo napraviti je usklađivanje inventara. Sa inventarnim popisom dobijena odstupanja pregledamo na nivou celokupnog preduzeća. Za obrazloženje i primer pogledajte Usklađivanje inventara .
4. korak - Potvrđivanje inventara
Po usklađivanju inventarnog stanja moramo višak i manjak još odgovarajuće da evidentiramo.
Za sve idente, koji imaju višak inventara, moramo kreirati odgovarajuće dokumente viška (prijem na skladište), za sve idente, koji imaju manjak inventara, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati razdvojeno za svako skladište, koje u programu koristimo.
Pošto nam kreiranje dokumenata viška i manjka usklađuju samo materijalno poslovanje sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odgovarajući knjižiti u glavnoj knjizi.
Obrazac je podeljen na:
 |
Ako smo u preduzeću definisali više skladišta (npr. Veleprodajno, Maloprodajno, Skladište RN...), moramo postupak izrade inventara ponoviti onoliko puta, koliko je skladišta.
|
U slučaju, da želimo da potvrdimo inventar na određeni datum, ali nakon tog datuma već postoje materialni prometi za idente koji se nalaze na popisu, program javi grešku:
... i inventar se ne potvrdi.
Povezane teme: