Računovodstveni unos izdatih računa

Računovodstveni unos izdatih računa

Računovodstveni unos izdatih računa

Računovodstveni unos izdanih računa je zapravo pojednostavljen unos izdanog računa i pojednostavljeno knjiženje istog. Namijenjen je prvenstveno računovodstvenim servisima i jednostavnim računima za obavljene usluge.

Za izdavanje artikala, za koje u bazi podataka vodimo zalihu, ova vrsta unosa nije primjerena!

Knjigovodstveni unos podataka se obavlja u modulu za temeljnice u Novcu.  S obzirom da u pozicije unosimo manju količinu podataka, unos je brži i pregledniji. Za glave računa se unose pojednostavljeni podaci. Unos se odvija tako da unesemo konto prihoda, poreznu stopu i iznos. Klikom na dugme Poknjiži program automatski knjiži na dnevnu temeljnicu (više dokumenata na jednoj temeljnici). Također, program će automatski proknjižiti unesene račune prilikom zatvaranja dokumenta ili pomaka na drugu temeljnicu. Iako su računi knjiženi, možemo ih popravljati (naravno, uz odgovarajuću autorizaciju) ili dodavati nove i proknjižiti ih na postojeću temeljnicu.

S obzirom da računovodstveni unos istovremeno kreira i robni dokument izdavanja kao i računovodstvenu  temeljnicu s knjiženjima, ostatak posla (npr. PDV knjige, konto kartice i otvorene stavke, ...) ostaje nepromijenjen. Prijenosom u modul Roba, istovremeno dobijemo PDV knjige.

Priprema za upotrebu

• Izaberite vrstu dokumenta modula Roba, gdje će se zapisivati dokumenti (npr. 300 - Veleprodaja).
• Nadalje, preporučujemo da u Parametrima programa | Artikli | Osnovni podatci izaberete prekidač "Prikaži samo arikle, koji imaju vrstu određenu pri vrsti dokumenta". Time ograničimo traženje artikala po nazivu i šifri u primljenim računima troškova, izdanim računima i prijenosima, samo na one vrste artikala, koji su upisani u matricu knjiženja robnih konta. Na taj način možemo definirati da nam odabir šifre artikla u 120 - Računi troškova prikazuje samo knjigovodstvene artikle, a drugi, npr. Izvozni račun, samo artikle koji su nam potrebni (dozvolimo ih upotrebljavati) za izvoz. (Vidi primjer Prikaži samo artikle, koji imaju vrstu određenu pri vrsti dokumenta.)

Postavka ne utiče na traženje artikla s Crtl-F.

• U šifrantu vrsta dokumenata modula Novac izaberemo postojeću ili otvorimo novu vrstu dokumenta, gdje ćemo knjižiti izdane račune. Odabir prekidača "Knjiženje računa troškova" uzrokuje da se interface temeljnice združi sa interfejsom unosa pozicija računa.
  Kada izaberemo da je ekranski interfejs računovodstven, otvori nam se još polje za unos predefinirane vrste dokumenta izdavanja.  
  U šifrant vrsta dokumenata prijema je dodano još polje za unos zadane šifre artikla. Na taj način nam pri računovodstvenom unosu nije potrebno odabirati artikle, već nam program sam automatski popunjava pozicije računa s tom šifrom.

Unosni interface je združen i modificiran unosni interface izdatog računa i temeljnice. 

• Računi - u ovom panelu je tablica za unos glava računa. Pod glavama računa su sumarni podaci o računu (referent, tečaj, ukupno). 
  • Pozicije - slijede pozicije računa, koje su prilagođene za brzi unos, a eventualne dodatne potrebne podatke unosimo u podpanelima

  • Blagajna
  • Knjiženja

• Temeljnica - nam prikaže pogled na unos kakvog poznajemo iz modula Novac i sadrži sva knjiženja te temeljnice (dakle, zbroj knjiženja za unesene račune). Na temeljnici su prikupljena sva knjiženja dokumenata iz panela Računi, koji se proknjiže onda kada kliknemo na tipku Poknjiži.