IRIS 1002476 - Uvoz idenata iz Excela
Uvoz identa iz Excela
Mogućnost je namjenjena novim korisnicima programa koji žele za lakši početak rada uvoziti šifrant identa (artikala) iz Excel datoteke. Uvoz omogućava i kasnije uvoze odnosno ažuriranja šifranta identa na području prodajnih cijena - uvoz cjenika.
Uvoz se izvodi za osnovne podatke idenata (artikala) sa unaprijed određenom strukturom XLS datoteke, te je na taj način namjenjen korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Mogućnost za uvoz identa iz Excela možete naći u šifrantu idenata, kao što možete vidjeti na slici.
Napomena:
Za naprednije korisnike je kao i do sada na raspolaganju mogućnost uvoza s Import Wizard-om koji omogućava uvoz naprednijh i zahtjevnijh sadržaja.
Kod upotrebe mogućnosti Uvoz iz Excel datoteke, prvo se otvori IRIS koji vam nudi različit izbor uvoza odnosno izvoza idenata (artikala) , kao što pokazuje slika.
| Uvoz novih identa |
Mogućnost omogućava uvoz novih idenata iz datoteke koji još ne postoje u šifrantu. Za uvoz se mora koristiti XLS datoteke 97-2003 ili starija.
|
| Ažuriranje cijena postojećih idenata |
Opcija omogućava osvježavanje osnovnih prodajnih cijena postojećih identa - uvoz cjenika. Upotrebljava se u slučaju da želite preko uvoza promijeniti osnovne prodajne ili nabavne cijene identa (artikala) koje već postoje u šifrantu. |
| Izvoz šifranta identa |
Opcija omogućava izvoz šifranta identa u Excel datoteku. Sadržaj je u takvom obliku koji omogućava naknadni uvoz u istu bazu podataka ili u neku drugu bazu podataka, odnosno drugi program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke idenata |
Opcija omogućava da u izrađenu strukturu XLS datoteke unesete vaše podatke o identima, spremite ih i uvezete u šifrant. Na ta način vam program napravi propisanu verziju i obliku strukture XLS datoteke, tako da je ne morate ručno raditi. |
| Pregled uputa |
Prikaz uputa iz IRIS poruke. |
Pri izvozu šifranta odnosno strukture Excel datoteke nazivi stupaca imaju uobičajen naziv iz programa, u zagradi je uobičajeni naziv iz same baze podataka. Redosljed stupaca je unaprijed predefiniran.
Važno:
Važna napomena za uvoz podataka je da imate u Excel datoteci pravilno upisane podatke, od kojih su pojedini obavezni kao što to vrijedi kod ručnog unosa idenata (artikala) u šifrant. Podaci moraju biti upisani u obliku koje program koristi pri ručnom unosu idenata (artikala)!
Pripadajući podaci, koje unesete u Excel datoteku za uvoz i izvoz dodatnih šifranata za upotrebu kod idenata, moraju prethodno već biti u bazi programa (novčane valute, šifre poreza, knjigovodstvene vrste idenata, šifre carinskih stopa...). U suprotnom primjeru uvoz neće biti uspješan ili pravilan.
Napomena:
Za uvoz podataka je bitno da imate v Excel datoteki pravilno upisane podatke, od kojih su neki obvezni, kao što vrijedi i kod ručnom unosa identa u šifrant. Podatki moraju biti upisani u istom obliku u kojem ih program upotrebljava i kod ručnog unosa!
Pripadajući podaci koje uneste u Excel datoteko,a proizlaze iz pomoćnih šifranta za upotrebu kod idenata moraju biti već uneseni u bazu podataka (valute, porezne stope, knjigovodstvene vrste identa, šifre carinskih stopa.). U suprotnom uvoz neće biti uspješan odnosno pravilan!