ИРИС - Увоз идентификација од Ексел
Увоз идентификација од Ексел
Можноста е наменета пред сè за новите корисници на програмата, кои сакаат за полесен почеток на работа да увезат шифрант на идентификација (артикли) од Ексел датотека. Увозот овозможува и подоцнежни увози односно ажурирања на шифрантот на идентификација од областа на продажни цени - увоз на ценовници.
Увозот се изведува за основни податоци на идентификација (артикли) со однапред предвидена структура на XLS датотеката, и на тој начин е наменет пред сè за корисниците со основно знаење на Ексел.
Можноста за увоз на идентификација од Ексел можете да ја најдете во шифрантот на идентификација, како што прикажува сликата.
Забелешка:
За напредни корисници, како и досега, сè уште е достапна можноста за користење на увозот со Import Wizard-от, кој овозможува напредни и сложени опции за увоз на содржини, како и слободно додавање и дефинирање на колони односно податоци.
При користење на можноста Увоз од Ексел датотека, прво се отвора ИРИС, кој ви овозможува различни избори на увози односно извози на идентификација (артикли), како што прикажува сликата.
| Увоз на нови идентификација |
Можноста овозможува увоз на нови идентификација од датотека, кои сè уште не постојат во шифрантот. За можноста за увоз, верзијата на XLS датотека 97-2003 или помалку. |
| Ажурирање на цените на постојните идентификација |
Можноста овозможува ажурирање на основните продажни и/или набавни цени на постојните идентификација - увоз на ценовник. Можноста е наменета за употреба, во случај да сакате преку увоз да промените основните продажни или набавни цени на идентификација (артикли), кои веќе постојат во шифрантот. |
| Извоз на шифрантот на идентификација |
Можноста овозможува извоз на шифрантот на идентификација (артикли) во Ексел датотека. Содржината е во таква форма, што овозможува подоцнежен увоз во истата база на податоци или во друга база на податоци односно друг програм Pantheon. |
| Извоз на структурата на Ексел датотеката на идентификација |
Можноста ви овозможува, да во изработената структура на XLS датотеката внесете ваши податоци за идентификација, да ги зачувате, и потоа да ги увезете во шифрантот. На тој начин програмата ви изработува предвидена верзија и форма на структурата на XLS датотеката, така што не е потребно да го правите тоа рачно. |
| Преглед на упатствата |
Приказ на упатствата содржани во ИРИС пораката |
При извозот на шифрантот односно структурата на Ексел датотеката, називите на колоните се наведени со називот од програмата, во загради е наведено и името на податокот од самата база на податоци. Редоследот на колоните за увоз и содржината на колоните се однапред предвидени.
Важно:
Клучно за увоз на податоци е, да имате во Ексел датотеката правилно внесени податоци, од кои поединечни се задолжителни, како што важи при рачното внесување на идентификација (артикли) во шифрантот. Податоците мораат да бидат внесени во форма, како што ги користи програмата при рачното внесување на идентификација (артикли)!
Припадачките податоци, кои ги внесувате во Ексел датотеката за увоз и потекнуваат од помошни шифранти за употреба при идентификација, мораат претходно веќе да бидат во базата на податоци на програмата (валути, шифри на даноци, книги на идентификација, шифри на царински стапки...). Во спротивно, увозот нема да биде успешен односно точен!
Забелешка:
Во случај да имате во програмата поставен автоматски пресметка на шифрата на идентификација, тоа го зема предвид и едноставниот увоз од Ексел при увоз на нови идентификација. Тоа значи, дека при увозот програмата автоматски ќе ги пресмета шифрите на идентификација, и не ќе ги зема предвид оние шифри на идентификација, кои се запишани во Ексел табелата. Во таков случај, колоната за шифра на идентификација (acIdent) за увоз на нови идентификација во XLS датотеката може да биде и празна.