IRIS - Import identități din Excel
Import identități din Excel
Opțiunea este destinată în principal utilizatorilor noi ai programului, care doresc să importe un catalog de identități (articole) dintr-un fișier Excel pentru a începe mai ușor lucrul. Importul permite, de asemenea, importuri ulterioare sau actualizări ale catalogului de identități în domeniul prețurilor de vânzare - importul listelor de prețuri.
Importul se efectuează pentru datele de bază ale identităților (articolelor) cu o structură XLS predefinită și este astfel destinat în principal utilizatorilor cu cunoștințe de bază în Excel.
Opțiunea de import a identităților din Excel o găsiți în catalogul de identități, așa cum arată imaginea.
Notă:
Pentru utilizatorii mai avansați, ca și până acum, este disponibilă în continuare opțiunea de a utiliza importul cu Import Wizard-ul, care permite opțiuni mai avansate și mai complexe de import al conținutului, precum și adăugarea și definirea liberă a coloanelor sau datelor.
Atunci când utilizați opțiunea Import din fișier Excel, se deschide mai întâi IRIS, care vă permite diferite alegeri de importuri sau exporturi de identități (articole), așa cum arată imaginea.
| Importul de noi identități |
Opțiunea permite importul de noi identități dintr-un fișier care nu există încă în catalog. Pentru a putea importa, versiunea fișierului XLS 97-2003 sau mai mic. |
| Actualizarea prețurilor identităților existente |
Opțiunea permite actualizarea prețurilor de vânzare și/sau de achiziție ale identităților existente - importul listei de prețuri. Opțiunea este destinată utilizării în cazul în care doriți să modificați prețurile de bază de vânzare sau de achiziție ale identităților (articolelor) care există deja în catalog prin import. |
| Exportul catalogului de identități |
Opțiunea permite exportul catalogului de identități (articole) într-un fișier Excel. Conținutul este într-o formă care permite importul ulterior în aceeași bază de date sau în orice altă bază de date sau program Pantheon. |
| Exportul structurii fișierului Excel al identităților |
Opțiunea vă permite să introduceți datele dvs. despre identități în structura creată a fișierului XLS, să le salvați și apoi să le importați în catalog. În acest fel, programul vă va crea versiunea și forma predefinită a structurii fișierului XLS, astfel încât să nu fie necesar să faceți acest lucru manual. |
| Vizualizarea instrucțiunilor |
Afișarea instrucțiunilor conținute în mesajul IRIS |
La exportul catalogului sau al structurii fișierului Excel, denumirile coloanelor indică denumirea din program, iar în paranteză este menționată și denumirea datelor din baza de date. Ordinea coloanelor pentru import și conținutul coloanelor sunt predefinite.
Important:
Este esențial pentru importul datelor să aveți în fișierul Excel datele corect introduse, dintre care unele sunt obligatorii, așa cum se aplică la introducerea manuală a identităților (articolelor) în catalog. Datele trebuie să fie introduse în forma, așa cum le folosește programul la introducerea manuală a identităților (articolelor)!
Datele corespunzătoare pe care le introduceți în fișierul Excel pentru import și care provin din cataloage auxiliare pentru utilizarea identităților trebuie să fie anterior deja în baza de date a programului (valute, coduri fiscale, tipuri contabile de identități, coduri de tarife vamale...). În caz contrar, importul nu va fi reușit sau corect!
Notă:
În cazul în care aveți în program setat calculul automat al codului identităților, acesta este luat în considerare și la importul simplu din Excel pentru importul de noi identități. Aceasta înseamnă că, la import, programul va calcula automat codurile identităților și nu va lua în considerare acele coduri de identitate care sunt scrise în tabelul Excel. În acest caz, coloana pentru codul identității (acIdent) pentru importul de noi identități în fișierul XLS poate fi, de asemenea, goală.