Modul za ispis posebnih uplatnica omogućava ispis posebnih uplatnica na odštampane obrasce. Za ispis posebne uplatnice moramo najprije unjeti narudžbu kupca te za nju kreirati rate, gdje navedemo odnosno izračunamo dospjelost pojedinih rata.

1. Unos narudžbe kupcu i kreiranje rata

Najprije unesemo narudžbu kupcu.  Izaberemo panel Plaćanje na rate.

Otvori se panel za unos i izračun rata: 

• u lijevom dijelu su iskazani pojedini obroci
• u srednjem dijelu unesemo parametre za kreiranje rata (broj rata, dospjelost rata, datum dospjelosti prve rate)
• u desnom dijelu nalazimo sumu vrijednosti te moguća plaćanja gotovinom

 Pri tome:

• se za dio plaćanja, koji je bio možda plaćen sa blagajničkim primitkom, automatski kreira "rata" sa rednim brojem 0, jer taj (već plaćeni) dio računa nećemo zaračunavati ponovo
• moguću drugačije plaćenu ratu možemo unjeti takođe ručno (npr. dio plaćanja kompenziramo i zato kompenzirani iznos ne dijelimo na rate)
• za preostali dio kreiramo rate po dole opisanom postupku

1.1 Kreiranje rata

U polju datum računa ispiše se datum važenja narudžbe. Taj datum se upotrijebi kao datum dospjelosti onog dijela iznosa, koji je bio plaćen u gotovini. Kao datum prve rate se ispiše datum, kada dospije u plaćanje prva rata. Predefinirano je to datum narudžbe, kojeg takođe možemo promijeniti.

Vrsta rate - tu izaberemo, u kojoj jedinici smo unjeli podatak o dospjelosti slijedećih rata. Izaberemo dan, sedmicu ili mjesec.

U polje dospjelost slijedećih rata unesemo razdoblje za dospjelost slijedeće rate. Može biti izražena u danima, sedmicama ili mjesecima. Onda unesemo još broj rata, u kojima će račun biti plaćen.

 Kada kliknemo na tipku , program izračuna rate i njihove dospjelosti. U primjeru, da se          vrijednost računa neda razdijeliti na potpuno jednake dijelove, razlika će biti izračunata u sklopu zadnje rate. Kada je postupak zaključen, program nas obavijesti da je (pogledajte Kreiranje rata zaključeno!). Ako smo prekoračili u parametrima izabrani maksimalni broj rata, program javi grešku (pogledajte Prekoračen je maksimalni broj rata (X)!).

Ako smo se zbunili i račun ne želimo dati na plaćanje na rate ili ako želimo rate izračunati ponovo, sa novim parametrima, iste izbrišemo klikom na tipku .

Predefinirane vrijednosti za kreiranje rata izaberemo u parametrima programa, gdje izaberemo predefiniranu vrstu rata, periodiku za rate te maksimalni dozvoljeni broj rata.

1.2 Podaci o ratama

U lijevom dijelu panela sada možemo vidjeti, kako će obroci biti plaćeni.  Vrijednosti i datume kreiranih rata možemo naravno i popraviti. Tako možemo dospjelosti i iznos rata unjeti ručno, bez funkcije kreiranja rata (npr. kada iznosi rata za plaćanje nisu simetrični).

Rate (Rt.) su numerisane redoslijedom od 1 pa nadalje. Ako je dio računa bio plaćen u gotovini, takvo djelomično plaćanje ima redni broj nula. U nastavku je naveden datum dospjelosti  pojedine rate i iznos rate i šifra načina plaćanja. Ta je predefinirano jednaka šifri, unesenoj na dokumentu. Tu predstavlja informativni podatak.

Prozorčić ispisan (Isp.) označava, da li je plaćanje već potvrđeno i koristi se pri ispisu posebnih uplatnica. Kada kreiramo posebne uplatnice za određeno razdoblje i takođe ih potvrdimo, potvrđeni su takođe pojedini obroci u prozorčiću za izračun rata. Za potvrđene rate se posebne uplatnice ne kreiraju više!
Status potvrđene rate možemo pojedinoj rati naravno pripisati takođe ručno (npr. u primjeru djelomičnog avansa ili djelomičnog plaćanja u gotovini).

1.3 Podaci o vrijednostima

U desnom dijelu panela nalazimo sumu vrijednosti plaćanja.

U prozoru za plaćanje se nalazi ukupan iznos računa za plaćanje. Plaćeno (blagajna/avans) je ukupan iznos plaćanja računa u gotovini (sa blagajničkim primitkom). Ostatak je razlika između vrijednosti za plaćanje te ukupne vrijednosti rata. S tim poljem takođe pri ručnom upisivanju obročnog plana uvijek znamo, koju vrijednost moramo pripisati rati. Po konačnom uređivanju tj. unošenju rata mora biti ostatak jednak 0!
Unos ne možemo zaključiti, sve dok ostatak nije jednak 0, na što nas program upozori porukom o greški (pogledajte Suma rata mora biti jednaka iznosu računa!). U prozor ukupno rate pokaže se trenutna suma rata za plaćanje.

Klikom na tipku možemo u primjeru, da smo kreirali više rata, ispisati posebne uplatnice za svaku kreiranu ratu posebno. 

Za kreiranje rata s korištenjem kriterija (npr. sve posebne uplatnice, koje dospijevaju u plaćanje u pojedinom mjesecu) pogledajte Ispis posebnih uplatnica.

Iznosi i dospjelosti rata se ispišu takođe na dnu računa, tako da kupca upoznamo s planom obročne otplate:

Iznose za plaćanje pri kreiranju obročnih plaćanja ne možemo mijenjati. Ako dakle želimo zbog obročne otplate vrijednost za plaćanje povećati, moramo to uraditi prije - na dokumentu!

2. Ispis posebnih uplatnica

Otvori se panel za ispis posebnih uplatnica.

Ispis narudžbi možemo ograničiti na pojedinog kupca. Isto tako možemo ispise narudžbi ograničiti sa početnim i krajnjim datumom narudžbi, koje želimo obuhvatiti u ispis (Datum od - Datum do). Datum na dokumentu je onaj datum, koji se upotrijebi kao datum izdavanja posebne uplatnice.

OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbi kupaca, iz kojih izabiremo podatke za ispis posebnih uplatnica (evidencijske vrste dokumenata nisu na listi!). Promet označimo tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo tipku space. Možemo takođe upotrijebiti dodatni meni desnog klika mišem u dijelu panela, gdje moramo označiti promete:

2.1 Podaci o uplatnicama, pripremljenih za ispis

U pozicijama možemo vidjeti sve podatke o uplatnicama, pripremljenim za ispis.

Broj narudžbe kupca - ako će predračun biti plaćan u više rata, biće zbog toga pripremljeno takođe više uplatnica za isti broj narudžbe. Ob. je redni broj rate plaćanja za isti dokument. Datum je datum dospjelosti rate.

Kupac je kupac iz narudžbe tj. platitelj uplatnice. Kolona Mjesto označava u kojem mjestu ima kupac sjedište. Iznos za plaćanje pojedine rate.

O - označeno za plaćanje. Uplatnicu označimo za plaćanje tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo tipku space. Možemo takođe upotrijebiti dodatni meni desnog klika mišem u listi izabranih dokumenata
 

Kada izaberemo ograničavajuće kriterije, kliknemo na tipku i program nam ponudi sve nepotvrđene uplatnice, koje istim odgovaraju.

Kada uplatnice ispišemo, još ih potvrdimo klikom na tipku i s tim označimo kao poslate tj. zaključene. Rata plaćanja, koju smo potvrdili, u panelu plaćanje na rate dobije status "I" - Izrađeno/Potvrđeno (pogledajte Narudžbe kupaca - Plaćanje na rate) 

Ispiše sve označene tj. izabrane uplatnice (za primjer ispisa pogledajte Primjer ispisa posebne uplatnice).

	Za opšti opis funkcija trake s naredbama pogledajte Traka s naredbama.
	Posebne uplatnice možemo ispisati takođe: za pojedinu narudžbu - neposredno iz narudžbe kupca  tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (pogledajte Narudžba - posebna uplatnica) iz dokumenta izdavanja (pogledajte Ispis posebnih uplatnica – roba) za pojedinu izdatu fakturu - neposredno iz izdate fakture tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (pogledajte Račun - posebna uplatnica).