PANTHEON™ manual

 Kategori
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Expand]Cilësime
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
   [Collapse]Produkte të vjetra
     Extra (OLD)
     Portalet Web (E VJETËR)
    [Expand]Paneli i llogarive (E VJETËR)
     Programet Shtesë (E VJETËR)
     Microsoft Word Shtesë (E VJETËR)
    [Expand]Përshkrime zyrtare (OLD)
    [Expand]Autorizimet - Përgjithshme
     Krahasimi i lejeve
     Propagade Security
     Lejet
    [Collapse]Dokumentacioni
      Interna izmenjava
      eStoritve ZZI
      Print separators
      Wizard-i i Migrimit DMS
      Skandimi
      eDokumentacionit
     [Expand]Dokumenti
      Magjistar për vendosjen e dokumentacionit
      Skema e Klasifikimit
      Regjistrat e detyrave
     [Expand]Certifikata
     [Expand]Sporočila
    [Expand]Faqja e Testit
    [Expand]E-Commerce
    [Expand]Manuali i përdoruesit të vjetër ZEUS
    [Expand]Arkivi i Udhëzuesve - Udhëzues për PANTHEON (I VJETËR)
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Expand]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
[Expand]PANTHEON Web
[Expand]PANTHEON Granulat
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 937,5167 ms
print   |
Label

Skema e Klasifikimit

Skema e Klasifikimit

89213.gif010380.gif010379.gif010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

 

Skema e klasifikimit përgatitet sipas nevojave të klasifikimit të dokumenteve brenda kompanisë. Regjistri mund të aksesohen nga konsola e administratës ose menuja: cilësimet - dokumentacioni - skema e klasifikimit.

Në panelin anësor, plani i klasifikimit me strukturë pemore tregohet. Klasifikimet futen në tabelë duke përcaktuar Kodin dhe Materialin e klasifikimit, Klasifikimin Prind, gjithashtu do të shfaqet në një strukturë pemore, vlefshmëria e dokumenteve të klasifikuara nga kjo klasifikim, lloji i forcës (zakonisht vite, mund të përcaktohet gjithashtu në ditë ose muaj), personi përgjegjës, shënimi dhe Eskalimi (default është 8 ditë). Zgjidhni Ruajtjen për dokumentet dhe të gjitha dokumentet me klasifikimin e zgjedhur në modulin e dokumentacionit do të ruhen automatikisht në ruajtjen e zgjedhur. Zgjidhni një rrjedhë pune për një klasifikim dhe ajo do të fillojë kur një dokument të klasifikohet.

Në panelin e Metadatat ka një opsion për të shtuar fusha të personalizuara për çdo Klasifikim.

Rendi Rendi i fushave
Obligative Nëse kutia e kontrollit është e aktivizuar, fusha e metadatat nuk mund të jetë e zbrazët.
Emri i Variablës Emri i variablës
Emri i Shfaqjes Emri i shfaqjes ose Emri i Fushës (etiketa)
Tipi i Kërkimit Zgjidhni një tip kërkimi nga një menu të rënëse.
Tipi i Të Dhënave Setter Zgjidhni një Tip Të Dhënash Setter nga një menu të rënëse.
Vlera e Paracaktuar Vendosni një vlerë të paracaktuar ose lëreni të zbrazët.
Fusha e Dokumentit Zgjidhni një fushë dokumenti nga një menu të rënëse.
Shfaqshme Fshihni ose shfaqni një fushë.

Kopjimi i metadatat nga Klasifikimi tjetër është i mundur duke përdorur -

Në panelin e Autorizimeve keni akses për të vendosur lejet për çdo skemë klasifikimi.

Në panelin e Dokumenteve ka dokumente ekzistuese të listuara për çdo skemë klasifikimi.

 

Këshillë:

Plani i klasifikimit mund të shkarkohet nga serveri Datalab Web, duke klikuar në Import / Eksport dhe Transferimi i regjistrave. Vetëm një skemë klasifikimi bazë transferohet dhe mund të shërbejë si model (tregohet në figurë). Çdo kompani në bazë të rregulloreve të brendshme ose kërkesave të brendshme plotëson skemën ekzistuese të klasifikimit ose zgjat skemën e klasifikimit me kode klasifikimi shtesë.

Procedura e transferimit të skemës bazë të klasifikimit nga serveri Datalab Web bëhet në të njëjtën mënyrë siç është tashmë e disponueshme në lista të tjera të ngjashme të kodit, për shembull shkarkoni normat e reja të taksave, grafikun e llogarive, vendet etj.

Krijimi dhe redaktimi i skemës së klasifikimit gjithashtu tregohet në një video.

 

Eksporti i dokumenteve sipas klasifikimit

 

Zgjidhni Eksporto dokumentet nga një menu . Të gjitha dokumentet që përfshijnë klasifikimin e zgjedhur janë të listuara këtu. Skedarët e eksportuar mund të emërtohen me Subjekt, Klasifikim ose Prefiks të Personalizuar.

 

 

Kur mbyllet forma e Skemës së Klasifikimit, të gjitha cilësimet për arkivën e përdorur kontrollohen. Nëse ka ndonjë cilësim të munguar për arkivën, arkivimi në modulin e Dokumentacionit nuk është i mundur dhe një mesazh Gabimi hapet për të na kujtuar.



Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!