Kreiranje novog skladišta

Da bi se olakšala logistika i pregled poslovanja, preduzeća koriste nekoliko skladišta, sa različitim vrstama artikala. U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer kreiranja novog skladišta u PATHEON-u.

Ukoliko želimo da imamo više odvojenih skladišta za robu, kreirat ćemo novo. Skladišta se nalaze u Šifrantu subjekata. Proces kreiranja novog skladišta ćemo vam pokazati na primjeru u nastavku.

OPIS PRIMJERA Suad Skladištar, menadžer Tecta skladišta, želi skreirati novo skladište. Želi da nazove BAR skladište. Koristit će se za internu robu internog bara preduzeća Tecta pa je potrebno postaviti i dokument izdavanja 3210 – BAR POS. To će uraditi sljedećim koracima: Kreiranje novog skladišta Postavke novog skladišta Postavke novog skladišta na dokumentu izdavanja

1. Kreiranje novog skladišta

Skladišta se u programu PANTHEON nalaze u Šifrantu subjekata. Odgovorna osoba želi kreirati novo skladište i u prvom koraku otvara šifrant.

• Odabere meni NPostavke | Subjekti | Subjekti ili pritisne tipku F11.

SAVJET Šifrant subjekata se može brzo otvoriti dvostrukim klikom na naziv subjekta na bilo kojem dokumentu u programu PANTHEON.

• Otvori se šifrant subjekata. S klikom na dugme Novi zapis na alatnoj traci se otvori novi prazni subjekt.

• Počinje sa unosom glavnih podataka. U polja Šifra, Naziv2 i Naziv3 upiše željeni naziv i opis skladišta: Skladište BAR.
• Opcionalno može upisati Naziv i Poštu skladišta kao i sve ostale podatke.

• U panelu Osnovni podaci označi checkbox Skladište. Na ovaj način je u šifrantu subjekata, ovaj subjekt je definisan kao skladište.

• Klikom na dugme (Sačuvaj) na alatnoj traci sačuva novo skladište. U sljedećem koraku nastavlja s postavkama novog skladišta.

UPOZORENJE U primjeru, da u Šifrantu subjekata nije označen checkbox Skladište, onda to skladište neće biti dostupno za odabir među skladištima pri kreiranju dokumenata u programu PANTHEON.

2. Postavke skladišta

U drugom koraku, odgovorna osoba želi urediti postavke novokreiranog BAR skladišta. Oni se nalaze na tabu Skladište u Šifrantu subjekata.

• Šifrant subjekata otvori u Postavke | Subjekti | Subjekti.

• Odgovorna osoba s klikom na (tri tačke) na navigacijskoj traci, upisuje naziv "sklad" kako bi smanjio izbor subjekata iz šifranta, a zatim odabere Skladište BAR klikom na njega.

• Napredne postavke skladišta otvori s klikom na checkbox Skladište ().

• Odgovorna osoba će na tom skladištu voditi zalihu, zato označi checkbox: Vođenje zalihe.

• Imamo više vrsta vrednovanja zalihe, stoga sa padajuće liste odabere: N – Prosječne nabavne cijene.

• Budući da bi odgovorna osoba također željela imati pregled slobodne zalihe , označit će checkbox: Prikaži u ispisima slobodne zalihe.

• Također, označit će Vođenje zalihe i i Dozvoljena negativna zaliha.

SAVJET Opise svih postavki možete pronaći u poglavlju Skladišta.

• Da bismo koristili skladište Status subjekta: mora biti Aktivan. Status aktivan se pri kreiranju dodijeli automatski.

• S klikom na dugme (Sačuvaj) na alatnoj traci, odgovorna osoba sprema sve promjene i nastavlja sa postavkama novog skladišta na dokumentu izdavanja.

3. Postavke novog skladišta na dokumentu izdavanja

Odgovorna osoba želi za izdavanje robe u internem baru preduzeća Tecta postaviti skladište izadavanja BAR. Za račune će koristiti dokument izdavanja 3210 – POS BAR.

• U glavnom meniju odabere Postavke | Program | Vrste dokumenata. Otvori se Šifrant vrste dokumenata.

• Na lijevom panelu odabere Roba | POS dokumenti.

• Na alatnoj traci sa strelicama odabere dokument: 3210 – POS BAR

• U panelu Kretanje materijalnih sredstava u polju Izdavatelj s padajuće liste odabere Skladište BAR.

• Klikom na dugme (Sačuvaj izmjene) na alatnoj traci spremi izmjene.

Dokument je tako pripremljen za izdavanje robe iz skladišta BAR. Time je završen proces kreiranja i postavljanja novog skladišta.