Ново Отсъствие

Персонал | Календари | Ново Отсъствие модул, можете да въведете отсъствия за служители. Според Член 141 от ЗЗДР, работното време включва ефективното работно време, време за почивка и оправдани отсъствия в съответствие със законодателството и Колективния договор или Общия акт. Оправданите отсъствия, които се считат за работно време, включват:

1. Годишен отпуск,

2. Платено отсъствие от работа по лични причини,

3. Отсъствие от работа поради празник,

4. Отсъствие от работа по здравословни причини, което включва и отсъствие поради кръводаряване,

5. Отсъствие от работа поради изпълнение на функция или задължение съгласно специални закони,

6. Отсъствие от работа поради обучение и също отсъствие от работа поради използване на родителски отпуск, и

7. Отсъствие от работа поради търсене на нова работа по време на предизвестие.

ПОДСКАЗКА Въпреки че законът не ги назовава като оправдани отсъствия, според самото съдържание, следните отсъствия също могат да бъдат оправдани: 8. Когато служителят отсъства по причини от страна на работодателя, 9. Когато служителят не може да работи поради форсмажорни обстоятелства и време, 10. Когато работодателят забрани изпълнението на работа в процеса на редовно или извънредно уволнение. За повече информация, кликнете ТУК.

Изображението показва създадено разрешение за отсъствие.

Следният случай представя как да въведете отсъствия в календара на служител в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Отговорното лице иска да въведе отсъствие за служителя Уилям Уъркър в календара, за отпуск от 28.4.2022 до 6.5.2022. Това се прави по следния начин: Създаване на ново отсъствие Въвеждане на данни за отсъствието Копиране на отсъствието Преглед на отсъствието Печат на разрешение за отсъствие

1. Създаване на ново отсъствие

За да създаде ново отсъствие, отговорното лице избира Персонал | Календар | Ново Отсъствие.

Форма Ново Отсъствие се отваря.

ПОДСКАЗКА Формата за въвеждане на отсъствия може да бъде достъпна и от Файлове на служители | Отсъствие | Преглед на отсъствия, като кликнете върху (Ново Отсъствие) бутон или ръчно въведете типове отсъствия в редовете на Преглед на отсъствия панела, както е показано на изображението по-долу.

Отговорното лице въвежда името на служителя: Уилям Уъркър, отдел: Производство, и избира Годишен отпуск в Тип отсъствие полето.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Типовете отсъствия трябва първо да бъдат въведени в Типове записи в календара | Хера (годишен, медицински отпуск), преди типът да може да бъде избран в полето Тип отсъствие.

2. Въвеждане на данни за отсъствието

След това отговорното лице въвежда данни за отсъствието на работника.

В Отсъства от полето, отговорното лице избира началната дата на отсъствието, в този случай 28.4.2022.

В Отсъства до полето, отговорното лице избира датата, на която служителят се връща на работа, в този случай 6.5.2022.

Година полето отбелязва годината, за която работникът използва отпуск. Изборът е между миналата и текущата година.

Данните за годината се прехвърлят в Файла на служителя, в Преглед на отсъствия панела.

С маркиране на Завършено чекбокса, отговорното лице отбелязва края на отсъствието. Данните се копират в Файла на служителя | Отпуск.

Ако е необходимо, отговорното лице попълва Време от/до полета. Тези полета се използват за по-кратки отсъствия.

3. Копиране на отсъствието

За да се запишат данните за отсъствието в календара и файла на служителя, отсъствието трябва да бъде копирано.

Когато всички данни за новото отсъствие са въведени, отговорното лице кликва върху Създаване на ново отсъствие бутон.

Програмата показва съобщението: Копирането на отсъствието е завършено!

Отговорното лице кликва върху Потвърди бутон.

4. Преглед на отсъствието

За да прегледа отсъствията на служител, отговорното лице избира менюто Персонал | Файл на служителя.В

Файла на служителя , отговорното лице кликва върхуОтсъствие | Преглед на отсъствия панела. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Запис за отсъствие може да бъде изтрит в Преглед на отсъствия панела, като кликнете върху ( Изтриване на отсъствие) бутон, или чрез натискане на клавишната комбинация+ .Изображението по-долу показва прегледа на отсъствията на Уилям:

Отсъствията могат да бъдат прегледани и в

Календара , като кликнете върху( Преглед на отсъствия) бутон.Прегледът на календара на служителя се отваря.

5. Печат на разрешение за отсъствие

Отговорното лице може също да отпечата разрешение за отпуск за нововъведеното отсъствие. За да направи това, отговорното лице трябва да маркира

Печат на разрешение за отпуск чекбокса преди да кликне върху Създаване на отсъствие бутон. След това отговорното лице избира менюто

Персонал | Календари | Преглед на отсъствия .С помощта на навигационните клавиши, отговорното лице избира Уилям Уъркър в

з адачната лента.Календарът на избрания служител се отваря с записи за отсъствия.

Кликването върху

( Доклади) бутон отваряФорма за доклади за отсъствия . Отговорното лице избира типа доклад: 390 – Разрешение за отсъствие.

СВЪРЗАНИ ТЕМИ: