Nëse ndryshoni sasinë në një porosi për të cilën janë krijuar tashmë regjistrat në listën e përzgjedhjes, programi do të hapë listën e përzgjedhjes sa herë që bëni një ndryshim në porosi dhe do të shfaqë linjën që keni ndryshuar. Në këtë dritare, mund të ndryshoni linjat e listës së përzgjedhjes (sasia, data, shtimi ose fshirja e linjave të listës së përzgjedhjes).

Shuma e linjave në listën e përzgjedhjes mund të jetë më e vogël ose e barabartë me sasinë totale të papërshkruar të kësaj linje në porosi, pavarësisht nëse porosia është dërguar duke përdorur listën e përzgjedhjes ose nga një depo tjetër ku lista e përzgjedhjes nuk përdoret.

Mund të ndodhë që një porosi të dërgohet nga dy depo, njëra prej të cilave nuk e përdor listën e përzgjedhjes.

Nëse përpiqeni të ulni sasinë në Sasia fushën nën sasinë në Dërguar fushën, programi do të raportojë një gabim (shih Sasia në listën e përzgjedhjes duhet të jetë më e madhe ose e barabartë me sasinë e dërguar!).

Sasia në Sasia fushën nuk mund të jetë më e madhe se sasia e porositur. Nëse është më e madhe, programi do të raportojë një gabim (shih Sasia në listën e përzgjedhjes mund të jetë më e vogël ose e barabartë me sasinë në porosi! Sasia maksimale është %s!).

Shembull:

Klienti ka porositur 100 copë një artikulli që do të dërgohen nga një depo ku mallrat lëshohen përmes listës së përzgjedhjes. Data e dorëzimit është 15.5.2007. Ju lëshoni klientit 80 copë nga depoja me pakicë, ku mallrat nuk lëshohen përmes listës së përzgjedhjes. Përmes listës së përzgjedhjes së depozitës mund të lëshoni klientit vetëm 20 copë.

1. Hyrja e një porosie dhe transferimi në listën e përzgjedhjes

2. Lëshimi nga një depo që nuk kalon përmes listës së përzgjedhjes

Ju lëshoni klientit me funksionin shtimi i porosisë së shitjes 80 copë të artikullit të porositur nga depoja me pakicë (ku mallrat nuk lëshohen përmes listës së përzgjedhjes).

Porosia tani është dërguar pjesërisht. Duke qenë se mallrat e lëshuara nuk janë dërguar përmes listës së përzgjedhjes, ky lëshim nuk shfaqet automatikisht në listën e përzgjedhjes.

3. Lëshimi nga një depo përmes listës së përzgjedhjes

Sapo të lëshoni klientit 80 copë nga depoja me pakicë, ju lëshoni 20 copë të mbetura nga depoja me shumicë me shtimin e porosive përmes listës së përzgjedhjes. Pavarësisht nga sasia në listën e përzgjedhjes, ky funksion do të ofrojë vetëm sasinë e papërshkruar nga porosia.

4. Ndara automatikisht linjat e listës së përzgjedhjes

Siç ndodh me mallrat e dërguara pjesërisht (shih Lista e përzgjedhjes dhe ndryshimi i sasisë në një dokument lëshimi), programi do të ndajë automatikisht linjat si më poshtë:

• linja e lëshuar (për 20 copë që u lëshuan përmes listës së përzgjedhjes);
• linja e papërshkruar (për 80 copë që u lëshuan përmes funksionit të shtimit, por jo përmes listës së përzgjedhjes dhe nga një depo tjetër).

Një linjë është e papërshkruar vetëm nga këndvështrimi i listës së përzgjedhjes, sepse nuk është dërguar përmes saj. Megjithatë, porosia e shitjes është plotësisht e dërguar dhe programi nuk do të ofrojë këtë linjë për t'u shtuar për transferimin në dokumentin e lëshimit.

Lista e porosive që janë dërguar plotësisht ose pjesërisht pa përdorimin e rreptë të listës së përzgjedhjes mund të raportohen nga Inkoherencat e sasisë (Kontrolli i sasisë së listës së përzgjedhjes) raporti (për më shumë informacion shih Parametrat e filtrit).

Me qëllim që të sigurohet koherenca e të dhënave, nuk lejohet të fshini linjat e porosisë që tashmë janë dërguar (pjesërisht ose plotësisht) përmes një liste përzgjedhjeje. Nëse përpiqeni të fshini një linjë ose porosi, programi do të raportojë një gabim (shih Linja e porosisë është dërguar tashmë përmes listës së përzgjedhjes! Prandaj, nuk mund të fshihet!).

Nëse një linjë porosie është transferuar tashmë në listën e përzgjedhjes, por ende nuk është dërguar përmes saj, mund të fshini linjën e porosisë dhe linjën e listës së përzgjedhjes. Në këtë mënyrë, programi shfaq një paralajmërim (shih Një listë përzgjedhjeje është krijuar tashmë për linjat e porosisë! A dëshironi ta fshini gjithsesi?).