Osnovni podatki
Osnovni podatki o identu so razdeljeni na dele, ki združujejo posamezne podskupine podatkov:
Osnovni podatki
Primarna klasifikacija
|
Iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje primarno klasifikacijo identa. V tem oknu program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje in P - Primarna. Uporabljamo jo predvsem za označevanje prodajnih značilnosti izdelka. Pogodbeni cenik klasifikacije se namreč uporablja samo za idente iz šifranta identov, ki imajo to klasifikacijo vpisano kot primarno klasifikacijo! |
Sekundarna klasifikacija
|
iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje sekundarno klasifikacijo identa. V tem oknu program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje in S - Sekundarna.
Tako lahko idente klasificiramo po dveh različnih kriterijih, npr.:
- primarna klasifikacija glede na prodajne značilnosti izdelka
- sekundarna klasifikacija glede na tehnološke lastnosti izdelka
Dodatno vlogo ima to polje pri transportnih listih, kjer omogoča grupiranje
tež po drugi klasifikaciji.
|
 Garancijski rok
|
Vnesemo število mesecev, ki označujejo garancijsko dobo identa. Poleg je polje, kjer lahko izberemo dokument iz Dokumentacije - kot npr. račun za garancijo.
V primeru, da je tukaj izbran dokument, medtem, ko izdajamo ta artikel na POSX modulu, bo Garancija izdana skupaj z računom.
|
| Vodenje serijskih številk
|
Vsakemu identu lahko pripišemo tri osnovne statuse (ki ne zahtevajo povezave s
šifrantom predlog serijskih številk) ter tri posebne statuse, za katere pa moramo predhodno določiti način oblikovanja serijske številke v šifrantu produktnih variant
oziroma šifrantu predlog serijskih številk.
Trije osnovni statusi:
Trije posebni statusi, ki se uporabljajo s šifrantom predlog serijskih
številk:
Podatke o zalogi serijskih številk najdemo v panelu Serijske številke.
Podatka v polju ne moremo spremeniti, če za ident obstaja zaloga različna
od nič!
|
| Šifrant predlog ser.št. |
(za tri posebne oblike formiranja oziroma uporabe serijskih številk) izberemo šifro predloge iz šifranta predlog serijskih številk. |
Vrstni red izpisa na ceniku znotraj klasif.
|
vpišemo zaporedno številko za izpis identa v ceniku |
Je ident normiran za plače
|
označimo, ali je ident normiran za plače. Pri vsaki izdaji (tudi in predvsem pri obdelavi delovnih nalogov) se po vnosu količine odpre okno, v katerem izberemo delavca, ki je storitev opravil. Če s tem mehanizmom spremljamo delovne naloge, s tem dobimo evidenco o porabljenem času in doseganju norme (glej Primer proizvodnje z vgrajeno normirano storitvijo). |
Količina v identu
|
(za vnos s čitalcem črtne kode) obkljukamo, če je v kodi identa vključena tudi prevzeta/izdana količina. Določene šifre namreč že vsebujejo količino izdelka. Najbolj pogost primer je prehrambena industrija, ki težo posameznega paketa zapiše v EAN kodo. Kako naj podatek obravnava odčitano količino, izberemo v parametrih programa.
Če je to polje obkljukano, program dodatno ponudi še polje za vnos števila decimalnih mest, v katerih bo izražena odčitana količina. Če bodo količine izražene na dve decimalni mesti natančno, to vnesemo takole:
 |
| Privzeta količina pri POS/korak |
Vnesemo privzeto količino, ki se uporablja samo pri POS izdajah. Polje je mišljeno za vnos količine identov katerih pakiranje je večje od 1 kosa. Primer: karton mleka = 12x1 l mleka.
Pri kreiranju novega identa se to polje privzeto napolni z vrednsotjo 1.
|
Izpisujem deklaracije za ta ident
|
obkljukamo, če za ta ident izpisujemo deklaracije. |
| Pretvornik izpisovanja deklaracij |
vnesemo pretvornik (npr. 1 deklaracija = 1 kom) in v naslednjem polju določimo mersko enoto. |
Merska
enota |
merska enota za uporabo pri izpisu deklaracij je enaka glavni enoti mere (glej Dimenzije in merske enote) |
Knjigovodski podatki
Panel s knjigovodskimi podatki zahteva posebno pozornost. Kot smo že omenili pri šifrantu vrst identov, program iz šifre vrste identa pri avtomatskem knjiženju črpa podatke za knjiženje v saldakonte in glavno knjigo. Podoben mehanizem se uporablja tudi pri kontiranju za odvajanje davkov iz prodaje.
Vrsta
|
označuje vrsto identa , v katero ident spada. To je obvezen podatek! Če ga ne vnesemo, program vrne napako (glej Vrsto identa moraš obvezno vnesti!). |
Konto za strošek
|
za šifre identov, ki se uporabljajo za evidenco stroškov (pri prejetih računih) lahko določimo tudi privzeti konto, na katerega naj se knjiži strošek nakupa tega identa. Tako lahko že z vnašanjem prejetega računa in razbitjem le-tega na različne pozicije ob ustreznem šifriranju identov predpripravimo dokument za knjiženje.
Ko na račun vnesemo postavko, program pogleda, če je vnešen konto stroška/prihodka v pogodbenem ceniku. Če ga ni, gre naprej in pogleda, če je konto stroška / prihodka vnešen na samem identu. Če na pogodbenem ceniku najde konto stroška/prihodka, vzame tega, ne konto iz samega šifranta identov.
|
Konto za prihodek
|
za šifre, ki se uporabljajo za fakturiranje prihodkov (pri izdanih računih) lahko določimo tudi privzeti konto, kamor naj se knjižijo prihodki od prodaje tega blaga/storitve. Ta možnost je uporabna predvsem pri šifrah stroškov za opravljene storitve.
Ko na račun vnesemo postavko, program pogleda, če je vnešen konto stroška/prihodka v pogodbenem ceniku. Če ga ni, gre naprej in pogleda, če je konto stroška / prihodka vnešen na samem identu. Če na pogodbenem ceniku najde konto stroška/prihodka, vzame tega, ne konto iz samega šifranta identov.
|
|
Protikonto
porabe materiala
|
Ta konto je uporabljen le za interne prejete dokumente ko knjižimo porabo materirala. Program bo ta konto uporabil le, če je v Administratorski konzoli obkljukan preklopnik:
|
Davek DDV
|
izberemo privzeto davčno tarifo. To je obvezen podatek! Če ga ne vnesemo, program vrne napako (glej Tarifno številko moraš obvezno vnesti).
|
| Oddelek |
vnesemo privzeto šifro oddelka, ki se prenese tudi v pozicije izdaje in prevzema in se z avtomatskim knjiženjem prenaša v glavno knjigo |
| Str. nos. |
vnesemo privzeto šifro stroškovnega nosilca, ki se prenese tudi v pozicije izdaje in prevzema in se z avtomatskim knjiženjem prenaša v glavno knjigo |
 |
Priporočamo, da si pred nastavljanjem teh podatkov skupaj z vašim računovodstvom ogledate poglavje o avtomatskem knjiženju prejetih in izdanih računov! |
|
V primeru, da zamenjamo knjigovodsko vrsto in ident že obstaja na kakšnem dokumentu se pojavi spodnje obvestilo.
|
Dimenzije in merske enote
Vpišemo dimenzije identa, ki se nato lahko uporabijo v modulu carine ter za izpis tovornih listov, dobavnic in
računov:
Glavna enota mere
|
izberemo glavno enoto mere, ki jo uporabljamo pri prometih s tem identom.
Ta je istočasno tudi enota za pretvornik za izpis deklaracij in enota mere za kosovnico.
|
(pretvornik)
|
pretvornik za preračun iz glavne v zbirno enoto mere.
Če je npr. primarna EM KOS, sekundarna pa PALeta in je vnešen pretvornik
10, bo veljalo, da je
1 PALeta = 10 KOSov.
Pretvornik lahko uporabimo za izračun tovorkov, če tako izberemo v parametrih
programa .
|
Zbirna EM
|
naziv sekundarne (zbirne) enote mere |
Neto teža
|
vnesemo neto težo identa na enoto mere. Možno je vnesti na 4. decimako natančno. |
Bruto teža
|
vnesemo bruto težo identa na enoto mere. Možno je vnesti na 4. decimako natančno |
EM
|
izberemo enoto mere, za katero teže veljajo . Na to enoto mere se v parametrih
sklicujemo kot na EM3. |
| Dovoljeni % kala |
Vnesite številko za dovoljen kalo (opredeljeno v odstotkih). Določa količino dovoljenega kala za vsa skladišča. Informacije se uporabljajo v poročilu 2C6 (na obračunu izdanih računov). |
Širina
|
vnesemo širino identa na enoto mere. Možno je vnesti na 4. decimako natančno |
Višina
|
vnesemo višino identa na enoto mere. Možno je vnesti na 4. decimako natančno |
Globina
|
vnesemo globino identa na enoto mere. Možno je vnesti na 4. decimako natančno |
EM
|
izberemo enoto mere, za katero dimenzije veljajo
|
Faktor pol.etikete
|
vnesemo faktor ki se bo pomnožil s MPC in podal informacijo koliko je cena npr. za en KG. Primer: 200 gramska čokolada bi imela vnešeno vrednost 5. |
EM pol.etikete
|
izberemo enoto mere, za polično etiketo ki se bo izpisovala na izpisu polične etikete |
| Pretvori EM za POS |
V primeru, da se Ident prodaja v drugi EM na POSX dokumentih, potem je potrebno obkljukati preklopnik, nastavljena pa mora biti tudi EM za POSX:
|
Mednarodne enote mer ter njihove preračune (iz ene v drugo enoto) si lahko ogledate na tem
mestu (datoteka pdf 0,7 MB).
Carinski podatki
|
Carinski podatki so nujni, če blago uvažamo in izvažamo ali če ga vodimo preko carinskega skladišča! |
Carinska tarifa
|
izberemo carinsko tarifo, v katero ta ident sodi |
Glavna enota mere je
|
vnesemo pretvornik iz glavne enote mere na carinsko enoto mere. Če je npr. primarna EM KOS, carinska pa KPL in je vnešen pretvornik 5, bo veljalo, da je 1 KPL = 5 KOSov
|
Carinska EM
|
carinska enota mere je avtomatsko nastavljena iz carinske tarife |
| Izjava |
vnesemo privzeto številko izjave
|
Poreklo
|
iz tabele izberemo privzeto državo porekla |
Tip izjave
|
izberemo privzeti tip izjave za poreklo
|
| Šifra pril./odl. v tujino
|
izberemo privzeto šifro priliva/odliva, ki jo program uporablja v devizni likvidaturi
|
|