Priprava obračuna
Če bomo uporabljali preddefiniran model obračuna plač, moramo vnesti naslednje podatke (1.del):
- Vnesemo povprečno plačo, minimalno plačo ter fond ur za tekoči mesec.
- V šifrant vrst zaslužkov v polje "Žiro račun izplačevalca" vnesemo šifro matičnega podjetja (podatek se uporablja za kreiranje virmanov za posamezno vrsto zaslužka).
- V šifrantu partnerjev vnesemo podatek o šifri dejavnosti našega podjetja.
- V parametre programa vnesemo registrsko številko zavezanca za prispevek ter naslov kolektivne pogodbe, če jo uporabljamo.
- V šifrantu občin je preddefinirana občina Ljubljana Moste. Zato vnesemo šifro za občino, kjer ima sedež naše podjetje. Dopolnimo še podatek za sklic pri šifrah prispevkov G3 in IP (davčno številko matičnega podjetja).
- V šifrant delavcev vnesemo vse delavce, za katere bomo obračunavali plače in vse potrebne podatke.
- Po potrebi dopolnimo podatke v vrsti dokumenta likvidature (za izdelavo virmanov), ali oblikujemo novega.
Zdaj se lahko že lotimo obračuna plač! (2.del)
1. korak |
po potrebi vnesemo kredite zaposlenih |
2. korak |
izdelamo pripravo obračuna , kjer za vsakega delavca vnesemo vse potrebne vrste zaslužkov |
3. korak |
poženemo obračun plač , ki na podlagi vnešenih podatkov obračuna plače in pripravimo plačilne naloge |
4. korak |
Izdelamo vse potrebne izpise :
- izpišemo plačilne liste za delavce
- če izplačujemo plače na hranilno knjižico, izpišemo naloge za hranilno knjižico
- po potrebi izpišemo izplačilni seznam, na katerem so našteti vsi delavci s prostorom za podpise
- po potrebi naredimo izpis prispevkov
- če potrebujemo zbirni izpis za kredite, npr. kadar ima več zaposlenih kredit pri isti banki, naredimo izpis kreditnega zbirnika
- če potrebujemo izplačilni zbirnik, npr. kadar ima več delavcev odprt račun na isti banki in jim izplačila nakažemo z skupnim virmanom, potrebujemo zbirnik za banko
- izpišemo pregled izplačanih plač za evidenco v podjetju
- izpišemo obrazce REK-1 in 1 -ZAP/ M
- izpišemo rekapitulacijo davka na izplačane plače
- izpišemo obračune plač in nadomestil
- po potrebi izpišemo pregled izplačil sumarno po šifrah virmanov
|
5. korak |
izpišemo plačilne naloge za izplačilo plač |
6. korak |
z avtomatskim knjiženjem plač knjižimo obračun plač v glavno knjigo |
Vodič po PANTHEON™-u:
Povezane teme: