Otpremna lista (OL) je namijenjena kontroliranom izdavanju robe iz skladišta. To je, u biti, popis na osnovu kojeg se iz skladišta roba izdaje kupcima.

Opcija Otpremna lista se pojavi u izborniku samo ako je za bilo koje skladište označeno da se otpreme evidentiraju preko otpremne liste (pogledajte primjer Skladište - otpremna lista). Nakon što barem jedno skladište označite za izdavanje preko otpremne liste, ponovno pokrenite program, kako bi ova opcija izbornika postala aktivna!

Kako pripremimo otpremnu listu za upotrebu?

1. Definiramo skladišta 

iz kojih je izdavanje dozvoljeno samo preko otpremne liste. 

Ako je u šifrantu skladišta označen prekidač "Izdavanje preko otpremne liste", izdavanje iz tog skladišta pomoću funkcije dodavanja narudžbi neće biti dozvoljeno - narudžba se može izdati samo preko otpremne liste (pogledajte primjer Skladište - otpremna lista).

2. Odredimo autorizacije korisnicima.

I za otpremnu listu (isto kao i za ostale postupke u programskoj opremi DataLab PANTHEON™) postoji mehanizam autorizacija, kojima određujemo, koji korisnik ima pravo pregleda i/ili mijenjanja podataka. Na taj način možemo odrediti autorizacije nad otpremnom listom.

3. Izaberemo statuse narudžbi

koje se dodaju na otpremnu listu.

U Parametri | Narudžbe možemo izabrati, koje narudžbe se automatski dodaju na otpremnu listu i (neobavezno) koji status će dobiti narudžba nakon što je dodamo na otpremnu listu.

Predefinirano, na otpremnu listu automatski dodajemo narudžbe sa statusom "2 - Potvrđena narudžba".

4. Kreiramo narudžbu kupca  

po uobičajenom postupku (pogledajte poglavlje Narudžbe kupaca).

5. Prenesemo narudžbu kupca na otpremnu listu

To možemo izvesti na dva načina:

• pojedinačno dodavanje narudžbi na otpremnu listu, i to:

  o neposredno iz narudžbe kupca pomoću tipke "Dodaj na otpremnu listu" u redu sa zadacima

  o ako tako definiramo u parametrima programa, pojedina narudžba će automatski biti dodana na otpremnu listu, odmah nakon što joj pripišemo odgovarajući status

• iz otpremne liste, pomoću funkcije za zbirno dodavanje narudžbi na otpremnu listu

Prenesene pozicije zatim možemo uređivati (mijenjati količine ili čak izbrisati poziciju, ako je ne namjeravamo izdati). Ako narudžbe, koje su već prenesene na otpremnu listu, naknadno popravljamo, program će kod promjene podataka u poziciji narudžbe otvoriti još i tablicu otpremne liste (pogledajte OL i popravljanje količina na narudžbu).

6. Otpremnu listu možemo uređivati:

• pregled podataka na otpremnoj listi 
• ispis otpremne liste,
• raspodjela pozicija,
• filtriranje podataka OL

7. Kreiramo otpremnicu ili račun kupcu 

(pogledajte Izdavanje robe s otpremnicom).

Na skladištima, za koje smo izabrali upotrebu otpremne liste, dodavanje narudžbi znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je nastala na osnovu narudžbe. Stoga otpremnicu kreiramo:

• pomoću funkcije dodavanja narudžbi, koja kod dodavanja s otpremne liste izgleda nešto drugačije (pogledajte Dodavanje narudžbe preko otpremne liste)
• prečica do ove funkcije nudi i panel "Kreiranje dokumenta" na otpremnoj listi (pogledajte Izdavanje robe iz otpremne liste)

Svaka promjena izdate količine se svakako mora odraziti i na otpremnoj listi (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju).

Moguće je i ručno dodavanje pozicija računa, bez povezivanja s narudžbom ili otpremnom listom.

Povezane teme:

• Veza s otpremama i praćenje back-ordera
• Vremensko planiranje izdavanja