Stavka izbornika otpremne liste se pojavi samo u slučaju ako je za bilo koje skladište označeno da se otpreme prate preko otpremne liste (vidi primjer Skladište - otpremna lista). Nakon što barem jedno skladište označite za izdavanje preko otpremne liste, restartajte program, tako da se aktivira nova opcija izbornika!

Otpremna lista (OL) je namijenjena kontroliranom izdavanju robe iz skladišta. To je popis na osnovu kojeg se iz skladišta izdavanja roba kupcima.

1. Kako pripremimo otpremnu listu za upotrebu?

1.1 Definiramo skladišta 

Definiramo skladišta iz kojih je izdavanje dozvoljeno samo preko otpremne liste. 

Ako je u šifrantu skladišta označen prekidač "Izdavanje preko otpremne liste", izdavanja pomoću funkcije dodavanja narudžbe neće biti dozvoljena iz tog skladišta - narudžba se smije izdati samo preko otpremne liste (vidi primjer Skladište - otpremna lista).

1.2. Definiramo autorizacije korisnicima

I za otpremnu listu (isto kao i za ostale postupke u programskoj opremi DataLab PANTHEON™) postoji mehanizam autorizacija, kojim definiramo koji korisnik ima pravo uvida i mijenjanja podataka. Pored općenite autorizacije nad kompletnom stvakom izbornika otpremne liste, korisnicima možemo definirati još i slijedeće autorizacije - autorizacije nad otpremnom listom:

• Dodavanje  - definiramo tko može dodavati unose pomoću zbirnog ili pojedinačnog dodavanja na OL. Kako bi korisnik mogao dodavati zapise na otpremnu listu, mora imati najmanje autorizaciju za pisanje.
• Ažuriranje - definiramo tko može mijenjati unose na otpremnoj listi.
• Storno - definiramo tko može mijenjati statuse na OL. Glede na to da statuse, neisporučene, isporučene ili djelomično isporučene pozicije, program ažurira automatski, ta autorizacija se upotrebljava za dodjeljivanje statusa S - stornirano. Korisnik s takvim ovlaštenjem mora imati najmanje autorizaciju za pisanje.

Ako za pojedinu funkciju korisnik nema odgovarajuću autorizaciju, program će mu spriječiti upotrebu funkcije i javiti će poruku o grešci (vidi Za tu operaciju nisi autoriziran (xxx)!), gdje je u zagradama ispisana najniža potrebna autorizacija, kako bi se funkcija mogla uspješno izvesti.

1.3. Izaberemo statuse narudžbi

Izaberemo statuse narudžbi, koje se dodaju na otpremnu listu.

U Parametrima | Narudžbe možemo izabrati koje će se narudžbe automatski dodavati na otpremnu listu i (neobavezno) koji status će dobiti narudžba nakon što je dodana na otpremnu listu.

Zadano na otpremnu listu automatski dodajemo narudžbe sa statusom "2 - Potvrđena narudžba".

1.4. Izradimo narudžbu kupca  

prema uobičajenom postupku (pogledajte poglavlje Narudžbe kupaca).

2. Prijenos narudžbe kupca na otpremnu listu

Za to imamo na raspolaganju dva načina:

• pojedinačno dodavanje narudžbi na otpremnu listu
• zbirno dodavanje narudžbi

Prenesene pozicije zatim možemo uređivati (mijenjati količine ili čak izbrisati poziciju, ako je ne namjeravamo izdati). Ako narudžbu, koja je već prenesena na otpremnu listu, naknadno popravljamo, program kod promjene podataka u poziciji narudžbe, otvori još i tablicu otpremne liste (vidi OL i popravljanje količina na narudžbi).

3. Pojedinačno dodavanje narudžbi na otpremnu listu

Na otpremnu listu se na takav način prenose samo one narudžbe, koje: imaju u narudžbi izabrano takvo skladište , koje zahtjeva otpreme preko otpremne liste ili narudžbe, koje nemaju definirano skladište

3.1 Neposredno iz narudžbe kupca pomoću tipke "Dodaj na otpremnu listu" u retku sa zadacima

Iz retka sa zadacima narudžbe na narudžbi kliknemo tipku "Dodaj na otpremnu listu" . Ako je ta narudžba bila već prenesena na otpremnu listu, program nam to najprije javi (pogledajte Narudžba je već prenesena na otpremnu listu! Da li je želite ponovno prenijeti?).

Ako izaberemo , otpremnu listu nam samo prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbe, koje trenutno obrađujemo.

Ako pak izaberemo , osvježi podatke na otpremnoj listi i prikaže nam ih na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbe, koje trenutno obrađujemo. Time otkažemo i sve eventualne ručne ispravke otpremne liste (pogledajte Raspodjela pozicija).

Ako na otpremnu listu pokušamo dodati narudžbu u kojoj je označeno da će biti isporučena iz skladišta za koje nismo izabrali izdavanje preko otpremne liste, program javi grešku (vidi Skladište nema označeno izdavanje preko otpremne liste!).

Ako je bilo koja pozicija narudžbe već (barem djelomično) isporučena, ponovno dodavanje na otpremnu listu više nije moguće. U tom slučaju program javi grešku (pogledajte Pozicija(e) na otpremnoj listi su već isporučene! Dodavanje nije moguće!).

3.2 Automatski pomoću postavke parametara programa

Ako tako definiramo u parametrima programa, pojedina narudžba će biti automatski dodana na otpremnu listu odmah nakon što joj dodijelimo odgovarajući status.

U parametrima programa je zadano određeno da se pojedina narudžba automatski dodaje na otpremnu listu odmah nakon što joj dodijelimo status "Potvrđena narudžba".

Pri unosu nove narudžbe, ista dobiva najniži status, koji je definiran u šifrantu vrsta dokumenata narudžbi (zadano "Ponuda").

Kada takvu narudžbu kupcu potvrdimo, dodijelimo joj status "Potvrđena narudžba". Uz predefinirane postavke parametara (pogledajte Parametri | Narudžbe) se odmah nakon toga automatski pokrene funkcija dodavanja na otpremnu listu, isto kao kada bismo je pokrenuli klikom na tipku . U nastavku je postupak, dakle, identičan onom već opisanom pod točkom 3.1.

4. Zbirno dodavanje narudžbi na otpremnu listu

Narudžbe možemo dodavati na OL i u paketu. U prozoru za zbirno dodavanje postavimo izborne kriterije, na osnovu kojih nam program prikupi narudžbe koje želimo prenijeti na otpremnu listu:

• Ident je šifra identa iz pozicije narudžbe kupca.
• Skladište - skladište iz narudžbe kupca. Prijenos na otpremnu listu će se izvršiti SAMO za skladišta, koja imaju izabran prekidač "Izdavanje preko otpremne liste".
• Primatelj robe iz narudžbe.
• Nositelj troškova
• Narudžba - broj narudžbe kupca. Možemo ga izabrati pomoću izborne tablice.
• Referent -  koji je označen na narudžbi. Možemo ga izabrati pomoću izborne tablice.
• Datum narudžbe od  - dodavanje možemo ograničiti početnim datumom kreiranja narudžbe.
• Datum narudžbe  do - dodavanje možemo ograničiti krajnjim datumom kreiranja narudžbe.
• Rok isporuke od  - dodavanje možemo ograničiti početnim rokom isporuke iz pozicija narudžbi kupaca.
• Rok isporuke do - dodavanje možemo ograničiti krajnjim rokom isporuke iz pozicija narudžbi kupaca.
• Status  - dodavanje možemo ograničiti i glede na status narudžbe. Na raspolaganju imamo sve one statuse, koje smo definirali u šifrantu vrsta dokumenata narudžbi. Obavezno izaberemo barem jedan status.

  

  Na otpremnu listu se NEĆE dodati narudžbe sa statusom "Zaključeno".

• Vrste dokumenata  - OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbi kupaca, iz kojih prikupljamo podatke i prenosimo ih na otpremnu listu.

Klikom na tipku dodamo sve narudžbe, koje odgovaraju izabranim kriterijima, na otpremnu listu.

Ako obavezne kriterije (prometi i status) ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Kriterije moraš obavezno unijeti!).

Rezultate zbirnog dodavanja možemo pogledati na panelu "Pregled "!

5. Uređivanje otpremne liste

5.1 Pregled podataka na otpremnoj listi 

Podaci na otpremnoj listi su sortirani po rednom broju pozicije otpremne liste. Pri prijenosu narudžbe na otpremnu listu, program ga generira automatski. Narudžba je interni broj narudžbe kupca, koji je osnova za izdavanje robe. Narudžbu možemo jednostavno otvoriti dvostrukim klikom na broj narudžbe! Pozicija je redni broj pozicije narudžbe iz prethodnog polja. Rok isporuke je datum od kojeg dalje da roba ide u izdavanje (zadano: rok isporuke iz pozicije narudžbe). U slučaju da su kupac i primatelj različiti, ispiše se naziv primatelja robe. Dvostrukim klikom na to polje možemo i jednostavno otvoriti šifrant partnera. U nastavku se ispiše skladište iz narudžbe kupca, ako je tamo uneseno - u tom slučaju se roba smije izdati samo iz tog skladišta. Podatak može biti i prazan - takva pozicija OL se smije izdati iz bilo kojeg skladišta. Šifrant skladišta možemo jednostavno otvoriti i dvostrukim klikom na to polje! Ident - i šifrant idenata možemo jednostavno otvoriti dvostrukim klikom na to polje! 

Količina - Ispiše se cjelokupna količina na otpremnoj listi za tu poziciju OL. Podatak o količini možemo i popraviti, ali :

• količina ne smije biti veća od naručene količine. U tom slučaju program javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi može biti manja ili jednaka količini na narudžbi! Najveća količina je X!).
• količina ne smije biti manja od već otpremljene količine i polja "Otpremljeno". Ako pokušamo smanjiti količinu za otpremu ispod ukupne još neotpremljene količine, program nam javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi mora biti veća ili jednaka otpremljenoj količini!).

Otpremljeno je podatak o cjelokupnoj, već otpremljenoj količini, a Naručeno kompletna naručena količina identa. Naručena količina smije biti samo veća od kompletne količine na OL. Ref. je šifra referenta, koji je dodao poziciju na otpremnu listu.

Status je indikator statusa pozicije OL. Svaka pozicija otpremne liste može imati jedan od četiri statusa:

• Izdano - što može značiti jedno od dve opcije:
  • pozicija OL je izdana u cjelosti ili
  • pozicija je bila raspodijeljena zbog manje količine isporuke i za razliku je bila kreirana nova pozicija OL
• Djelomično izdano - pozicija OL je bila izdana djelomično (npr. OL = 110 kom, a dostavnica je 100 kom), te za nju još nije bila kreirana nova pozicija OL
• Neizdano - za tu poziciju OL nije bilo kreirano još nijedno izdavanje
• Stornirano - ta pozicija je bila stornirana i neće biti izdana

Dostavnica je broj dostavnice ili računa, kojom je otpremljena količina bila izdana. Dostavnicu/račun možemo jednostavno otvoriti i dvostrukim klikom na broj dostavnice! Poz. je redni broj dostavnice, odn. računa iz prethodnog polja. Ako dostavnica još nije bila kreirana, u tom polju se ispisuje vrijednost -1. MJ je mjerna jedinica, slijedi Naziv identa i Nos.troškova, kao broj nositelja troškova (iz pozicije narudžbe kupca).

Klikom na tipku dupliciramo, odnosno raspodijelimo trenutno izabranu poziciju otpremne liste (pogledajte u nastavku  Raspodjela pozicija).

	Zadano otpremna lista prikazuje samo pozicije sa statusom "Neizdano" i "Djelomično izdano", tako da vidimo samo one pozicije, koje još moramo izdati. Naravno, pozicije možemo filtrirati i drugačije (pogledajte Postavke filtera).
	Podatke možemo urediti po bilo kojem kriteriju (broj narudžbe, primatelj...) klikom na sivo polje s opisom kolone (pogledajte Uređivanje pozicija).

5.2 Raspodjela pozicija

Količinu na otpremnoj listi možemo, npr. kada kompletna količina nije isporučiva u predviđenom roku, razdijeliti na različite rokove isporuke klikom na tipku .

Primjer ručne raspodjele pozicije, kada roba nije isporučiva u predviđenom roku:

Kupcu smo potvrdili narudžbu 14 komada s rokom isporuke 05.01.2008. Potvrđenu narudžbu smo prenijeli na otpremnu listu:

Naknadno je bilo ustanovljeno da u predviđenom roku možemo isporučiti samo 10 komada, a daljnjih 4 komada tek 15.01.2008. Kursorom se postavimo na tu poziciju narudžbe i kliknemo na tipku , koja otvori prozor za raspodjelu količina i upisivanje rokova isporuke:

Količina na narudžbi je informativan podatak za količinu iz polja "Naruč. količ." otpremne liste. Originalna količina je informativan podatak iz polja "Količina" otpremne liste. Originalna pozicija je količina za isporuku iz polja "Količina". Za naš primjer je popravimo na "10". Rok isporuke je rok isporuke za prvu poziciju. Zadano je jednak roku isporuke iz originalne pozicije otpremne liste.

Nova pozicija - program automatski ponudi razliku između originalne količine za otpremu i popravljene količine na toj istoj poziciji. Za naš primjer je odgovarajuća količina "4". Redoslijed raspodjele pozicije možemo i okrenuti i unijeti količinu za novu poziciju. U tom slučaju će biti izračunata količina u polju "Originalna pozicija".
U svakom slučaju, zbroj količina obje nove pozicije može biti samo jednak originalnoj količini na otpremnoj listi!

Rok isporuke za novu poziciju je zadano jednak roku isporuke iz originalne pozicije otpremne liste. Za naš primjer ga popravimo na "15.01.2008".

Tipka razdijeli poziciju ozpremne liste glede na unesene podatke.

Tako dobijemo dvije pozicije otpremne liste, a ta promjena ne utječe na originalnu narudžbu kupca!

Ako roba NEĆE BITI isporučena, status pozicije možemo promijeniti i u "Stornirano".

	Ako je roba djelomočno isporučena, operacija se s jednakim učinkom izvrši automatsku (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju ).
	Ručnu raspodjelu pozicija otpremne liste, ako još nije bilo isporuke, možemo otkazati ponovnim dodavanjem na otpremnu listu (pogledajte Pojedinačno dodavanje narudžbi na otpremnu listu).

5.3 Ispis otpremne liste

U retku s alatima kliknemo na ikonu  . Program nam ponudi ispis otpremne liste.

U tom panelu možemo naći ispis s popisom trenutno izabranih pozicija otpremne liste. Prije ispisa možemo dakako proizvoljno filtrirati popis pozicija. Detaljnije su filtrirni kriteriji opisani u nastavku (pogledajte Filtriranje podataka OL, odnosno Postavljanje filtera).

 5.4 Filtriranje podataka OL

Zadano su podaci otpremne liste filtrirani na sve pozicije sa statusom "Neizdano" i "Djelomično izdano". Podatke na otpremnoj listi možemo za praktičnu upotrebu filtrirati i drugačije. Pritom na raspolaganju imamo niže navedene kriterije, koje možemo upotrebljavati i u kombinaciji sa znakovima s posebnim značenjem.

Ident je šifra identa iz pozicije otpremne liste. Isto tako, i Skladište, Primatelj i Nos. troškova su podaci iz pozicije otpremne liste. Narudžba je broj narudžbe kupca. Možemo je izabrati pomoću izborne tablice. U slijedeće polje možemo upisati Br. pozicije, a to je redni broj pozicije narudžbe. Referent - pomoću izborne tablice izaberemo referenta, koji je označen na otpremnoj listi.

Rok isporuke OD je početni datum roka isporuke iz pozicije otpremne liste, kojeg još želimo uključiti u pregled. Za potrebe pregleda čvrstih rezervacija je to datum roka isporuke iz pozicije narudžbe kupca. Rok isporuke DO je krajnji datum roka isporuke iz pozicije otpremne liste, kojeg još želimo uključiti u pregled. Za potrebe pregleda čvrstih rezervacija je to datum roka isporuke iz pozicije narudžbe kupca.

Prim. klas. i Sek.klas.  - pomoću izborne tablice izaberemo primarnu, odn. sekundarnu klasifikaciju.

Status - izaberemo status pozicija otpremne liste, koje će biti uključene u pregled:

• Svi - prikaže sve pozicije otpremne liste (status "Izdano", "Djelomično izdano", "Neizdano" i "Stornirano")
• Svi neizdani - prikaže sve neizdane pozicije narudžbi, ne glede na to da li su izdane iz otpremne liste ili neposredno dodavanjem narudžbe na bilo koje skladište. To su, dakle, pozicije otpremne liste sa statusom "Djelomično izdano" i "Neizdano", umanjene za otpreme narudžbi mimo otpremne liste
• Izdani - prikaže samo pozicije sa statusom "Izdano"
• Djelomično izdano - prikaže samo pozicije sa statusom "Djelomično izdano"
• Neizdano - prikaže samo pozicije sa statusom "Neizdano"
• Stornirano - prikaže samo pozicije sa statusom "Stornirano"

Pregled čvrstih rezervacija NE UVAŽAVA ovdje izabrani status, jer uvijek ispiše one pozicije narudžbi, koje su prenesene na otpremnu listu i koje imaju količinu za otpremu veću od 0 (nezaključene i neisporučene narudžbe).

Klikom na tipku imamo na raspolaganju slijedeće ispise:

• Ispis otpremne liste - ima istu funkciju kao tipka u prethodnom panelu (pogledajte Pregled podataka na otpremnoj listi )

• Kontrola otpremne liste - ispiše samo one trenutno izabrane pozicije, gdje se razlikuju količina za otpremu i količina na otpremnoj listi. Do takvih slučajeva dolazi onda kada narudžbu za otpremnu listu isporučujemo iz nekog drugog skladišta, gdje ne upotrebljavamo otpremnu listu. Takvi unosi su:
  - posljedica grešaka
  - posljedica namjernog propusta striktne upotrebe otpremne liste, npr. u slučajevima kada kupac hitno treba robu, pa mu je isporučimo iz nekog drugog skladišta

Za primjer, pogledajte obrazloženje u OL i popravljanje količina na narudžbi.

• Pregled količina za otpremu - ispiše količine iz otpremne liste i istovremeno količine za otpremu. To je, dakle, kombinacija oba gore navedena ispisa:

Rezultate filtriranja dobijemo jednostavno tako da kliknemo na panel "Pregled "!

6. Kreiramo dostavnicu ili račun kupcu 

Izdavanje robe iz otpremne liste se odvija slično kao izdavanje robe iz narudžbe kupca. No, postupci se međusobno isključuju - ako upotrebljavamo otpremnu listu, ne možemo je kombinirati s postupkom dodavanja narudžbe (vidi dodavanje narudžbe), jer otpremna lista preuzima funkciju narudžbe u fazi isporuke robe (pogledajte shemu Veza s otpremama i praćenje back-ordera).

O tome da li se za skladište upotrebljava otpremna lista ili ne, definira prekidač "Izdavanje preko otpremne liste" u šifrantu subjekata - panel skladište.

Robu s otpremne liste možemo izdavati na dva načina:

1. pomoću funkcije za dodavanje narudžbe (pogledajte Dodavanje narudžbe preko otpremne liste)
2. neposredno iz otpremne liste iz panela "Kreiranje dokumenta" (pogledajte Izdavanje robe iz otpremne liste)

Moguće je dakako i ručno dodavanje pozicija računa, bez veze s narudžbama ili otpremnom listom.

6.1 Dodavanje narudžbe preko otpremne liste

Funkcija omogućava prijenos pozicija otpremne liste na izdani račun. Time omogućavamo i vezu između narudžbe i izdavanja (tipka Otpreme u narudžbi kupca), te tako i kontrolu isporuka glede na narudžbe.

Najprije otvorimo novu glavu dokumenta, te unesemo naziv kupca i izdatno skladište.

Zatim klikom na tipku  na retku s alatima pozovemo pregled pozicija otpremne liste, filtriran na slijedeći način:

• sve neizdane ili djelomično izdane pozicije otpremne liste
• samo za izabranog kupca
• samo za pozicije, gdje je označeno trenutno izabrano skladište ILI gdje je podatak o skladištu prazan

Panel za izbor narudžbi je prilikom upotrebe otpremne liste nešto drugačiji, jer je na njemu aktivno samo nekoliko opcija: ponovno traženje cijena, ponovno traženje poreznih tarifa i izbor baze podataka (za detaljniji opis navedenih funkcija, pogledajte Dodaj | Prekidači).

POZOR: Za prijenos na račun, zadano su označene samo one od gore navedenih pozicija, koje imaju rok isporuke manji ili jednak datumu izdavanja robe iz glave izdanog računa.

O. označeno za otpremu. Zadano su za otpremu označene samo one pozicije otpremne liste, koje imaju rok isporuke manji ili jednak današnjem datumu (pogledajte i Vremensko planiranje izdavanja). Pojedinu poziciju možemo i dodatno označiti, te time uključimo u popis za dodavanje npr. pozicije kojima rok isporuke još ne dospjeva, tako da dvokliknemo u ovo polje. Pojedinu poziciju možemo i odznačiti i time isključiti iz popisa za dodavanje (ako npr. nemamo dovoljnu zalihu), tako da dvokliknemo ovo polje.

Narudžba je broj narudžbe kupca iz otpremne liste, a Poz. broj pozicije narudžbe kupca iz otpremne liste. Ident je šifra identa iz pozicije otpremne liste. Naziv je naziv identa.

Količina je neotpremljena količina, odnosno količina za isporuku. Količinu za prijenos u dokument izdavanja možemo na ovom mjestu i promijeniti i otpremimo količinu, koja može biti SAMO MANJA od količine za otpremu. Izdanu količino možemo promijeniti i naknadno, tako da na dostavnicu dodamo kompletnu neotpremljenu količinu i zatim je umanjimo na poziciji dostavnice (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju).

Zaliha - je trenutna stvarna zaliha identa na skladištu, izabranom u glavi dokumenta izdavanja. Trenutna stvarna zaliha je podatak, koji NE uvažava eventualne isporuke iz ovog panela. Zbog toga je, u slučaju kada imamo za isporuku ponuđeno više pozicija za isti ident, trenutna zaliha jednaka (pogledajte primjer gore). MJ je mjerna jedinica iz pozicije narudžbe. Rok isp. je rok isporuke iz pozicije otpremne liste.

Klikom na tipku se izvede dodavanje svih označenih pozicija otpremne liste u dokument izdavanja, kojeg trenutno kreiramo. Time se u glavu dokumenta prepišu podaci o kupcu, te kreiraju pozicije dokumenta izdavanja.

Tako ponuđene pozicije otpremne liste možemo i filtrirati na pojedinu šifru identa (pogledajte primjer u poglavlju Pozicije za prijenos).

Na skladištima za koja smo izabrali upotrebu otpremne liste, dodavanje narudžbe znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je nastala na osnovu narudžbi. Moguće je, naravno, i ručno dodavanje pozicija računa bez veze s narudžbom ili otpremnom listom.

Ako robu izdajemo iz skladišta za koje NIJE izabrano izdavanje iz otpremne liste, izgled i značenje panela za dodavanje narudžbe je nešto drugačiji! Za detaljniji opis, pogledajte poglavlje Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje .

	Pozicije otpremne liste, koje se odnose na istu poziciju narudžbe, program pri dodavanju na račun NEĆE ZDRUŽITI, već će dodati svaku posebno. To je nužno potrebno, zbog osiguravanja povezivosti i preglednosti između otpremne liste i dostavnice.
	Pojedine pozicije tako kreiranog računa možemo i mijenjati (količine, cijene...), ali tako da je izdana količina samo manja od količine na OL. Ako pokušamo izdati količinu, koja prelazi količinu za otpremu iz otpremne liste, program javi grešku (pogledajte Ne možete izdati više nego što je na otpremnoj listi! Najveća količina je (x)!).

U slučaju da je izdana količina manja od količine na OL, program pri snimanju dokumenta kreira novu poziciju otpremne liste s razlikom količine i datumom izdavanja, kojeg je imala originalna pozicija OL (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju).

6.2 Izdavanje robe s otpremne liste

Robu s otpremne liste možemo izdavati i neposredno iz otpremne liste, i to iz panela "Kreiranje dokumenta".

Najprije izaberemo Skladište, jer kreiranje dokumenta možemo ograničiti na pojedino skladište iz otpremne liste.  Primatelj - obavezno izaberemo primatelja iz otpremne liste, kojem isporučujemo robu. Ako podatak ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Primatelja moraš obavezno unijeti!). Vrsta dokumenta - obavezno moramo izabrati vrstu dokumenta izdavanja, gdje će se kreirati izdani račun ili dostavnica. Ako ne unesemo podatak, program javi grešku (pogledajte Postavite vrstu dokumenta!).

Klikom na tipku pokrenemo kreiranje računa za izabranog primatelja i u izabranoj vrsti dokumenta. Automatski se kreira nova glava izdanog dokumenta, datirana s trenutnim datumom. Program nas postavi na pozicije otpremne liste za izabranog primatelja, isto kao kada bismo na novom dokumentu upotrijebili funkciju dodavanja narudžbe:

Od ovog koraka dalje je postupak takav, kao što je detaljno opisano u poglavlju Dodavanje narudžbe preko otpremne liste.

6.3 OL i popravljanje količina na izdavanju

Otpremna lista definira najveće količine, koje možemo izdati. Dakle, izdavati možemo samo količine koje su manje ili jednake količini na otpremnoj listi.

Količinu na otpremnoj listi možemo, npr. u slučajevima kada kompletna količina nije isporučiva u predviđenom roku, razdijeliti na različite rokove isporuke, pomoću funkcije (pogledajte Raspodjela pozicija).

Slično postižemo i ako količine iz otpremne liste isporučujemo djelomično. Dakle, napravimo primjer, opisan pri ručnoj raspodjeli.

Kupcu smo potvrdili narudžbu 14 komada s rokom isporuke 05.01.2008. Potvrđenu narudžbu smo prenijeli na otpremnu listu:

Naknadno je bilo ustanovljeno da u predviđenom roku možemo isporučiti samo 10 komada, a preostalih 4 komada tek 15.01.2008.

1. korak: pomoću funkcije za dodavanje kreiramo poziciju dostavnice/računa za 100  komada.
2. korak: nakon što zaključimo unos dostavnice, program automatski razdijeli zapis na otpremnoj listi na dvije pozicije: jedna je već izdana, a druga ima status "Neizdano":  Nedostaje popravljena slika!

Ako roba NEĆE BITI isporučena, status pozicije možemo promijeniti i u "Stornirano".

Nova pozicija otpremne liste se kreira, za razliku neisporučene količine, i s datumom izdavanja, kojeg je imala originalna pozicija otpremne liste. Taj rok možemo i naknadno popraviti.

6.4 OL i popravljanje količina na narudžbi

U slučaju kada promijenimo količinu na narudžbi za koju su već bili kreirani unosi na otpremnu listu, program nam odmah nakon unosa promjene otvori otpremnu listu i prikaže poziciju koju smo promijenili. U tom prozoru možemo popravljati i mijenjati (količina, datum, dodavanje ili brisanje pozicija OL) pozicije otpremne liste.

	Zbroj pozicija na otpremnoj listi može biti samo manji ili jednak KOMPLETNOJ NEOTPREMLJENOJ količini te pozicije narudžbe, ne glede na to da li je narudžba bila otpremljena preko otpremne liste ili mimo nje, iz nekog drugog skladišta.
	Može se, naime, desiti da narudžbu isporučujemo preko dva skladišta, od kojih jedno nije vezano na otpremnu listu.
	Ako količinu za otpremu pokušamo smanjiti ispod ukupne još neotpremljene količine, program nam javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi mora biti veća ili jednaka otpremljenoj količini!).

Količina u polju "Količina" i  ne smije biti veća od naručene količine. U tom slučaju program javi grešku(pogledajte Količina na otpremnoj listi može biti manja ili jednaka količini na narudžbi! Najveća količina je X!).

Pogledajmo primjer:

Kupac naruči 30 komada artikla za isporuku iz skladišta Otpremna lista, gdje robu izdajemo preko otpremne liste, za isporuku 01.01.2008. Iz maloprodajnog skladišta, gdje izdavanja ne pratimo preko otpremne liste, kupcu izdamo 10 komada tog identa. Iz otpremne liste mu zatim iz skladišta Otpremna lista smijemo izdati samo još 20 komada.

1. Unesemo narudžbu i prenesemo je na otpremnu listu

2.  Izdavanje iz skladišta, koje ne vodimo preko otpremne liste

U izabrani dokument izdavanja najprije unesemo kupca i izabrano (maloprodajno) skladište. Kupcu, pomoću funkcije za dodavanje narudžbe, iz maloprodajnog skladišta (gdje izdavanja ne vodimo preko otpremne liste) izdamo 80 komada tog identa. To napravimo klikom na tipku u retku s alatima izabranog dokumenta izdavanja. Otvori se prozor Dodavanje prometa na dostavnicu, gdje na panelu Pozicije za prijenos popravimo količinu na 80 komada. Klikom na tipku se izabrana količina prenese na dokument izdavanja. Program nas upozori da je dodavanje zaključeno (preneseno/nepreneseno/djelomično preneseno - glede na raspoloživu zalihu na izabranom skladištu).

Smatra se da je time narudžba djelomično isporučena. S obzirom da nije bila otpremljena iz otpremne liste, to izdavanje se ne odražava automatski na otpremnoj listi.

3. Izdavanje iz skladišta, koje vodimo preko otpremne liste

Kada kupcu iz skladišta Otpremna lista, pomoću funkcije za dodavanje narudžbe preko otpremne liste izdamo preostalu količinu, ta funkcija nam, ne glede na stanje na otpremnoj listi, ponudi samo preostalu neotpremljenu količinu iz narudžbe.

Kao i kod djelomične isporuke (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju), program i u ovom slučaju automatski razdijeli poziciju na:

• u cjelosti izdanu poziciju (za 4 komada, koji su bili izdani iz otpremne liste)
• neizdanu poziciju (za 6 komada, koji su bili izdani dodavanjem narudžbe, ali mimo otpremne liste i iz drugog skladišta)

	Pozicija je neizdana samo sa stajališta otpremne liste, jer je bila izdana mimo nje. Narudžba kupca je u cjelosti realizirana, te zato pri dodavanju program NEĆE ponuditi takve pozicije za prijenos na dokument izdavanja.
	Popis pozicija otpremne liste, koje su bile u cjelosti ili djelomično otpremljene MIMO striktne upotrebe otpremne liste, nam daje ispis "Kontrola količina na otpremnoj listi" (pogledajte Postavljanje filtera).
	Brisanje pozicije narudžbe, koja je već (djelomično ili u cjelosti) otpremljena preko otpremne liste, zbog osiguravanja konzistentnosti podataka više NIJE moguće. Ako pokušamo brisati takvu poziciju narudžbe ili čak cijelu narudžbu, program javi grešku (pogledajte Pozicija(e) narudžbe su već izdane preko otpremne liste! Brisanje nije moguće!).
	Brisanje pozicije narudžbe, koja je već prenesena na otpremnu listu, ali još nije otpremljena preko otpremne liste, je moguće i izbrisati će takve pozicije narudžbe, kao i pozicije otpremne liste. U tom slučaju nas program na to upozori (pogledajte Za poziciju(e) narudžbe je već kreirana otpremna lista! Da li svejedno želite brisati).

6.5 Vremensko planiranje izdavanja

Otpremnu listu možemo upotrijebiti i za vremensko planiranje izdavanja. U slučaju kada na otpremnoj listi imamo takve unose

i kada izdajemo robu za tog kupca 03.01.2008., program će pri dodavanju na dostavnicu zadano označiti samo prvu poziciju za izdavanje (3 komada za isporuku od uključno 03.01.2008. nadalje):

Od uključno 14.01.2008. nadalje će za izdavanje biti zadano označena i druga pozicija.

6.6 Čvrste rezervacije

Za upotrebu funkcionalnosti čvrstih rezervacija moramo prethodno u Parametrima | Roba | Osnovni podaci izabrati odgovarajući parametar: Čvrste rezervacije narudžbi (za pojedinosti pogledajte poglavlje Čvrste rezervacije).

Panel omogućava unos i pregled čvrsto rezerviranih količina. Na tom panelu su podaci o čvrstim rezervacijama filtrirani na sve pozicije narudžbi, koje su prenesene na otpremnu listu i koje još nisu u cjelosti isporučene (količina za otpremu je veća od 0) ili nisu zaključene. Pregled uvažava i eventualne izabrane filtere (pogledajte Postavljanje filtera), s iznimkom statusa pozicije otpremne liste. 

Na tom mjestu možemo rezervirati ili pak otkazati rezervaciju.

1. Podaci o identu:

Klikom na tipku rezerviramo sve količine s donjeg popisa. Količine se rezerviraju po redu, kako su navedene, a kriterij je rastući rok isporuke (najprije se, dakle, rezerviraju količine, koje prije moramo isporučiti).

Ako preostala zaliha nije dostatna za rezervaciju svih količina, rezerviraju se

• najprije sve cijele pozicije narudžbi po rastućem roku isporuke
• a preostala količina na onim pozicijama narudžbi, gdje je količina manja ili jednaka preostaloj zalihi, ne glede na rok isporuke.

Klikom na tipku brišemo sve rezervacije za trenutno izabrane idente i skladišta.

Skladište je naziv skladišta iz kojeg će biti otpremljena narudžba. U nastavku je naveden Ident (šifra identa) i Naziv (naziv identa).

Zaliha je stvarna zaliha na izabranom skladištu, a Rezervirano količina čvrstih rezervacija za taj ident i skladište. Preostala zaliha (za rezervacije i slobodnu prodaju) je količina, koju možemo otpremiti/prodati/rezervirati nakon što uvažimo sve čvrste rezervacije (=stvarna zaliha - rezervirane količine).

Naručeno nerezervirano je količina narudžbi kupaca i radnih naloga, koji nisu preneseni među čvrste rezervacije. Ako je preostala zaliha iz prethodnog polja veća od količine u tom polju, moguće je rezervirati količine za sve otvorene narudžbe/radne naloge.

2. Podaci o narudžbama/rezervacijama:

Panel podataka o rezervacijama ispiše sve narudžbe (za ident i skladište iz panela Podaci o identu), koje su još neisporučene. Pozicija narudžbe će biti navedena u tom panelu, ako još uvijek ima neisporučenu količinu (količina za otpremu je veća od 0) i ako narudžba nije zaključena.

Klikom na tipku rezerviramo sve količine s donjeg popisa. Količine se rezerviraju po redu, kao što su navedene, a kriterij je rastući rok isporuke (najprije se, dakle, rezerviraju količine koje moramo prije isporučiti).

Ako preostala zaliha nije dostatna za rezervaciju svih količina, rezerviraju se

• najprije sve cijele pozicije narudžbi po rastućem roku isporuke
• a preostala količina na onim pozicijama narudžbi, gdje je količina manja ili jednaka preostaloj zalihi, ne glede na rok isporuke.

Klikom na tipku brišemo sve rezervacije za trenutno izabrani ident na trenutno izabranom skladištu.

Pojedinu poziciju podataka o rezervaciji možemo izbrisati s popisa (pogledajte Brisanje zapisa). Time NE BRIŠEMO poziciju narudžbe, odnosno radnog naloga, već je samo privremeno uklonimo s popisa (npr. zato da sve preostale pozicije možemo jednostavno rezervirati klikom na tipku ). Na taj način privremeno uklonjene podatke možemo ponovno uključiti u popis, ako kliknemo na neki drugi panel i zatim ponovno kliknemo na panel čvrstih rezervacija.

 

Dokument je broj narudžbe kupca, a Poz. broj pozicije iz dokumenta iz prethodnog polja. Naručitelj je naziv kupca iz narudžbe, a Primatelj je naziv primatelja iz narudžbe.

Rok isporuke se prenese iz pozicije narudžbe. Zapisi su sortirani po rastućim rokovima isporuke i statusu (rezervirano/nerezervirano). Najprije su navedene rezervirane narudžbe, po rastućim rokovima isporuke, a kao zadnje su navedene pozicije bez određenog roka isporuke. Zatim su navedene još nerezervirane narudžbe, po rastućim rokovima isporuke, a kao zadnje su navedene pozicije bez određenog roka isporuke.

Količina za otpremu (=naručeno – realizirano). Ako je narudžba zaključena (zadani status: Zaključeno), količina za otpremu je jednaka 0. Ispišu se samo one narudžbe, gdje je količina za otpremu veća od 0.

Rezervirano:

• polje je označeno, ako je za tu poziciju narudžbe izabrana čvrsta rezervacija
• polje nije označeno, ako za tu poziciju narudžbe nije izabrana čvrsta rezervacija

Čvrste rezervacije serijskih brojeva još uvijek ne podržavamo!

mijenjanje statusa “Rezervirano” je dozvoljeno, a svi ostali podaci su read-only. mijenjanje količine nije dozvoljeno (ažurira se preko naručene količine) ako razdijelimo poziciju otpremne liste, podaci o čvrstim rezervacijama su iskazani sumarno, za kompletnu poziciju narudžbe, jer čvrsto rezerviramo pozicije narudžbe ako poziciju otpremne liste storniramo, čvrsta rezeracija povezane pozicije narudžbe se briše (ako u takvom slučaju narudžbu ne zaključimo, unatoč tome je moguće naknadno rezervirati poziciju narudžbe).

Povezane teme:

• Veza s otpremama i praćenje back-ordera