Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje
Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje
V okviru vrst dokumentov modula "Denar" lahko dokumente knjižimo ročno ali avtomatsko:
- avtomatsko knjiženje sprožimo iz menija Avtomatsko knjiženje. Ta funkcija s pomočjo prednastavljenih vrednosti avtomatsko izdela temeljnico za knjiženje v izbrani vrsti dokumenta za knjiženje. Tako izdelane temeljnice si naknadno lahko ogledamo v tem meniju kot nek zapis ali dokument v okviru posamezne vrste dokumenta .
- ročno knjiženje uporabljamo povsod tam, kjer avtomatsko knjiženje ni mogoče (npr. začetno stanje pri začetku poslovanja oziroma uporabe programskega paketa, knjiženje bančnih izpiskov ipd.). V takih primerih temeljnico za knjiženje, kakršno nam sicer funkcija avtomatskega knjiženja izdela avtomatsko, izdelamo ročno.
- v sklopu knjiženj opisujemo tudi dve poenostavljeni funkciji vnosa prejetih in izdanih računov:
Vrste dokumentov, ki nam jih program daje na razpolago pri avtomatskem in ročnem knjiženju, oblikujemo v šifrantu vrst dokumentov. Ko izberemo vrsto dokumenta, nam program prikaže zadnjo izdelano temeljnico v tej vrsti dokumenta v tekočem koledarskem letu.
Podatke temeljnice lahko razdelimo na:
 |
Za lažje delo so pozicije temeljnice za knjiženje izpiskov razporejene nekoliko drugače! Glej
|