|
|
|
|
Recepție
Intrare
Recepție
Există cinci tipuri de recepție a bunurilor:
| Document
| Recepția bunurilor, care schimbă soldul
la un depozit și creează o obligație față de furnizor și
facturi de costuri.
| Intern
| Recepția internă a bunurilor (de exemplu, avize de însoțire pentru
emisiuni colective, bunuri împrumutate). |
Colectiv
| Facturarea mai multor
avize de recepție interne cu o singură factură care nu schimbă
soldul la depozit.
| Plată anticipată
| Plățile anticipate efectuate pentru bunuri și servicii
|
Subiecte conexe:
Datele din facturile de recepție sunt necesare nu doar pentru
gestionarea corectă a TVA-ului (Taxa pe Valoarea Adăugată). PANTHEON poate servi ca un
registru al facturilor de recepție datorită naturii sale flexibile. În acest fel, facturile de
recepție pentru bunuri și articole (adică, cele utilizate pentru activitățile dumneavoastră de afaceri), facturile pentru costuri și facturile pentru active fixe pot fi
stocate. Ideal, utilizatorul ar trebui să împartă facturile în trei categorii, să deschidă
tipuri de documente separate pentru ele și apoi să le gestioneze ca un întreg.
Avantajele suplimentare ale înregistrării tuturor facturilor includ:
| Prezentare generală | Nu va trebui să căutați în registrul general (unde postările pot fi întârziate) pentru
a verifica costurile, ci în modulul utilizat pentru a crea documente de costuri cu ajutorul
unor instrumente de calcul puternice. | | Pre-pregătire pentru postare
| Facturile de recepție
înregistrate în program pot
fi ușor postate în registrul general. Stabiliți contul costurilor pentru
o factură și puteți transfera datele în conturi subiect cu
postare automată. | |
Fără
pierderea sau uitarea facturilor
| Pentru că toate facturile sunt
stocate într-un singur loc, pierderea documentelor din cauza
postării nesincronizate sau a erorii umane nu se întâmplă. Nu veți
pierde documente din cauza postării necoordonate (vechiul mod: conturile de bunuri
la contabilitatea bunurilor, facturile de costuri și activele fixe direct în
registrul general) sau a erorii umane. Cu un sistem bun în compania dumneavoastră,
în care fiecare factură este introdusă în program imediat ce ajunge
la companie (o puteți întoarce oricând mai târziu), posibilitatea de
pierdere a datelor este infinitesimal de mică.
| | Instrumente analitice |
Modulul de bunuri are instrumente analitice puternice pentru conturile subiect
și registrul general. Codificarea adecvată a cheltuielilor (în cadrul registrului de articole), unde puteți determina precis
unde și cu cine vor apărea costurile, este un bonus suplimentar. | |
Controlul registrului general |
Rapoartele jurnalului general pot fi comparate cu rapoartele registrului
general pentru a găsi rapid abaterile. |
|
|
|
|