Zahtjevi
Ova tabla dokumentuje sve zahtjeve koje je napravio prijavljeni korisnik.
Spisak sadržaja
- Dodaj zahtjev
- Odobri zahtjev
- Lista zahtjeva
|
1. Dodaj zahtjev
Dodaj zahtjev dugme brzo i lako dodaje prilagođeni zahtjev i dalje se primjenjuje na Zadatke.
Klikom na Dodaj zahtjev dugme otvara se iskačući prozor sa sljedećim poljima:
| Zaposleni |
Odaberite zaposlenog. Po defaultu, prijavljeni korisnik je odabran, ali se može promijeniti. |
| Nadređeni/Odobravatelj |
Iz padajućeg menija, odaberite vođu ili certifikatora koji je zadužen za pregled zahtjeva. Ako je vođa već odabran u Pozicija/Plata, biće primijenjeno ovdje po defaultu. |
| Tip zahtjeva |
Odaberite tip zahtjeva:
- Odsustvo (godišnji odmor, bolovanje) – koristi Odmor, bolovanje registar/kalendar u Postavke | Kalendar| Tip unosa u kalendar | HERA (odsustvo)
- Radna obaveza – koristi Radne obaveze registar u Postavke | Kalendar| Tip unosa u kalendar | Radno vrijeme
- Različiti zadaci – koristi registar Različitih zadataka u Postavke | Kalendar| Tip unosa u kalendar| Zaposleni (sastanci, itd.)
|
| Tip odsustva |
Odaberite između različitih tipova odsustva/obaveze/zadatka u zavisnosti od prethodnog polja. Tipovi podređenih se uzimaju iz odgovarajućih registara u Postavke | Kalendar| Tip unosa u kalendar |
| Početak |
Unesite datum početka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite u kalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Kraj |
Unesite datum završetka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite ukalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Komentar |
Unesite napomenu za odobravatelja |
| Datoteka |
Klikom na tri tačke, odabiremo datoteku koju želimo uvesti. |
Klikom na Pregled dugme, Planiranje radnog vremena zaposlenih se otvara.
Klikom na Otkaži dugme, otkazujemo unos zahtjeva. Klikom na Potvrdi dugme, šaljemo zahtjev u radni tok.
 |
UPUTSTVO
Predefinisani radni tok za zahtjeve je postavljen u PANTHEON bazi podataka u Radnim tokovima.
Ako baza podataka još ne uključuje radni tok za dodavanje zahtjeva, klikom na Odobri zahtjev dugme u iskačućem prozoru pojaviće se upozorenje: Radni tok za dodavanje zahtjeva nedostaje. To znači da odgovarajući radni tok mora biti dodat u bazu podataka ili uvezen kroz Prozore za prenos registara .
|
|
UPUTSTVO
Radni tok koji omogućava slanje dokumentacije je u pripremi.
|
2. Odobri zahtjev
Klikom na dugme Odobri zahtjev dugme šaljemo zahtjev u Zadatke. Prema Radnom toku, možemo zatim odobriti, preusmjeriti, odbiti, itd.
 |
Savjet
Zahtjevi su vezani za predefinisane radne tokove – poslovne procese; to ih čini prilagodljivim i prilagodljivim specifičnim potrebama kompanije
|
3. Lista zahtjeva
Svi zahtjevi koje je napravio prijavljeni korisnik mogu se vidjeti na listi.
| Nadređeni |
Odabrani Nadređeni/Odobravatelj koji je zadužen za pregled zahtjeva. |
| Datum zahtjeva |
Datum i vrijeme kada je zahtjev kreiran. |
| Tip |
Tip zahtjeva (Odsustvo, Radno vrijeme, Ostalo).
|
|
Tip odsustva
|
Tip odsustva/obaveze/zadatka. |
| Od |
Datum početka odsustva/obaveze/zadatka na zahtjevu. |
| Kraj |
Krajnji datum odsustva/obaveze/zadatka na zahtjevu. |
| Napomena (zaposleni) |
Unesena napomena od strane zaposlenog koji je podnio zahtjev. |
| Napomena (nadređeni) |
Unesena napomena od strane nadređenog/odobravatelja koji je obradio zahtjev. |
| Status |
Status zahtjeva u realnom vremenu. Mogući statusi su:
- Na odobrenju,
- Odobreno
- Odbijeno
- Obaviješteno
|