Drobni inventar
Modul Drobni inventar se uporablja kot šifrant drobnega inventarja, ki je v uporabi. Omogoča obračun amortizacije in revalorizacije za drobni inventar.
Do modula dostopamo v meniju Denar | Osnovna sredstva | Drobni inventar.
Drobni inventar je shranjen na enak način kot Osnovna sredstva. Tukaj je podroben opis funkcionalnosti na obrazcu Drobni inventar, in pripadajočih podatkov, ki so shranjeni v šifrantu.
1. Orodna vrstica: orodno vrstico najdemo na vrhu programskega okna vsakega PANTHEON obrazca.
- Do funkcionalnosti, ki so specifične za obrazec Drobni inventar, dostopamo s klikom na gumb
(Čarovniki), in so opisane v poglavju Čarovniki.
- Izpise drobnega inventarja je mogoče prikazati s klikom na gumb Izpisi.
- 2. Glava: V glavo obrazca je mogoče vnesti osnovne podatke o drobnem inventarju. Za celoten opis vsakega polja preberite poglavje Glava – Osnovna sredstva. Tukaj so opisane samo podrobnosti o tem, kaj se zgodi v šifrantu Drobni inventar.
- Zadolženec: Osebo, ki je določena v polju Zadolženec v glavi obrazca Drobni inventar, se vzame z zavihka Zadolžitve v Personalni mapi, in ne predstavlja uporabnika zaščitnega sredstva. Uporabnika se določi na panelu VZD v meniju Kadri | Personalne mape. Ko se osebo, ki je določena v polju Zadolženec, spremeni, se zgodovina samodejno zabeleži na zavihku Zadolžitve v Personalni mapi. Prejšnji osebi iz polja Zadolženec je odvzeta odgovornost, in vnesen je datum razdolžitve. Nova oseba je zabeležena v Personalni mapi na zavihku Zadolžitve, in vnesen je datum zadolžitve.
- V polju Način knjiženja so 3 novi načini:
- 10 – Oddelek in stroškovni nosilec iz zadolžitve glede na dolžnika
- 11 – Oddelek iz zadolžitve glede na dolžnika
- 12 – Stroškovni nosilec iz zadolžitve glede na dolžnika
- Podtip: za uporabo v Personalni mapi je drobni inventar v tem polju mogoče označiti kot zaščitno sredstvo. Zaščitno sredstvo lahko razdelimo delavcem na panelu VZD v Personalni mapi.
Če je drobni inventar označen kot zaščitno sredstvo sta prikazani dve dodatni polji (Na zalogi in Periodika), kjer je mogoče vnesti:
- Na zalogi – Prikazana je količina zaščitnega sredstva, ki je še vedno na voljo. Ko za delavca zaščitno sredstvo izberemo na panelu VZD, se številka zmanjša.
- Periodika – Vnesemo frekvenco (v mesecih), ki določa kako pogosto je zaščitno sredstvo potrebno pregledati ali spremeniti.
- 3. Zavihki: Spodnji del obrazca prikazuje zavihke, ki vsebujejo več podatkov o izbranem drobnem inventarju. Za podrobnejše podatke o vsakem zavihku preberite poglavje Osnovna sredstva.
- Zavihek Stanje: z desnim klikom miške na pozicijo se prikaže čarovnik za Delno izločitev drobnega inventarja.