Modul za ispis posebnih uplatnica omogućava ispis posebnih uplatnica na odštampane obrasce. Za ispis posebne uplatnice moramo najprije unijeti narudžbu kupca te za nju kreirati rate, gdje navedemo odnosno izračunamo dospijeće pojedinih rata.

1. Unos narudžbe kupcu i kreiranje rata

Najprije unesemo narudžbu kupaca.  Izaberemo panel Plaćanje na rate.

Otvori se panel za unos i izračun rata: 

• u lijevom dijelu su iskazani pojedini obroci
• u srednjem dijelu unesemo parametre za kreiranje rata (broj rata, dospijeće rata, datum dospijeća prve rate)
• u desnom dijelu nalazimo iznos vrijednosti te moguća plaćanja gotovinom

 Pri tome:

• se za dio plaćanja, koji je bio možda plaćen sa blagajničkim primitkom, automatski kreira "rata" sa rednim brojem 0, jer taj (već plaćeni) dio računa nećemo zaračunavati ponovo
• moguću drugačije plaćenu ratu možemo unjeti takođe ručno (npr. dio plaćanja kompenziramo i zato kompenzirani iznos ne dijelimo na rate)
• za preostali dio kreiramo rate po dolje opisanom postupku

1.1 Kreiranje rata

U polju datum računa ispiše se datum važenja narudžbe. Taj datum se upotrijebi kao datum dospijeća onog dijela iznosa, koji je bio plaćen u gotovini. Kao datum prve rate se ispiše datum, kada na plaćanje dolazi prva rata. To je predefinirano datumom narudžbe, kojeg možemo promijeniti.

Vrsta rate - tu izaberemo, u kojoj jedinici smo unijeli podatak o dospijeću slijedećih rata. Izaberemo dan, tjedan ili mjesec.

U polje dospijeća slijedećih rata unesemo razdoblje za dospijeće slijedeće rate. Može biti izražena u danima, tjednima ili mjesecima. Onda unesemo još broj rata, na koliko će račun biti plaćen.

 Kada kliknemo na tipku , program izračuna rate i njihovo dospijeće. U primjeru se          vrijednost računa ne može razdijeliti na potpuno jednake dijelove, razlika će biti izračunata u sklopu zadnje rate. Kada je postupak zaključen, program nas obavijesti (pogledajte Kreiranje rata zaključeno!). Ako smo u parametrima prekoračili izabrani maksimalni broj rata, program javi grešku (pogledajte Prekoračeni je maksimalni broj rata (X)!).

Ako smo se zabunili i račun ne želimo dati na obročno plaćanje ili ako želimo rate izračunati ponovo, sa novim parametrima, iste izbrišemo klikom na tipku .

Predefinirane vrijednosti za kreiranje rata izaberemo u parametrima programa, je izaberemo predefiniranu vrstu rata, period rata te maksimalni dozvoljeni broj rata.

1.2 Podaci o ratama

U lijevom dijelu panela sada možemo vidjeti, kako će obroci biti plaćeni.  Vrijednosti i datume kreiranih rata možemo naravno i popraviti. Tako možemo dospijeće i iznos rata unijeti ručno, bez funkcije kreiranja rata (npr. kada iznosi rata za plaćanje nisu simetrični).

Rate (Rt.) su numerirane rednim brojevima od 1 pa nadalje. Ako je dio računa bio plaćen u gotovini, takvo djelomično plaćanje ima redni broj nula. U nastavku je naveden datum dospijeća  pojedine rate i iznos rate i šifra načina plaćanja. Ona je predefinirano jednaka šifri, unesenoj na dokumentu.  Predstavlja informativni podatak.

Prozorčić ispisan (Isp.) označava, da li je plaćanje već potvrđeno i koristi se pri ispisu posebnih uplatnica. Kada kreiramo posebne uplatnice za određeno razdoblje i potvrdimo ih, potvrđeni su i pojedini obroci u prozorčiću za izračun rata. Za potvrđene rate se posebne uplatnice više ne kreiraju!
Status potvrđene rate možemo pojedinoj rati naravno pripisati također ručno (npr. u primjeru djelomičnog avansa ili djelomičnog plaćanja u gotovini).

1.3 Podaci o vrijednostima

U desnom dijelu panela nalazimo iznos vrijednosti plaćanja.

U prozoru za plaćanje se nalazi ukupan iznos računa. Plaćeno (blagajna/avans) je ukupan iznos plaćanja računa u gotovini (s blagajničkim primitkom). Ostatak je razlika između vrijednosti za plaćanje te ukupne vrijednosti rata. S tim poljem takođe pri ručnom upisivanju obročnog plana uvijek znamo, koju vrijednost moramo pripisati rati. Po konačnom uređivanju tj. unošenju rata ostatak mora biti jednak 0!
Unos ne možemo zaključiti, sve dok ostatak nije jednak 0, na što nas program upozori porukom o greški (vidi Iznos rata mora biti jednak iznosu računa). U prozor ukupno rate pokaže se trenutna suma rata za plaćanje.

S klikom na tipku možemo u primjeru, da smo kreirali više rata, ispisati posebne uplatnice za svaku kreiranu ratu posebno. 

Za kreiranje rata korištenjem kriterija (npr. sve posebne uplatnice, koje dospijevaju na plaćanje u pojedinom mjesecu) vidi Ispis posebnih uplatnica.

Iznosi i dospijeće rata se ispišu na dnu računa, tako da kupca upoznamo s planom obročne otplate:

Iznose plaćanja pri kreiranju obročnih plaćanja ne možemo mijenjati. Ako dakle želimo zbog obročne otplate vrijednost plaćanja povećati, moramo to uraditi prije - na dokumentu!

2. Ispis posebnih uplatnica

Otvori se panel za ispis posebnih uplatnica.

Ispis narudžbi možemo ograničiti na pojedinog kupca. Isto tako možemo ispise narudžbi ograničiti sa početnim i krajnjim datumom narudžbi, koje želimo obuhvatiti u ispis (Datum od - Datum do). Datum na dokumentu je onaj datum, koji se koristi kao datum izdavanja posebne uplatnice.

OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbi kupaca, iz kojih izabiremo podatke za ispis posebnih uplatnica (evidencijske vrste dokumenata nisu na listi!). Promet označimo tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo tipku raznaknice. Možemo takođe upotrijebiti dodatni izbornik desnog klika mišem u dijelu panela, gdje moramo označiti promete:

2.1 Podaci o uplatnicama, pripremljenih za ispis

U pozicijama možemo vidjeti sve podatke o uplatnicama, pripremljenim za ispis.

Broj narudžbe kupca - ako će predračun biti plaćan u više rata, biće zbog toga pripremljeno više uplatnica za isti broj narudžbe. Ob. je redni broj rate plaćanja za isti dokument. Datum je datum dospijeća rate.

Kupac je kupac iz narudžbe tj. platitelj uplatnice. Stupac Mjesto označava u kojem mjestu ima kupac sjedište. Iznos za plaćanje pojedine rate.

O - označeno za plaćanje. Uplatnicu označimo za plaćanje tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo tipku razmaknica.

Kada izaberemo određene kriterije, kliknemo na tipku i program nam ponudi sve nepotvrđene uplatnice, koje istim odgovaraju.

Kada uplatnice ispišemo, još ih potvrdimo klikom na tipku i s tim označimo kao poslane tj. zaključene. Rata plaćanja, koju smo potvrdili, u panelu plaćanje na rate dobije status "I" - Izrađeno/Potvrđeno (pogledajte Narudžbe kupaca - Plaćanje na rate). 

Ispiše sve označene tj. izabrane uplatnice (za primjer ispisa vidi Primjer ispisa posebne uplatnice).

	Za opći opis funkcija retka s naredbama vidi Redak s naredbama.
	Posebne uplatnice možemo ispisati: za pojedinu narudžbu - neposredno iz narudžbe kupca  tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (vidi Narudžba - posebna uplatnica) iz dokumenta izdavanja (vidi Ispis posebnih uplatnica – roba) za pojedini izdani račun - neposredno iz izdatog računa tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (vidi Račun - posebna uplatnica).