Statusi

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?tocid=9840

Statusi

Panel je namenjen vnosu poljubnih statusov, ki jih lahko izbiramo v glavi dokumenta. Privzeto sta nastavljena dva statusa: Potrjen in Nepotrjen.

Št.	enomestna zaporedna oznaka statusa. Program bo na vrsti dokumenta privzeto polnih status z najnižjo vrednostjo (nejprej številke, nato črke).
Naziv	naziv statusa
Potrjeno	označimo ali gre za status, ki je Potrjen ali Nepotrjen.
Konto debet	iz Kontnega plana izberemo debetni konto.
Konto kredit	iz Kontnega plana izberemo kreditni konto.
	s funkcijo Prenos statusov lahko statuse poljubno prenašamo med vrstami dokumentov. Na voljo imamo dva načina prenosa: Dodajanje: iz izbrane vrste dokumenta bomo na obstoječo dodali statuse. Prekrivanje: iz izbrane vrste dokumenta bomo na obstoječo prekrili statuse, kar pomeni, da bomo obstoječe statuse v celoti zamenjali z novimi.

Posted. Spreminjanje statusa iz Nepotrjenega v Potrjenega izvede objavo dokumenta "v ozadju". To omogoča uporabnikom, da uporabljajo kartico računa in poročila o neporavnanih postavkah v programu.

Obstajata dve možnosti za objavo dokumenta v LT/LX/FA:

Prva je ročna sprememba statusa v Potrjen na posameznem dokumentu.
Ni potrebno ročno spreminjati statusa na dokumentu. Status se bo samodejno spremenil pri pripravi poročila o neporavnanih postavkah ali poročilu o kartici računa.

Druga je samodejna objava LT/LX/FA dokumenetov, ko uporabnik odpre naslednje v programu:

• uvoz bančnih izpiskov
• kartica računa
• poročilo o neporavnanih postavkah
• blagajna.

V teh primerih se samodejna objava izvede v ozadju, če so nastavitve v vrstah dokumentov v celoti vnesene. V celoti vnesene nastavitve so:

• Vrsta dokumenta za objavo
• Račun DR
• Račun CR

Če vrsta dokumenta za objavo ni vnesena, objava za to vrsto dokumenta ne bo izvedena. To omogoča uporabnikom, da izključijo samodejno objavo določenih vrst dokumentov.

Če je vrsta dokumenta za objavo vnesena, vendar manjkajo računi ali en račun manjka, se prikaže naslednje sporočilo IRIS, ko uporabnik poskuša odpreti uvoz bančnih izpiskov, kartico računa, poročilo o neporavnanih postavkah ali blagajno:

V tem primeru lahko uporabnik odpre knjige kod vrst dokumentov in vnese manjkajoče številke računov ali izbriše vrednost na polju Vrsta dokumenta za objavo. Če je vrednost v Vrsta dokumenta za objavo izbrisana, ne bo poskusa za objavo tega dokumenta v prihodnosti. Če so vneseni manjkajoči podatki, bo dokument objavljen pri naslednjem odpiranju zgoraj omenjenih obrazcev.

Dokument bo samodejno prejel status R - Objavljeno, ko bomo pripravili poročilo o neporavnanih postavkah, kartico računa, blagajno ali uvoz bančnih izpiskov. To velja samo za različico LT/LX/FA Pantheon.