Tabelarni pregled dokumenata
Na formi Dokumenti dokumenti u dokumentaciji su prikazani u Tabeli dokumenata.
U tabeli se prikazuju osnovni tj. glavni podaci dokumenta npr. status, arhiv, datum dokumenta, podaci o subjektu, klasifikaciji i šifra skladišta. Prikaz se može mijenjati pomoću različitih Filtera.
Lista u tabeli je sastavljena od sljedećih kolona:
|
Status
|
Kolona prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su unaprijed podešena dva statusa dokumenta.
- P – potvrđen: znači da je dokument sa ovim statusom bio potvrđen od strane odgovorne osobe
- N – nepotvrđen: znači da dokument sa ovim statusom još uvijek nije bio potvrđen od strane odgovorne osobe.
Na raspolaganju su opcije, koje kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, u Šifrantu vrste dokumenata na panelu Statusi.
 |
SAVJET
Za pomoć prilikom kreiranja statusa dokumenata pogledajte uputstva u poglavlju Arhiv.
|
|
|
Ključ
|
Kolona prikazuje jedinstveni ključ ili identifikator dokumenta. To jednostavno znači da može postojati samo jedan zapis sa tim primarnim ključem u toj tabeli ili formi. Ako pokušamo da unesemo zapis sa brojem primarnog ključa koji već postoji, program prijavljuje grešku.
|
|
Arhiva
|
Kolona prikazuje podatak o arhivi u koju smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhive imamo kreirane u Šifrantu vrste dokumenata. Arhiv i čuvanje se za dokument određuju iz podešavanja klasifikacije.
U određenu arhivu mogu da dolaze dokumenti iz različitih sandučića, na osnovu postavki na panelu Sandučići.
|
SAVJET
Možemo imati proizvoljan broj arhiva. Ukoliko arhive vodimo npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama možemo imati jedinstveni kreiran Arhiv.
|
|
|
Datum
|
Kolona prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta.
|
|
Datum dospijeća
|
Kolona prikazuje podatak o datumu dospijeća koji se prenosi sa klasifikacije.
|
|
Subjekt
|
Kolona prikazuje subjekt na kojeg se dokument vezuje. Isti se prenosi iz Šifranta subjekata.
|
|
Naziv subjekta 2
|
Kolona prikazuje naziv2 subjekta tj. dugi naziv subjekta. Podatak se prenosi iz Šifranta subjekata, polje Naziv2.
|
|
ID Klasifikacije
|
Kolona prikazuje naziv klasifikacije odabranog dokumenta. Klasifikacija omogućava, pored klasifikacije dokumenta, i rukovanje ovim dokumentom (Skladište).
|
|
Naziv
|
Kolona prikazuje naziv dokumenta koji je automatski generisan iz modula, u kojem je dokument bio kreiran. Npr. Skeniran dokument, e-dokument itd.
|
|
Napomena
|
Kolona prikazuje upisanu proizvoljnu napomenu za dokument.
|
|
ID skladišta
|
Kolona prikazuje ime skladišta u kojem je dokument sačuvan. Skladišta su kreirana u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavkea | Dokumentacija | Skladišta odnosno dokumentu se pripisuje određeno skladište prilikom odabira klasifikacije dokumenta.
|
|
ID sandučića
|
Kolona prikazuje sandučić iz kojeg je dokument poslat ili primljen. Sandučići se kreiraju u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Sandučići.
|
|
SAVJET
Kolone u tabeli mogu se prilagođavati. Pomoću desnog klika na bilo koji naziv kolone i odabirom opcije Uređivanje | Odabir kolone otvara se prozor Prilagođavanje, u kom se mogu dodavati tj odstraniti prikazane kolone. Također ih možete sortirati pomoću opcije Drag&Drop (povuci/otpusti).
|